Pour ajouter d'autres personnes à un espace dans Google Chat, ajoutez-les à la liste des membres ou mentionnez-les directement dans l'espace.
Conseils : Si vous utilisez Chat avec un compte Google Workspace :
- Vous pouvez ajouter un groupe Google à l'espace. Découvrez comment ajouter un groupe Google à un espace.
- Votre administrateur peut créer un espace que tous les membres de votre organisation peuvent trouver. Par exemple, votre administrateur peut ajouter un groupe appelé
tous@votreentreprise.com
à un espace.
Ajouter une personne à un espace
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : à gauche de la page, cliquez sur Chat.
- À gauche de la page, sélectionnez l'espace.
- En haut de la page, cliquez sur le nom de l'espace Gérer les membres.
- Cliquez sur Gérer les membres. Les membres actuels de cet espace sont affichés.
- En haut à droite de la page, cliquez sur + Ajouter.
- Entrez le nom ou l'adresse de courriel de la personne ou du groupe.
- Cliquez sur Ajouter.
Conseils :
- Pour ajouter rapidement une personne à un espace, dans la zone de réponse, entrez @ suivi du nom de la personne.
- Pour afficher les personnes que vous avez invitées dans l'espace, cliquez sur Gérer les membres Invités.
Découvrir comment fonctionnent les invitations à des espaces
- Une invitation par courriel est envoyée à une personne si :
- elle n'a jamais eu de conversation avec vous;
- elle fait partie d'une autre organisation, et l'espace a été créé par votre compte Google Workspace.
- Une personne que vous invitez à un espace est ajoutée directement si :
- elle a déjà eu une conversation avec vous;
- vous faites partie de la même organisation.
- Les personnes ajoutées directement aux espaces ne reçoivent pas de notifications par courriel.
- Si vous disposez d'un compte Google Workspace, les membres de votre organisation peuvent recevoir une invitation par courriel ou être directement ajoutés à un espace.
Retirer une personne d'un espace
Important : Si vous disposez des autorisations requises pour gérer les membres, vous pouvez retirer des membres d'un espace. Lorsque vous retirez une personne, elle ne peut plus :
- participer à la conversation;
- consulter l'historique des messages de cet espace;
- accéder aux fichiers partagés dans cet espace.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : à gauche de la page, cliquez sur Chat.
- À gauche de la page, sélectionnez l'espace.
- En haut de la page, cliquez sur le nom de l'espace Gérer les membres.
- À la droite du nom de la personne ou du groupe, cliquez sur Plus d'options Retirer de l'espace.
Conseil : Si une personne a été ajoutée en tant que membre d'un groupe Google, retirez-la d'abord du groupe, puis retirez-la de l'espace.
Copier les adresses de courriel des membres d'un espace
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : à gauche de la page, cliquez sur Chat.
- À gauche de la page, sélectionnez l'espace.
- En haut de la page, cliquez sur le nom de l'espace Gérer les membres.
- Cliquez sur Copier les courriels des membres .