برای افزودن افراد بیشتر به فضا در Google Chat، آن‌ها را به فهرست اعضا اضافه کنید یا مستقیماً در فضا از آن‌ها نام ببرید.
نکته‌ها: اگر از Chat با حساب Google Workspace استفاده کنید:
- می‌توانید «گروه Google» را به فضا اضافه کنید. با نحوه افزودن «گروه Google» به فضا آشنا شوید.
- سرپرست شما می‌تواند فضایی ایجاد کند که همه افراد سازمانتان بتوانند آن را پیدا کنند. برای مثال، سرپرستتان می‌تواند گروهی به‌نام
everyone@yourcompany.comبه فضا اضافه کند.
افزودن فرد به فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
مدیریت اعضا کلیک کنید.
- روی مدیریت اعضا کلیک کنید. اعضای فعلی آن فضا نمایش داده می‌شوند؛
- در بالا سمت چپ، روی + افزودن کلیک کنید.
- نام یا نشانی ایمیل فرد یا گروه را وارد کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
مدیریت اعضا کلیک کنید.نکته‌ها:
- برای افزودن فوری شخص جدید به فضا، در قسمت پاسخ، علامت @ و سپس نام شخص را وارد کنید.
- برای مشاهده افرادی که به فضا دعوت کرده‌اید، روی مدیریت اعضا
آشنایی با نحوه عملکرد دعوت به فضا
- درصورتی ایمیل دعوت برای فرد ارسال می‌شود که:
- فرد قبلاً مکالمه دونفره با شما نداشته باشد.
- فرد عضو سازمان دیگری باشد و فضا ازطریق حساب Google Workspace شما ایجاد شده باشد.
- فردی که به فضا دعوت می‌کنید درصورتی مستقیماً اضافه می‌شود که:
- او قبلاً مکالمه دونفره با شما داشته باشد.
- شما و او در یک سازمان باشید.
- افرادی که مستقیماً به فضا اضافه می‌شوند اعلان ایمیلی دریافت نمی‌کنند.
- اگر حساب Google Workspace دارید، اعضای سازمانتان ممکن است ایمیل دعوت دریافت کنند یا مستقیماً به فضا اضافه شوند.
برداشتن فرد از فضا
مهم: اگر امکان مدیریت اعضا را داشته باشید، می‌توانید اعضا را از فضا بردارید. پس‌از اینکه فردی را برمی‌دارید، آن فرد نمی‌تواند:
- در مکالمه شرکت کند.
- سابقه پیام آن فضا را مشاهده کند.
- به فایل‌های هم‌رسانی‌شده در فضا دسترسی داشته باشد.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
- در سمت چپ نام فرد یا گروه، روی «گزینه‌های بیشتر»
نکته: اگر فردی به‌عنوان عضوی از «گروه Google» اضافه شده است، ابتدا او را از گروه و سپس از فضا بردارید.
کپی کردن نشانی ایمیل اعضای فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
- روی «کپی کردن ایمیل اعضا»
کلیک کنید.