Agrega personas y bots a una sala o conversación en grupo, o quítalos

To add people and bots to rooms or group conversations in Google Chat, add them to the member list. You can also add a person to a room or group conversation with an @mention.

Agrega personas o bots a una sala o conversación en grupo
  1. Ve a Google Chat o a tu Cuenta de Gmail.
  2. A la izquierda, selecciona la sala o el mensaje grupal.
  3. Elige una de estas opciones:
    • Para agregar personas y bots a una sala: Haz clic en el nombre de la sala and then Agregar personas y bots.
    • Para agregar personas y bots a una conversación en grupo: Haz clic en Más opciones ""and then Agregar personas y bots.
  4. Ingresa el nombre o el correo electrónico de la persona o el grupo que deseas agregar.
  5. Haz clic en Enviar.
    • Opcional: Para enviar una alerta por correo electrónico, haz clic en la casilla junto a "Notificar a las personas por correo electrónico".

Nota: Si no envías una notificación por correo electrónico, un invitado puede usar la opción "Explorar salas" para encontrarla y unirse a ella.

Consulta los miembros de una sala o conversación en grupo
  1. Ve a Google Chat o a tu Cuenta de Gmail.
  2. A la izquierda, selecciona la sala o la conversación en grupo.
    • Para ver los miembros de una sala: En la parte superior, haz clic en el nombre de la sala y luego Ver miembros.
    • Para ver los miembros de una conversación en grupo: Haz clic en Más opciones ""y luego Ver miembros.

Opcional: Para agregar más miembros a la sala o conversación en grupo, haz clic en Agregar personas y bots Add people and bots.

Quita miembros de una sala o conversación en grupo

Puedes quitar miembros de una sala o conversación en grupo. Si quitas a una persona, no podrá participar en la sala o conversación en grupo. Tampoco podrá ver el historial de mensajes. 

Si agregaste a alguien a la sala como parte de un grupo en Grupos de Google, primero deberás quitarlo del grupo y, luego, de la sala. Otra opción es quitar todo el grupo de la sala.

  1. Ve a Google Chat o a tu Cuenta de Gmail.
  2. A la izquierda, selecciona la sala o conversación en grupo.
    • Para quitar miembros de una sala: Haz clic en el nombre de la sala y luego Ver miembros. Coloca el cursor sobre la persona y haz clic en Más opciones "".
    • Para quitar miembros de una conversación en grupo: En la esquina superior derecha de la conversación, haz clic en Más opciones "" y luego Ver miembros.
  3. Selecciona la persona y haz clic en Más opciones "" y luego Quitar de la sala.

Use @mention to add someone to a room or group conversation

You can @mention someone to add them to a room or group conversation. They can join the discussion, view the room in their room or conversation list, and receive notifications.

Agrega personas ajenas a tu organización a una sala

To add people outside your organization to a room, the room creator must add them. External rooms can't be changed to internal rooms later, and vice-versa.

External participants must have a Google Workspace account from another organization or a personal Google Account (usually ending in @gmail.com). 

People outside your organization are invited. They are not directly added to the room. They can find and join the room in 3 ways:

  • With an email notification you send when you set up the room.  
  • With an @mention. They won’t get an email notification. When they join the room, they can view the invite.
  • By searching for the room in “Browse rooms.”

In a room, people outside of your organization have a badge that marks them as external. 

Tip: People outside your organization can’t be added to group conversations.

Invita a un grupo a una sala

To invite a group to a room, add a Google Groups email address to the member list. When you invite a Google Group, each member joins or leaves the room individually. Invitees can preview the room before they join.

Invitations are sent immediately to Google Groups with up to 100 members. If you invite a Google Group with more than 100 members, email invitations aren’t sent. 

If you don't get an email invitation, you can still join a room when you search “Browse rooms.”

Group limitations:

  • If a person joins a room from a Google Group invitation and is later removed from the Google Group, they’re not removed from the room.
  • You can't invite Google Groups owned by someone outside of your organization.
  • If you send invitations to Google Groups with more than 1,000 members, it can take up to 24 hours before they can join a room. 
  • A Google Group can’t be invited to a group conversation, only to a room. 
  • If a member of a Google Group leaves a room, they can rejoin the room any time.

Crea salas públicas

To create a room that everyone in your organization can find, your Google Workspace administrator can create an organization-wide group. For example, your administrator can add a group named everyone@yourcompany.com to a room.

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