Pokud chcete do prostoru v Google Chatu přidat víc lidí, přidejte je do seznamu členů nebo je zmiňte přímo v prostoru.
Tipy: Pokud používáte Chat s účtem Google Workspace:
- Do prostoru můžete přidat Skupinu Google. Přečtěte si, jak přidat Skupinu Google do prostoru.
- Administrátor může vytvořit prostor, který budou moci najít všichni ve vaší organizaci. Může například do prostoru přidat skupinu s názvem
everyone@yourcompany.com. - Ve výchozím nastavení může každý člen odstranit jiného člena bez schválení nebo omezení administrátorem, pokud nastavení prostoru výslovně neomezuje správu členství.
Přidání uživatele do prostoru
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- V záhlaví chatu klikněte na rozbalovací nabídku
Spravovat členy.
- Zobrazí se seznam aktuálních členů.
- Vpravo nahoře klikněte na možnost + Přidat.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člověka nebo skupiny.
- Klikněte na Přidat.
Tipy:
- Pokud chcete do prostoru rychle přidat nového uživatele, v poli pro odpověď zadejte @ a jméno uživatele.
- Pokud chcete zobrazit lidi, které jste do prostoru pozvali, klikněte na Spravovat členy
Pozvaní.
Jak fungují pozvánky do prostorů
- Uživateli bude zaslána e-mailová pozvánka, pokud:
- S vámi zatím nikdy neměl konverzaci 1:1.
- Patří k jiné organizaci a prostor byl vytvořen vaším účtem Google Workspace.
- Uživatel, kterého pozvete do prostoru, bude přímo přidán, pokud:
- S vámi v minulosti měl konverzaci.
- Patříte do stejné organizace.
- Lidé, které přidáte do prostoru přímo, nedostanou oznámení e‑mailem.
- Pokud máte účet Google Workspace, členové vaší organizace můžou dostat e‐mailovou pozvánku nebo být přidáni přímo do prostoru.
Odstranění uživatele z prostoru
Důležité: Pokud můžete spravovat členy, můžete je i odebrat z prostoru. Když někoho odeberete, nebude moct:
- se zapojit do konverzace,
- zobrazit historii zpráv v prostoru,
- mít přístup ke sdíleným souborům v prostoru.
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- V záhlaví chatu klikněte na rozbalovací nabídku
Spravovat členy.
- Vpravo od jména člověka nebo názvu skupiny klikněte na ikonu možností
Odebrat z prostoru.
Důležité: Pokud byl někdo přidán jako v rámci skupiny Google, nejdřív ho odeberte ze skupiny a až potom z prostoru.
Zkopírování e-mailových adres členů prostoru
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- V záhlaví chatu klikněte na rozbalovací nabídku
Spravovat členy.
- Klikněte na Kopírovat e-maily členů
.