หากต้องการเพิ่มบุคคลไปยังพื้นที่ทำงานใน Google Chat อีก ให้เพิ่มบุคคลที่ต้องการลงในรายชื่อสมาชิก หรือพูดถึงบุคคลเหล่านั้นในพื้นที่ทำงานโดยตรง
เคล็ดลับ: หากใช้ Chat กับบัญชี Google Workspace ก็สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- คุณสามารถเพิ่ม Google Group ในพื้นที่ทำงานได้ ดูวิธีเพิ่ม Google Group ในพื้นที่ทำงาน
- ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่ทุกคนในองค์กรสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบอาจเพิ่มกลุ่มที่ชื่อ
everyone@yourcompany.comลงในพื้นที่ทำงานได้
เพิ่มบุคคลในพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
จัดการสมาชิก
- คลิกจัดการสมาชิก ระบบจะแสดงสมาชิกปัจจุบันของพื้นที่ทำงานนั้น
- ที่ด้านบนขวา ให้คลิก + เพิ่ม
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่ม
- คลิกเพิ่ม
จัดการสมาชิกเคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ในพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ให้ป้อน @ ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการในพื้นที่ตอบกลับ
- หากต้องการดูบุคคลที่คุณเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้คลิกจัดการสมาชิก
ดูวิธีการทำงานของคำเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
- ระบบจะส่งอีเมลคําเชิญถึงบุคคลในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลดังกล่าวยังไม่เคยสนทนากับคุณมาก่อน
- บุคคลดังกล่าวอยู่ในองค์กรอื่นและพื้นที่ทำงานสร้างโดยบัญชี Google Workspace ของคุณ
- ระบบจะเพิ่มบุคคลที่คุณเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยตรงในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลดังกล่าวเคยสนทนากับคุณมาก่อน
- คุณอยู่ในองค์กรเดียวกัน
- บุคคลที่ได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยตรงจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- หากคุณมีบัญชี Google Workspace สมาชิกองค์กรอาจได้รับคำเชิญทางอีเมลหรือได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยตรง
นำบุคคลออกจากพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: หากคุณสามารถจัดการสมาชิกได้ คุณก็นำสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงานได้ โดยหลังจากนำบุคคลออกแล้ว บุคคลดังกล่าวจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- เข้าร่วมในการสนทนา
- ดูประวัติข้อความของพื้นที่ทำงานนั้น
- เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- ที่ด้านขวาของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากเพิ่มบุคคลเป็นสมาชิกกลุ่มใน Google Groups แล้ว ให้นำบุคคลดังกล่าวออกจากกลุ่มก่อนแล้วจึงนำออกจากพื้นที่ทำงาน
คัดลอกอีเมลของสมาชิกพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- คลิกคัดลอกอีเมลของสมาชิก