Google Chat のスペースにユーザーを追加するには、そのユーザーをメンバーリストに追加するか、スペースに直接名前リンクを追加します。
ヒント: Google Workspace アカウントで Chat を使用している場合は、以下の操作が可能です。
- スペースに Google グループを追加できます。詳しくは、スペースに Google グループを追加する方法をご覧ください。
- 管理者は、組織内のすべてのユーザーがアクセスできるスペースを作成できます。たとえば、管理者は
everyone@[会社名].comというグループをスペースに追加できます。
スペースにユーザーを追加する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 画面上部のスペース名
[メンバーを管理] をクリックします。
- [メンバーを管理] をクリックします。そのスペースの現在のメンバーが表示されます。
- 右上の [+ 追加] をクリックします。
- ユーザーまたはグループの名前またはメールアドレスを入力します。
- [追加] をクリックします。
[メンバーを管理] をクリックします。ヒント:
- 新しいユーザーをスペースに簡単に追加するには、返信欄に「@」と入力し、続けて相手の名前を入力します。
- スペースに招待したユーザーを表示するには、[メンバーを管理]
スペースへの招待の仕組み
- 以下の場合は、招待されたユーザーに招待メールが送信されます。
- 招待されたユーザーがあなたと会話したことがない。
- 招待したユーザーが別の組織に属している。また、当該のスペースがあなたの Google Workspace アカウントを使用して作成されたものである。
- 以下の場合は、招待されたユーザーがスペースに直接追加されます。
- 招待されたユーザーがあなたと会話したことがある。
- お互いが同じ組織に所属している。
- スペースに直接追加されたユーザーには、メール通知は届きません。
- Google Workspace アカウントをお持ちの場合、組織のメンバーはスペースへの招待メールを受け取ったり、直接追加されたりすることがあります。
スペースからユーザーを削除する
重要: メンバーを管理する権限がある場合は、スペースからメンバーを削除できます。削除されたユーザーは次の操作を行えなくなります。
- 会話に参加する。
- そのスペースのメッセージの履歴を表示する。
- そのスペースの共有ファイルにアクセスする。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 画面上部のスペース名
- ユーザー名またはグループ名の右側にあるその他アイコン
ヒント: Google グループのメンバーとして追加されたユーザーについては、まずグループから削除し、次にスペースから削除してください。
スペースのメンバーのメールアドレスをコピーする
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 画面上部のスペース名
- [メンバーのメールアドレスをコピーする]
をクリックします。