Ha további személyeket szeretne felvenni egy projektterülethez a Google Chatben, adja hozzá őket a tagok listájához, vagy említse meg őket közvetlenül a projektterületen.
Tippek: Ha a Google Chatet Google Workspace-fiókkal használja:
- Hozzáadhat Google-csoportot a projektterülethez. További információ arról, miként adhat hozzá Google-csoportot a projektterülethez.
- Az adminisztrátora létrehozhat egy olyan projektterületet, amelyet a szervezet összes tagja megtalálhat. Az adminisztrátor hozzáadhat például egy
mindenki@cegnev.com
nevű csoportot az egyik helyhez.
Személy hozzáadása projektterülethez
- Számítógépén nyissa meg a Google Chat weboldalát vagy a Gmailt.
- A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- Kattintson a Tagok kezelése elemre. Ekkor megjelennek a projektterület jelenlegi tagjai.
- A jobb felső sarokban kattintson a + Hozzáadás elemre.
- Adja meg a személy vagy csoport nevét vagy e-mail-címét.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
Tippek:
- Ha új személyt szeretne hozzáadni egy projektterülethez, a választerületen egy @ szimbólum után adja meg a személy nevét.
- Ha szeretné megtekinteni, hogy kiket hívott meg egy projektterületre, kattintson a Tagok kezelése Meghívottak lehetőségre.
További információ a projektterületekre szóló meghívók működéséről
- A rendszer meghívó e-mailt küld annak, aki:
- Korábban még nem folytatott beszélgetést Önnel.
- Egy másik szervezetbe tartozik, a projektterületet pedig az Ön Google Workspace-fiókjával hozták létre.
- A rendszer azonnal hozzáadja a projektterülethez a meghívottat, ha:
- A felhasználó folytatott már Önnel beszélgetést.
- Ön ugyanannak a szervezetnek a tagja, mint a meghívott.
- Akiket azonnal hozzáad a projektterülethez, nem kapnak e-mailes értesítést.
- Ha Google Workspace-fiókkal rendelkezik, a szervezete tagjai e-mailben meghívást kaphatnak, de az is lehet, hogy azonnal felveszi őket a rendszer a projektterület tagjai közé.
Személy eltávolítása projektterületről
Fontos: Ha kezelheti a tagokat, lehetősége van arra is, hogy eltávolítsa őket a projektterületről. Akit eltávolítottak:
- Nem vehet részt a beszélgetésben.
- Nem tekintheti meg a projektterület korábbi üzeneteit.
- Nem férhet hozzá a megosztott fájlokhoz a projektterületen.
- Számítógépén nyissa meg a Google Chat weboldalát vagy a Gmailt.
- A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- A személy vagy csoport nevétől jobbra kattintson a További lehetőségek Eltávolítás a projektterületről elemre.
Tipp: Ha valakit egy Google-csoport részeként adtak hozzá, először a csoportból távolítsa el, és utána a projektterületről.
A projektterülettagok e-mail-címének másolása
- Számítógépén nyissa meg a Google Chat weboldalát vagy a Gmailt.
- A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- Kattintson a Tagok e-mail-címének másolása elemre.