หากต้องการเพิ่มบุคคลไปยังพื้นที่ทำงานใน Google Chat อีก ให้เพิ่มบุคคลที่ต้องการลงในรายชื่อสมาชิก หรือพูดถึงบุคคลเหล่านั้นในพื้นที่ทำงานโดยตรง
เคล็ดลับ: หากใช้ Chat กับบัญชี Google Workspace ก็สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- คุณสามารถเพิ่ม Google Group ในพื้นที่ทำงานได้ ดูวิธีเพิ่ม Google Group ในพื้นที่ทำงาน
- ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่ทุกคนในองค์กรสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบอาจเพิ่มกลุ่มที่ชื่อ
everyone@yourcompany.com
ลงในพื้นที่ทำงานได้
เพิ่มบุคคลในพื้นที่ทำงาน
- เปิดแอป Chat หรือแอป Gmail ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- ใน Gmail: ให้แตะแชท ที่ด้านล่าง
- แตะส่วน ในเมนูการนำทางด้านล่าง
- เปิดพื้นที่ทำงาน
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะชื่อพื้นที่ทำงาน จัดการสมาชิก
- ในส่วน "สมาชิก" ให้แตะเพิ่มบุคคล
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
- แตะเสร็จสิ้นที่ด้านขวาบน
เคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ในพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ให้ป้อน @ ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการในพื้นที่ตอบกลับ
- หากต้องการดูบุคคลที่คุณเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้แตะจัดการสมาชิก เชิญแล้ว
ดูวิธีการทำงานของคำเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
- ระบบจะส่งอีเมลคําเชิญถึงบุคคลในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลดังกล่าวยังไม่เคยสนทนากับคุณมาก่อน
- บุคคลดังกล่าวอยู่ในองค์กรอื่นและพื้นที่ทำงานสร้างโดยบัญชี Google Workspace ของคุณ
- ระบบจะเพิ่มบุคคลที่คุณเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานโดยตรงในกรณีต่อไปนี้
- บุคคลดังกล่าวเคยสนทนากับคุณมาก่อน
- คุณอยู่ในองค์กรเดียวกัน
- บุคคลที่ได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยตรงจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
- หากคุณมีบัญชี Google Workspace สมาชิกองค์กรอาจได้รับคำเชิญทางอีเมลหรือได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยตรง
นำบุคคลออกจากพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: หากคุณสามารถจัดการสมาชิกได้ คุณก็นำสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงานได้ โดยหลังจากนำบุคคลออกแล้ว บุคคลดังกล่าวจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- เข้าร่วมในการสนทนา
- ดูประวัติข้อความของพื้นที่ทำงานนั้น
- เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน
- เปิดแอป Chat หรือแอป Gmail ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- ใน Gmail: ให้แตะแชท ที่ด้านล่าง
- แตะส่วน ในเมนูการนำทางด้านล่าง
- เปิดพื้นที่ทำงาน
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะชื่อพื้นที่ทำงาน จัดการสมาชิก
- ทางด้านขวาของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม ให้แตะตัวเลือกเพิ่มเติม นำออกจากพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: หากเพิ่มบุคคลเป็นสมาชิกกลุ่มใน Google Groups แล้ว ให้นำบุคคลดังกล่าวออกจากกลุ่มก่อนแล้วจึงนำออกจากพื้นที่ทำงาน