Για να προσθέσετε περισσότερα άτομα σε έναν χώρο στο Google Chat, προσθέστε τα στη λίστα μελών ή αναφέρετέ τα απευθείας στον χώρο.
Συμβουλές: Εάν χρησιμοποιείτε το Chat με έναν λογαριασμό Google Workspace:
- Μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα Google στον χώρο. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα Google σε έναν χώρο.
- Ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργήσει έναν χώρο που θα μπορούν να βρουν όλοι στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής σας μπορεί να προσθέσει μια ομάδα με το όνομα
everyone@yourcompany.com
σε έναν χώρο.
Προσθήκη ενός ατόμου σε έναν χώρο
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου Διαχείριση μελών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών. Εμφανίζονται τα μέλη που βρίσκονται τη δεδομένη στιγμή στον χώρο.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη.
- Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή της ομάδας.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Συμβουλές:
- Για να προσθέσετε γρήγορα ένα νέο άτομο σε έναν χώρο, στην περιοχή απάντησης, εισαγάγετε @ και έπειτα το όνομα του ατόμου.
- Για να προβάλετε άτομα που έχετε προσκαλέσει στον χώρο, κάντε κλικ στη Διαχείριση μελών Προσκλήθηκαν.
Μάθετε πώς λειτουργούν οι προσκλήσεις σε έναν χώρο
- Μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σε κάποιον χρήστη εάν:
- Δεν έχει κάνει στο παρελθόν συνομιλία μαζί σας.
- Ανήκει σε άλλον οργανισμό και ο χώρος δημιουργήθηκε από τον λογαριασμό σας στο Google Workspace.
- Οποιοσδήποτε προσκαλείτε σε έναν χώρο προστίθεται απευθείας εάν:
- Έχει κάνει στο παρελθόν συνομιλία μαζί σας.
- Ανήκετε στον ίδιο οργανισμό.
- Τα άτομα που προστίθενται απευθείας σε χώρους δεν λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν έχετε έναν λογαριασμό Google Workspace, τα μέλη του οργανισμού σας ενδέχεται να λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προστεθούν απευθείας σε έναν χώρο.
Κατάργηση ενός ατόμου από έναν χώρο
Σημαντικό: Εάν έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε μέλη, μπορείτε να καταργήσετε μέλη από έναν χώρο. Αφού καταργήσετε κάποιο άτομο, δεν θα μπορεί να κάνει τα εξής:
- Να λάβει μέρος σε μια συνομιλία.
- Να δει το ιστορικό μηνυμάτων του συγκεκριμένου χώρου.
- Να έχει πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία του χώρου.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου Διαχείριση μελών.
- Στα δεξιά του ονόματος του ατόμου ή της ομάδας, κάντε κλικ στις Περισσότερες επιλογές Κατάργηση από τον χώρο.
Συμβουλή: Εάν ένα άτομο προστέθηκε ως μέλος μιας Ομάδας Google, καταργήστε το πρώτα από την ομάδα και, στη συνέχεια, από τον χώρο.
Αντιγραφή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μελών ενός χώρου
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Στα αριστερά, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου Διαχείριση μελών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μελών .