如要在 Google Chat 聊天室中新增更多使用者,請將他們新增至成員清單,或是直接在聊天室中提及對方。
提示:如果你是透過 Google Workspace 帳戶使用 Chat:
- 你可以將 Google 群組新增至聊天室。瞭解如何將 Google 群組新增至聊天室。
- 管理員可以建立貴機構所有成員都能找到的聊天室,舉例來說,管理員可以在聊天室中新增一個名為
everyone@yourcompany.com
的群組。
在聊天室中加入使用者
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱 「管理成員」。
- 按一下「管理成員」。系統會顯示該聊天室目前的成員。
- 按一下右上方的「+ 新增」。
- 輸入使用者或群組的名稱或電子郵件地址。
- 按一下「新增」。
提示:
- 如要快速將新使用者加入聊天室,請在回覆區中輸入「@」,並在後面加上對方的名稱。
- 如要查看你邀請加入聊天室的使用者,請依序按一下「管理成員」「已邀請」。
瞭解聊天室邀請的運作方式
- 在以下情況中,系統會傳送電子郵件邀請給對方:
- 對方之前不曾與你有過對話。
- 聊天室是由你的 Google Workspace 帳戶建立,但對方屬於另一個機構。
- 如果發生以下情況,邀請對象會直接加入聊天室:
- 對方之前與你有過對話。
- 你與對方隸屬同一個機構。
- 直接加入聊天室的使用者不會收到電子郵件通知。
- 如果你有 Google Workspace 帳戶,貴機構的成員可能會收到電子郵件邀請,或直接加入聊天室。
從聊天室中移除使用者
重要事項:如果你具備管理成員的權限,就能從聊天室中移除成員。聊天室成員一經移除,即無法執行下列操作:
- 參與對話。
- 查看該聊天室的訊息記錄。
- 存取聊天室中的共用檔案。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱 「管理成員」。
- 依序按一下成員或群組名稱右側的「更多選項」圖示 「從聊天室中移除」。
提示:如果某位使用者是以 Google 群組成員的身分加入,請先將對方從群組中移除,然後再從聊天室中移除。
複製聊天室成員的電子郵件地址
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱 「管理成員」。
- 按一下「複製成員電子郵件」圖示 。