Để thêm những người khác vào một không gian trong Google Chat, hãy thêm họ vào danh sách thành viên hoặc đề cập trực tiếp đến họ trong không gian đó.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Chat bằng tài khoản Google Workspace:
- Bạn có thể thêm một nhóm trên Google Groups vào không gian. Tìm hiểu cách thêm nhóm trên Google Groups vào không gian.
- Quản trị viên có thể tạo không gian mà mọi người trong tổ chức của bạn có thể tìm thấy. Ví dụ: Quản trị viên có thể thêm một nhóm có tên
moinguoi@congtycuaban.com
vào không gian.
Thêm người khác vào không gian
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Trò chuyện.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấn vào tên của không gian Quản lý thành viên.
- Nhấp vào phần Quản lý thành viên. Các thành viên hiện tại của không gian đó sẽ xuất hiện.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào + Thêm.
- Nhập tên hoặc địa chỉ email của người hoặc nhóm.
- Nhấp vào Thêm.
Mẹo:
- Để thêm nhanh người mới vào không gian, trong phần trả lời, hãy nhập @ rồi nhập tên của người đó.
- Để xem những người bạn đã mời vào không gian, hãy nhấp vào Quản lý thành viên Đã mời.
Tìm hiểu cách hoạt động của lời mời tham gia không gian
- Một người nhận được lời mời qua email nếu:
- Họ chưa trò chuyện với bạn trước đó.
- Họ thuộc một tổ chức khác và không gian được tạo bằng tài khoản Google Workspace của bạn.
- Người mà bạn mời tham gia không gian sẽ được thêm trực tiếp nếu:
- Họ đã trò chuyện với bạn trước đó.
- Bạn và người đó nằm trong cùng một tổ chức.
- Những người được thêm trực tiếp vào không gian không nhận được thông báo qua email.
- Nếu bạn có tài khoản Google Workspace, thì các thành viên trong tổ chức của bạn có thể nhận được lời mời qua email hoặc được thêm trực tiếp vào không gian.
Xoá người nào đó khỏi không gian
Quan trọng: Nếu bạn có quyền quản lý thành viên, bạn có thể xoá thành viên khỏi không gian. Sau khi bạn xoá một người, họ sẽ không thể:
- Tham gia cuộc trò chuyện.
- Xem nhật ký tin nhắn của không gian đó.
- Truy cập vào các tệp được chia sẻ trong không gian.
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Trò chuyện.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấn vào tên của không gian Quản lý thành viên.
- Ở bên phải tên người hoặc nhóm đó, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá khỏi không gian.
Mẹo: Nếu một người đã được thêm vào một nhóm trên Google Groups, trước tiên, hãy xoá người đó khỏi nhóm rồi sau đó xoá người đó khỏi không gian.
Sao chép địa chỉ email của thành viên trong không gian
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Trò chuyện.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấn vào tên của không gian Quản lý thành viên.
- Nhấp vào biểu tượng Sao chép email của thành viên .