За да добавите хора към пространство в Google Chat, добавете ги към списъка с членове или ги споменете директно в пространството.
Пояснения: Ако използвате Chat с профил в Google Workspace:
- Можете да добавите група в Google към пространството. Научете как да го направите.
- Администраторът ви може да създаде пространство, което да може да бъде намерено от всички в организацията ви. Администраторът ви може например да добави към пространство група на име
всички@вашатакомпания.com
.
Добавяне на потребител към пространство
- Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
- В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
- Вляво изберете пространството.
- В горната част кликнете върху името на пространството Управление на членовете.
- Кликнете върху Управление на членовете. Показват се текущите членове на това пространство.
- Кликнете върху + Добавяне горе вдясно.
- Напишете името или имейл адреса на човека или групата.
- Кликнете върху Добавяне.
Пояснения:
- За да добавите бързо нов човек към пространство, в полето за отговор въведете символа @, последван от името му.
- За да прегледате потребителите, които сте поканили в пространството, кликнете върху Управление на членовете Поканени.
Научете как работят поканите за пространства
- До потребител ще бъде изпратена покана по имейл, ако:
- досега не е водил разговор с вас;
- принадлежи към друга организация и пространството е било създадено от профила ви в Google Workspace.
- Когато поканите потребител в пространство, той ще бъде директно добавен, ако:
- сте водили разговор;
- сте в една и съща организация.
- Хората, които биват директно добавени в пространства, не получават известия по имейл.
- Ако имате профил в Google Workspace, членовете на организацията ви може да получат покана по имейл или да бъдат директно добавени към пространство.
Премахване на потребител от пространство
Важно: Ако можете да управлявате членовете, можете да премахвате потребители от пространство. След като премахнете някого, той няма да може да:
- участва в разговора;
- преглежда историята на съобщенията в това пространство;
- осъществява достъп до споделени файлове в пространството.
- Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
- В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
- Вляво изберете пространството.
- В горната част кликнете върху името на пространството Управление на членовете.
- Вдясно на човека или името на групата кликнете върху „Още опции“ Премахване от пространството.
Пояснение: Ако потребител е добавен като част от група в Google, първо го премахнете от нея и след това от пространството.
Копиране на имейл адресите на членовете на пространство
- Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
- В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
- Вляво изберете пространството.
- В горната част кликнете върху името на пространството Управление на членовете.
- Кликнете върху „Копиране на имейл адресите на членовете“ .