כדי לצרף אנשים למרחבים משותפים ב-Google Chat, אפשר להוסיף אותם לרשימת המשתתפים או לאזכר אותם ישירות במרחב המשותף.
כדאי לדעת: אם אתם משתמשים בחשבון Google Workspace ב-Chat:
- אתם יכולים לצרף למרחבים משותפים קבוצות ב-Google. רוצים לדעת איך?
- האדמין שלכם יכול ליצור מרחב משותף שכל המשתמשים בארגון יוכלו למצוא. למשל, האדמין יכול לצרף למרחב המשותף קבוצה בשם
everyone@yourcompany.com. - כברירת מחדל, כל אחד יכול להסיר אנשים אחרים מהמרחב בלי מגבלה או צורך באישור מהאדמין, אלא אם הגדרות המרחב מונעות את זה באופן מפורש.
איך מצרפים אנשים למרחבים משותפים
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- מימין, בוחרים את המרחב.
- ליד השם של הצ'אט, לוחצים על התפריט הנפתח
ניהול רשימת המשתתפים.
- תיפתח רשימה עם חברי המרחב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הוספה.
- כותבים את השם או את כתובת האימייל של האדם או של הקבוצה.
- לוחצים על הוספה.
ניהול רשימת המשתתפים.
טיפים:
- כדי לצרף במהירות מישהו למרחב משותף, כותבים @ באזור לכתיבת התשובה ואז את השם שלו.
- כדי לראות מי הוזמן למרחב, לוחצים על ניהול רשימת המשתתפים
הוזמנו.
הוזמנו.הסבר על ההזמנות למרחבים משותפים
- במקרים הבאים תישלח הזמנה למי שרציתם לצרף:
- מעולם לא דיברתם איתו בצ'אט.
- יצרתם את המרחב המשותף באמצעות חשבון Google Workspace ומי שרציתם לצרף הוא מארגון אחר.
- במקרים הבאים מי שרציתם להזמין יצורף ישירות למרחב המשותף:
- דיברתם איתו בצ'אט בעבר.
- הוא מאותו ארגון כמוכם.
- אנשים שמצורפים ישירות למרחבים משותפים לא מקבלים התראות באימייל.
- אם אתם משתמשים בחשבון Google Workspace, יכול להיות שאנשים מהארגון שלכם יקבלו הזמנה באימייל או יצורפו ישירות למרחב המשותף.
איך מסירים אנשים ממרחבים משותפים
חשוב לדעת: אם אתם יכולים לנהל את רשימת המשתתפים, אתם יכולים להסיר אנשים מהמרחב המשותף. מי שתסירו לא יוכל:
- להשתתף בשיחה.
- לראות את היסטוריית ההודעות של המרחב המשותף.
- לפתוח את הקבצים ששותפו במרחב המשותף.
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- מימין, בוחרים את המרחב.
- ליד השם של הצ'אט, לוחצים על התפריט הנפתח
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
משמאל לשם של המשתמש
טיפ: אם מישהו צורף למרחב המשותף כחלק מקבוצה ב-Google, צריך להסיר אותו קודם מהקבוצה ורק אז מהמרחב המשותף.
איך מעתיקים את כתובות האימייל של חברי המרחב המשותף
- פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
- ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
- מימין, בוחרים את המרחב.
- ליד השם של הצ'אט, לוחצים על התפריט הנפתח
- לוחצים על "העתקת כתובות האימייל של חברי המרחב המשותף"
.