لإضافة المزيد من الأشخاص إلى مساحة في Google Chat، يجب إضافتهم إلى قائمة الأعضاء أو الإشارة إليهم في المساحة.
ملاحظات: في حال استخدامك Chat مع حساب Google Workspace:
- يمكنك إضافة مجموعة Google إلى المساحة. تعرَّف على كيفية إضافة مجموعة Google إلى مساحة.
- يمكن للمشرف إنشاء مساحة يستطيع جميع المستخدمين في مؤسستك العثور عليها. مثلاً، يمكن للمشرف إضافة مجموعة باسم
everyone@yourcompany.comإلى مساحة.
إضافة شخص إلى مساحة
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
إدارة الأعضاء.
- انقر على إدارة الأعضاء. يتم عرض الأعضاء الحاليين في تلك المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على + إضافة.
- أدخِل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم أو بالمجموعة.
- انقر على إضافة.
إدارة الأعضاء.ملاحظات:
- لإضافة شخص جديد سريعًا إلى مساحة، أدخِل @ متبوعة باسم الشخص في قسم الرد.
- لعرض الأشخاص الذين أرسلت إليهم دعوات للانضمام إلى المساحة، انقر على إدارة الأعضاء
التعرّف على كيفية إرسال الدعوات للانضمام إلى مساحة
- يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المستخدم في الحالتَين التاليتَين:
- إذا لم يسبق له إجراء محادثة معك
- إذا كان ينتمي إلى مؤسسة أخرى وتم إنشاء المساحة من خلال حسابك على Google Workspace
- تتم مباشرةً إضافة المستخدم الذي تدعوه إلى مساحة في الحالتَين التاليتَين:
- إذا سبق له إجراء محادثة معك
- إذا كنتما تنتميان إلى المؤسسة نفسها
- لا يتلقّى المستخدمون الذين تتم إضافتهم مباشرةً إلى المساحات إشعارات عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت تستخدم حسابًا على Google Workspace، قد يتلقّى أعضاء مؤسستك دعوة عبر البريد الإلكتروني أو قد تتم إضافتهم مباشرةً إلى مساحة.
إزالة شخص من مساحة
ملاحظة مهمة: إذا كان يمكنك إدارة الأعضاء، يمكنك بالتالي حذفهم من المساحة. بعد إزالة مستخدم، لن يبقى بإمكانه إجراء ما يلي:
- المشاركة في المحادثة
- الاطّلاع على سجلّ الرسائل في تلك المساحة
- الوصول إلى الملفات التي تتم مشاركتها ضمن المساحة
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- على يمين اسم الشخص أو اسم المجموعة، انقر على رمز المزيد من الخيارات
ملاحظة مهمة: إذا تمت إضافة مستخدم كجزء من "مجموعة Google"، عليك إزالته من المجموعة أولاً، ثم إزالته من المساحة.
نسخ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأعضاء في المساحة
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- انقر على رمز نسخ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأعضاء
.