ב-Google Chat, אתם יכולים לשלוח הודעות לאנשים בצ'אטים אישיים או קבוצתיים. אם אתם רוצים לנהל דיונים מתמשכים עם קבוצות או צוותים, אתם יכולים ליצור מרחבים משותפים לכל המשתתפים.
בחלק מהמקרים אפשר גם להשתמש באפליקציות כדי לבצע פעולות אוטומטיות. כדי להשתמש באפליקציות ב-Google Chat צריך להשתמש בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי העבודה, ושהאדמין ב-Google Workspace יאפשר להתקין אפליקציות.
הקדמה
המאמר הזה מחולק לחלקים עם כותרות. תוכלו להשתמש בקישורים שכאן כדי לדלג לחלקים ספציפיים במאמר.
- התחלה מהירה
- שימוש בפעם הראשונה
- הסבר על הממשק של Chat
- ניווט בתוכן הראשי של Chat
- ביצוע פעולות נפוצות ב-Chat באמצעות קורא מסך
התחלה מהירה
המאמר הזה מיועד לדף האינטרנט chat.google.com ומכיל הרבה מידע שימושי שיעזור לכם להשתמש ב-Chat. המאמר המלא ארוך, כך שאם אתם רוצים להתחיל לשלוח ולקרוא הודעות בצ'אטים אישיים ובמרחבים משותפים מהר יותר, תוכלו להיעזר בטיפים שכאן.
- למשתמשי JAWS: צריך להשבית את הסמן הווירטואלי.
- למשתמשי NVDA: צריך לעבור למצב התמקדות.
- למשתמשי ChromeOS: צריך לכבות את המצב 'הקשה ביד אחת'.
- למשתמשי MacOS: צריך לכבות את הניווט המהיר.
איך קוראים את ההודעות שאתם מקבלים בצ'אטים
- מקישים על h ואז על c כדי להעביר את המיקוד לרשימת הצ'אטים.
- מקישים על החצים למעלה או למטה עד שהמיקוד הוא בצ'אט הרצוי.
- אם רוצים לכתוב הודעה, מקישים על Enter כדי לפתוח את הצ'אט ולהעביר את המיקוד לשדה לעריכת הודעות.
- כדי לצאת משדה העריכה ולהעביר את המיקוד לרשימת ההודעות, מקישים על Esc.
- כדי לעבור בין ההודעות, מקישים על החצים למעלה או למטה.
- כדי להעביר את המיקוד בחזרה לשדה לעריכת הודעות, מקישים על r.
כדי לקרוא את ההודעות האחרונות אבל להשאיר את המיקוד בשדה לעריכת ההודעות:
- ב-Windows: מקישים על Alt + {מספר ההודעה}.
- ב-ChromeOS: מקישים על Alt + Shift + {מספר ההודעה}.
- ב-MacOS: מקישים על Option + {מספר ההודעה}.
- {מספר ההודעה} הוא המספר של ההודעה (1 עד 9) מבין 9 ההודעות האחרונות.
איך מתחילים צ'אטים
- מקישים על Ctrl + k כדי לפתוח את התיבה המשולבת 'אפשר לצרף אנשים'.
- מזינים את השם או את כתובת האימייל של מי שרוצים להתחיל איתו צ'אט. אם שומעים התאמה, מקישים על Ctrl + Enter. כדי לעבור בין ההתאמות הקרובות, מקישים על החץ למטה.
- מעבירים את המיקוד לשדה לעריכת הודעות. כותבים את ההודעה ומקישים על Enter.
איך קוראים הודעות במרחבים משותפים
- מקישים על h ואז על r כדי להעביר את המיקוד לרשימת המרחבים המשותפים.
- מקישים על החצים למעלה או למטה עד שמוצאים את המרחב המשותף הרצוי.
- מקישים על Enter כדי להעביר את המיקוד לרשימת הנושאים של המרחב המשותף.
- מקישים על החצים למעלה או למטה כדי לעבור בין הנושאים השונים.
- כשמגיעים לנושא הרצוי, מקישים על החץ ימינה כדי לפתוח אותו. מקישים על החצים למעלה או למטה כדי לקרוא את ההודעות בנושא.
- כדי לחזור לרשימת הנושאים, מקישים על החץ שמאלה.
- כדי להעביר את המיקוד לשדה לעריכת הודעות, מקישים על r. כדי לפרסם הודעה תחת אותו נושא, כותבים אותה ומקישים על Enter.
- כדי להתחיל נושא חדש, מקישים על Ctrl + s.
שימוש בפעם הראשונה
דפדפנים וקוראי מסך מומלצים
מומלץ להשתמש ב-Google Chat עם Chrome ועם:
- NVDA או JAWS ב-Windows.
- ChromeVox ב-Chrome OS.
- VoiceOver on MacOS.
שימוש ב-Chat בתור אפליקציית אינטרנט
אתם יכולים להשתמש באתר chat.google.com בתור אפליקציית אינטרנט במקום דף אינטרנט. כשמשתמשים באתר chat.google.com בתור אפליקציית אינטרנט, צריך:
- להשבית את מקשי הקיצור של קורא המסך לגלישה בדפדפן. הדבר מוסבר בהרחבה בהמשך, בחלק הגדרת קורא המסך.
- להשתמש במקשי הקיצור של Chat כדי לנווט ולקרוא במקום בפקודות של קורא המסך. הדבר מוסבר בהרחבה בהמשך, בחלק ניווט ב-Chat.
טיפ: במקרים מסוימים כדאי להשתמש באתר chat.google.com בתור דף אינטרנט, באמצעות הפקודות של קורא המסך לדפדפן. בהמשך נסביר מתי זה כדאי.
הגדרת קורא המסך
כדי להשתמש ב-Chat בתור אפליקציית אינטרנט, צריך להגדיר את קורא המסך:
- JAWS: לכבות את הסמן הווירטואלי על ידי הקשה על Insert + z עד ששומעים "off".
- NVDA: לעבור למצב התמקדות על ידי הקשה על Insert + מקש הרווח עד ששומעים צליל נקישה, שדומה לצליל של הקלדה במקלדת.
- ChromeVox: לכבות את המצב 'הקשה ביד אחת' על ידי הקשה מהירה על מקש החיפוש פעמיים עד ששומעים "sticky mode disabled".
- VoiceOver: לכבות את הניווט המהיר על ידי הקשה על החצים שמאלה וימינה עד ששומעים "quicknav off".
פתיחת Chat
נכנסים לאתר chat.google.com. כשפותחים את Chat, המיקוד של המקלדת הוא בלחצן התפריט הראשי למעלה, בתוך כותרת עליונה. בפעם הראשונה שפותחים את Chat, כדאי לשוטט באתר בתור דף אינטרנט, כמו שמוסבר בחלק הבא. אחרי השיטוט הראשוני, מומלץ לעבור להשתמש ב-Chat בתור אפליקציית אינטרנט, כמו שהוסבר קודם בחלק הגדרת קורא המסך.
הסבר על הממשק של Chat
Chat מחולק ל-4 אזורים ראשיים:
- ראש הדף, שמוצג על ידי קורא המסך בתור "ציון דרך: באנר" (Banner landmark): האזור הזה מכיל הגדרות ואמצעי בקרה כלליים, כמו הסטטוס שלכם, סרגל חיפוש וסרגל Google, שמשמש למעבר לאפליקציות אחרות ולחשבונות של משתמשים אחרים.
- אזור ניווט ימני, שמוצג בתור "ציון דרך: אזור ניווט" (Navigation landmark): מימין נמצאים התוכן, השיחות והמרחבים המשותפים של Chat, וגם שמות הפגישות ב-Meet.
- תוכן הצ'אט, שמוצג בתור האזור הראשי (Main landmark): האזור הזה מכיל את השיחה שנבחרה מ-Chat, התוכן של המרחב המשותף או פרטי הפגישה. האזור הזה גם מכיל את רשימת ההודעות הקודמות, שדה לעריכת הודעות (שמשמש לכתיבת הודעות חדשות) ולחצני פעולות.
- חלונית שמאלית, שמוצגת בתור "ציון דרך: אזור נלווה" (Complementary landmark): החלונית מאפשרת גישה ישירה למוצרים אחרים של Google, כמו Tasks, יומן Google, אנשי קשר ו-Keep.
צ'אטים אישיים או קבוצתיים יוצרים רשימת הודעות. כברירת מחדל, ההיסטוריה כבויה וההודעות נעלמות 24 שעות אחרי שליחתן. מרחבים משותפים משמשים לדיונים ארוכי טווח עם צוותים או עם קבוצת אנשים. ההיסטוריה פועלת בהם כברירת מחדל. אתם יכולים לחלק את המרחבים המשותפים לנושאים, כדי ליצור לשיחות עץ היררכיה עם 2 שלבים.
ניווט בתוכן הראשי של Chat
לתוכן בצ'אטים ובמרחבים המשותפים יש 2 מצבים: עריכה וניווט. כשהמיקוד הוא בשדה לעריכת הודעות, Chat נמצא במצב עריכה. כדי לעבור ממצב עריכה למצב ניווט, מקישים על Esc.
הפעולות שמבצעים מקשי החצים והמקש Tab שונות בכל מצב:
- במצב עריכה: החץ למעלה משמש למעבר להודעה האחרונה שפורסמה, עם אפשרות לערוך ולשלוח אותה מחדש.
- במצב ניווט:
- החץ למעלה משמש למעבר להודעה האחרונה ולהודעות הקודמות.
- כשנמצאים בהודעה, המקש Tab משמש לניווט ללחצנים כמו הוספת תגובה (אמוג'י), עריכת ההודעה (אם אתם פרסמתם אותה), סימון שההודעה עדיין לא נקראה ופעולות נוספות.
- במרחבים משותפים עם נושאים:
- החצים למעלה ולמטה משמשים למעבר בין ההודעות בתוך נושא מסוים.
- החץ שמאלה משמש למעבר לרשימת הנושאים, ואז החצים למעלה ולמטה משמשים למעבר בין הנושאים שברשימה.
- החץ ימינה משמש למעבר להודעות בנושא שנבחר.
ניווט בסיסי
Tab ומקשי החצים משמשים לניווט בסיסי. תוכלו להשתמש בפקודות הבאות לפעולות ניווט נוספות ב-Chat:
- באזור הניווט הימני של הצ'אטים והמרחבים המשותפים:
- החצים למעלה ולמטה משמשים לבחירת שיחה.
- Shift ומקשי החצים למעלה או למטה משמשים למעבר לשיחה הקודמת או הבאה שלא נקראה.
- Ctrl ומקשי החצים למעלה או למטה משמשים למעבר בין רשימת הצ'אטים, המרחבים המשותפים והפגישות ב-Meet.
- אם המיקוד הוא בשיחת צ'אט או בשיחה במרחב משותף: החץ ימינה או Enter משמשים להפעלה.
- באזור ההודעות הראשי: Tab ומקשי החצים למעלה או למטה משמשים לניווט.
- כשהמיקוד הוא בשדה לעריכת הודעות:
- החץ למעלה משמש לעריכת ההודעה אחרונה ששלחתם.
- Esc ומקשי החצים למעלה או למטה משמשים למעבר בין ההודעות.
- כשהמיקוד הוא ברשימת הנושאים במרחב משותף מסוים:
- החץ שמאלה משמש למעבר לאזור הניווט הימני.
- החץ ימינה משמש למעבר להודעות בנושא שנבחר.
- אם המיקוד הוא באחת מההודעות במרחב משותף: החץ שמאלה משמש להעברת המיקוד לרשימת הנושאים.
- כשמפעילים מרחב משותף בלי נושאים, המיקוד מועבר לשדה לעריכת הודעות.
ניווט מתקדם
אחרי שלמדתם להכיר את Chat, מקשי קיצור הם הדרך הכי יעילה להשתמש ב-Chat.
איך מציגים את הרשימה המלאה של מקשי הקיצור ב-Chat
- מכבים את הסמן הווירטואלי או את מצב עיון בקורא המסך.
- מקישים על Esc אם המיקוד הוא בשדה לעריכת הודעות.
- מקישים על סימן השאלה (Shift + /).
כדי לקרוא את מקשי הקיצור, צריך להשתמש ב-Chat בתור דף אינטרנט. חשוב לכבות את הסמן הווירטואלי או את מצב עיון בקורא המסך. רשימת מקשי הקיצור מופיעה בטבלה. אפשר להשתמש בפקודות של קורא המסך לקריאת טבלה כדי לנווט בה בקלות. העצירה הראשונה עם Tab היא קישור שאפשר להפעיל כדי להשבית או להפעיל חלק ממקשי הקיצור. חשוב לוודא שהקישור מושבת כדי שתוכלו להשתמש במקשי הקיצור הנוספים.
תוכלו לפתוח את רשימת מקשי הקיצור של Google Chat בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
מקשי קיצור נפוצים
מקשי הקיצור הם למכשירי Chrome ו-Windows. ב-Mac צריך להחליף את המקש Ctrl ב-Command, ואת Alt ב-Option.
- אתם יכולים להשתמש בקורא מסך כדי לקרוא כל אחת מ-9 ההודעות האחרונות בשיחת צ'אט או בנושא במרחב משותף באמצעות הקיצור {מספר ההודעה} + Alt. ב-ChromeVox, משתמשים בקיצור {מספר ההודעה} + Alt + Shift. ב-VoiceOver, משתמשים בקיצור {מספר ההודעה} + Option. {מספר ההודעה} הוא המספר של ההודעה לפי סדר השליחה שלהן: 1 היא ההודעה האחרונה ביותר, 2 היא אחת לפני וכן הלאה. המיקוד לא עובר.
- כדי להעביר את המיקוד להודעה האחרונה ביותר בשיחה, מקישים על Ctrl + j. אפשר להשתמש במקש הקיצור הזה בלי קשר למצב עריכה, כולל במקום Esc, כפי שהוסבר קודם בחלק על הניווט הבסיסי.
- כדי להעביר את המיקוד להודעות בצ'אטים באזור הניווט הימני, מקישים על h ואז על c.
- כדי להעביר את המיקוד להודעות במרחבים משותפים באזור הניווט הימני, מקישים על h ואז על r.
- כדי להוסיף, ליצור או לחפש אנשים, קבוצות או מרחבים משותפים, מקישים על Ctrl + k. כשלא נמצאים במצב עריכה, מקש הקיצור q מבצע את אותה הפעולה כמו Ctrl + k.
- כדי להוסיף או ליצור, מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לאפשרות הרצויה.
- כדי לחפש שיחה קיימת, כותבים חלק מהשם שלה ומקישים על החץ למטה עד שמגיעים להתאמה הרצויה.
- כדי לחפש אנשים, מרחבים משותפים או הודעות, מקישים על / לא במצב עריכה.
- כדי להתחיל נושא חדש במרחב משותף או לכתוב הודעה חדשה בצ'אט, מקישים על Ctrl + s.
- כדי לפתוח את התפריט בצ'אט או במרחב משותף, מקישים על Ctrl + g. לפרטים נוספים, ראו את החלק אפשרויות הגישה להודעות ולמרחבים משותפים שבהמשך.
- כדי לענות לשיחה או לנושא ולהעביר את המיקוד לשדה לעריכת ההודעות, מקישים על r.
בחלק ביצוע פעולות נפוצות ב-Chat בהמשך ובמסמכי העזרה של קורא המסך מוסבר בהרחבה על אינטראקציות עם אלמנטים שונים.
ביצוע פעולות נפוצות ב-Chat באמצעות קורא מסך
צ'אטים
צ'אטים, שנקראים גם DM או צ'אטים אישיים, הם שיחות ישירות ביניכם לבין אנשים אחרים. לרשימת ההודעות בצ'אטים יש רק רמה אחת.
איך קוראים הודעות בצ'אטים
- מקישים על Esc ואז על h ועל c כדי לעבור לחלק של הצ'אטים באזור הניווט הימני.
- מקישים על החצים למעלה או למטה כדי לבחור את הצ'אט שרוצים לפתוח ואז על Enter.
- כדי לעבור למצב ניווט, מקישים על Esc.
- מקישים על החצים למעלה או למטה כדי לקרוא את ההודעות הקודמות בצ'אט.
- אם בהודעה יש קישור, אפשר להקיש על Tab כדי להעביר את המיקוד לקישור ואז על Enter כדי לפתוח אותו.
כדי לקרוא את ההודעות האחרונות אבל להשאיר את המיקוד בשדה לעריכת ההודעות:
- ב-Windows: מקישים על Alt + {מספר ההודעה}.
- ב-ChromeOS: מקישים על Alt + Shift + {מספר ההודעה}.
- ב-MacOS: מקישים על Option + {מספר ההודעה}.
- {מספר ההודעה} הוא המספר של ההודעה (1 עד 9) מבין 9 ההודעות האחרונות.
איך עוברים בין צ'אטים
כדי לחפש צ'אטים אישיים או קבוצתיים:
- מקישים על Ctrl + k כדי לפתוח את התיבה המשולבת 'אפשר לצרף אנשים'.
- כותבים את השם של המשתמש או הקבוצה שמחפשים. השם יוקרא בקול תוך כדי כתיבה ב-Chat.
- בוחרים אחד מהשמות:
- אם שומעים את השם הרצוי ב-Chat, מקישים על Ctrl + Enter.
- אם לא שומעים את השם הרצוי ב-Chat, מקישים על החץ למטה עד ששומעים את השם ואז על Ctrl + Enter.
- אם בסיום כל השמות לא שומעים את השם הרצוי, כותבים את שם המשתמש המלא ומקישים על Enter.
כדי לפתוח הודעה מרשימת ההודעות הקודמות:
- מקישים על Esc ואז על החץ שמאלה כדי לעבור לאזור הניווט הימני.
- מקישים על החצים למעלה או למטה עד שמוצאים את מי שרוצים לפתוח את הצ'אט איתו.
- מקישים על Enter.
טיפ: כשעוברים בין הצ'אטים או המרחבים המשותפים שבאזור הניווט הימני, אפשר לשמוע אם יש בהם הודעות שלא נקראו. כדי לעבור להודעה הבאה שלא נקראה, מקישים על Shift + החץ למטה.
איך עונים להודעות בצ'אטים
- נעזרים בפעולות שבחלקים הקודמים כדי להגיע לצ'אט עם ההודעה שרוצים לענות אליה. במצב ניווט, מקישים על r כדי להעביר את המיקוד בחזרה לשדה לעריכת הודעות.
- כותבים את ההודעה ומקישים על Enter.
- כשלא נמצאים במצב עריכה, אפשר להגיב להודעות באמצעות אמוג'י:
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'הוספת תגובה' ואז מקישים על מקש הרווח.
- מתחילים לכתוב חלק מהשם של האמוג'י.
- מקישים פעמיים על Tab כדי לעבור לרשימת ההתאמות שנמצאו.
- מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לאמוג'י הרצוי ואז על Enter.
איך משתמשים בתשובות מהירות
חשוב לדעת: לחלק מההודעות אי אפשר לענות תשובות מהירות.
- כשהמיקוד הוא בשדה לעריכת ההודעות, מקישים על Shift + Tab עד שמגיעים לאחד מ-3 הלחצנים עם ההצעות לתשובות.
- מקישים על מקש הרווח כדי לבחור תשובה ולהוסיף אותה לשדה לעריכת ההודעות.
- אם רוצים, מוסיפים עוד תוכן, ומקישים על Enter כשמוכנים לשלוח את התשובה.
איך שולחים הודעות בצ'אטים קבוצתיים
- מקישים על Ctrl + k כדי לפתוח את התיבה המשולבת 'אפשר לצרף אנשים'.
- כותבים את השם של מי שרוצים לצרף לצ'אט. השם יוקרא בקול תוך כדי כתיבה ב-Chat.
- בוחרים אחד מהשמות:
- אם שומעים את השם הרצוי ב-Chat, מקישים על Ctrl + Enter.
- אם לא שומעים את השם הרצוי ב-Chat, מקישים על החץ למטה עד ששומעים את השם ואז על Ctrl + Enter.
- אם בסיום כל השמות לא שומעים את השם הרצוי, כותבים את שם המשתמש המלא ומקישים על Enter.
- חוזרים על שלבים 3 ו-4 כדי לצרף את כל האנשים לצ'אט הקבוצתי.
- מקישים על Enter כדי להעביר את המיקוד לשדה לעריכת ההודעות בצ'אט החדש.
- כותבים את ההודעה ומקישים על Enter.
איך עורכים הודעות שפורסמו
כדי לערוך את ההודעה אחרונה שפירסמתם, מקישים על החץ למעלה בשדה לעריכת ההודעות. עורכים את ההודעה ומקישים על Enter כדי לפרסם אותה מחדש. אם רוצים לבטל את השינויים, מקישים על Esc.
איך מפעילים או מכבים את ההיסטוריה בצ'אטים
אם האדמין שלכם מאפשר זאת, אתם יכולים להחליט אם היסטוריית ההודעות תישמר או לא. כשמעבירים את המיקוד לשדה לעריכת ההודעות בשיחה אפשר לשמוע אם ההיסטוריה פועלת או כבויה.
- בוחרים באזור הניווט הימני את השיחה שבה רוצים לשנות את ההגדרה של היסטוריית ההודעות ומקישים על Enter.
- מקישים על Ctrl + g כדי לפתוח את התפריט בשיחה.
- מקישים על החץ למטה עד שמגיעים להגדרה 'היסטוריה' ואז מקישים על מקש הרווח או על Enter כדי לשנות את ההגדרה הקיימת. אי אפשר לשנות חלק מהגדרות ההיסטוריה.
מרחבים משותפים
מרחבים משותפים משמשים לדיונים ארוכי טווח עם צוותים או עם קבוצת אנשים. רשימת המשתתפים במרחבים משותפים יכולה להשתנות: אנשים יכולים להצטרף למרחב המשותף או לעזוב אותו.
במרחבים משותפים יכולה להיות רמה אחת או 2 רמות. למרחבים משותפים בלי נושאים יש רמה אחת, למשל לצ'אטים, והמיקוד נמצא בהתחלה בשדה לעריכת ההודעות. למרחבים משותפים עם נושאים יש 2 רמות. הרמה הראשונה היא רשימת הנושאים בשיחה והשנייה היא רשימת ההודעות בנושא. כשפותחים מרחב משותף, המיקוד הוא בנושא הישן ביותר שלא נקרא. אם אין נושאים שלא נקראו, המיקוד הוא בנושא האחרון.
איך קוראים הודעות במרחבים משותפים
- אם המיקוד הוא בשדה שאפשר לערוך (מצב עריכה), מקישים על Esc כדי לעבור למצב ניווט.
- מקישים על h ואז על r כדי לעבור לחלק של המרחבים המשותפים באזור הניווט הימני.
- מקישים על החצים למעלה או למטה עד שמוצאים את המרחב המשותף שרוצים לפתוח ואז מקישים על Enter. אפשר להקיש על Shift + החצים למעלה או למטה כדי לעבור למרחבים משותפים עם הודעות שלא נקראו.
- אם במרחב המשותף אין נושאים, המיקוד יועבר לשדה לעריכת ההודעות, כמו בצ'אטים.
- אם במרחב המשותף יש נושאים, מקישים על החצים למעלה או למטה כדי לנווט בין הנושאים השונים.
- כשמגיעים לנושא הרצוי, מקישים על החץ ימינה כדי לפתוח אותו.
- מקישים על החצים למעלה או למטה כדי לקרוא את ההודעות.
- מקישים על החץ שמאלה כדי לחזור לרמת הנושאים.
כדי לקרוא את ההודעות האחרונות אבל להשאיר את המיקוד בשדה העריכה:
- ב-Windows: מקישים על Alt + {מספר ההודעה}.
- ב-ChromeOS: מקישים על Alt + Shift + {מספר ההודעה}.
- ב-MacOS: מקישים על Option + {מספר ההודעה}.
- {מספר ההודעה} הוא המספר של ההודעה (1 עד 9) מבין 9 ההודעות האחרונות.
איך עונים להודעות במרחבים משותפים
- מקישים על r כדי להעביר את המיקוד לשדה העריכה.
- כותבים את ההודעה ומקישים על Enter.
- אם רוצים לעבור לנושא אחר, מקישים על Ctrl + j (או על ⌘ + j ב-Mac) כדי לעבור לנושא האחרון, ואז על החץ למעלה עד שמגיעים לנושא החדש. אם רוצים לענות להודעות בנושא הזה, מקישים על r כדי להעביר את המיקוד לשדה העריכה.
איך יוצרים נושאים לשיחות במרחבים משותפים
- מעבירים את המיקוד לאחד מהנושאים.
- מקישים על Ctrl + s כדי לפתוח את השדה לעריכת ההודעות.
- כותבים טקסט להודעה שמתארת את הנושא החדש ומקישים על Enter.
ייווצר נושא חדש, כשההודעה שכתבתם תהיה הראשונה בנושא וגם השם שלו.
טיפ: אתם יכולים לבדוק אם יצרתם נושא חדש לפי השם בשדה העריכה שבו נמצא המיקוד:
- השם של נושא חדש הוא "Message" ואז שם המרחב המשותף.
- השם של התשובות בנושא קיים הוא "Reply".
איך יוצרים מרחבים משותפים
- מקישים על Ctrl + i כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'יצירת מרחב משותף'.
- כותבים שם בשדה 'שם המרחב המשותף'.
- אם רוצים ליצור את המרחב המשותף בלי לצרף אליו עוד אנשים, מקישים על Enter.
- אפשר גם להקיש על Tab כדי להגיע לאפשרויות נוספות:
- להוסיף תיאור למרחב המשותף.
- לצרף אנשים או קבוצות למרחב המשותף.
- לבחור מי יכול להצטרף למרחב המשותף.
- לבחור אם אנשים מחוץ למקום העבודה או למוסד הלימודים יוכלו להצטרף למרחב המשותף.
- להפעיל את הלחצן 'אפשרויות מתקדמות' כדי לחשוף את תיבת הסימון 'סידור השיחה לפי נושאים'.
- להפעיל את לחצני הביטול או היצירה.
איך מצטרפים למרחבים משותפים קיימים
- מקישים על Ctrl + o.
- כותבים חלק מהשם.
- משתמשים בחצים למעלה או למטה כדי לנווט בין המרחבים המשותפים שברשימה.
- כשמוצאים את המרחב המשותף הרצוי, מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבת הסימון 'הצטרפת למרחב המשותף' ואז על מקש הרווח כדי לסמן אותה.
- מקישים על Enter כדי להצטרף למרחב המשותף החדש ולפתוח אותו.
איך מצרפים אנשים למרחבים משותפים
- פותחים את המרחב המשותף שרוצים לעדכן.
- מקישים על Ctrl + g כדי לפתוח את התפריט במרחב המשותף.
- מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לאפשרות 'ניהול רשימת המשתמשים' ואז על Enter.
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן ההוספה ואז על Enter.
- כותבים את השם של מי שרוצים לצרף לצ'אט. תוך כדי כתיבה, תשמעו את השם הראשון שיתאים למה שכתבתם.
- בוחרים אחד מהשמות:
- אם שומעים את השם הרצוי ב-Chat, מקישים על Ctrl + Enter.
- אם לא שומעים את השם הרצוי ב-Chat, מקישים על החץ למטה עד ששומעים את השם ואז על Ctrl + Enter.
- אם בסיום כל השמות לא שומעים את השם הרצוי, כותבים את שם המשתמש המלא ומקישים על Enter.
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן ההוספה ואז על Enter.
קבצים במרחבים משותפים
אתם יכולים לפרסם קבצים במרחבים משותפים כדי לדון בהם או לשתף אותם עם שאר המשתתפים. כשאתם פותחים מרחב משותף, המיקוד עובר לשדה לעריכת ההודעות או להתחלת הנושא האחרון. אם אתם נמצאים בשדה העריכה, תוכלו להקיש על Shift + Tab כדי להעביר את המיקוד ללחצן 'הכלים של Google Workspace', בשביל לצרף קבצים מ-Drive או הזמנות מיומן Google.
אם רוצים לראות את הקבצים שפרסמו משתתפים אחרים, מקישים על Ctrl + g כדי לפתוח את התפריט של המרחב המשותף ואז על Tab עד שמגיעים לכרטיסייה של Chat. מקישים על החץ ימינה כדי לעבור לכרטיסיית הקבצים ואז על Enter. כשפותחים את כרטיסיית הקבצים, המיקוד עובר ללחצן 'צירוף קובץ'. אם שותפו קבצים, אתם יכולים להקיש על Tab כדי לעבור בין 3 האלמנטים של כל קובץ:
- פרטי הקובץ: השם שלו, השם של מי שפרסם אותו ומועד הפרסום. אתם יכולים להקיש על Enter כדי לפתוח את הקובץ בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
- האפשרויות 'העברה בתוך Drive' או 'הוספת קיצור דרך ל-Drive'.
- האפשרות 'הצגה בצ'אט', שמעבירה את המיקוד למקום שבו הקובץ צורף בשיחה, כדי שתוכלו לראות את ההקשר.
אפליקציות
חשוב לדעת: כדי להשתמש באפליקציות ב-Google Chat צריך להשתמש בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי העבודה, ושהאדמין ב-Google Workspace יאפשר להתקין אפליקציות.
אפליקציות הן חשבונות מיוחדים שאפשר לדבר איתם בצ'אט, בדיוק כמו עם אנשים. אתם יכולים לתקשר עם אפליקציות בשיחות כדי לחפש מידע, לקבוע פגישות או לבצע פעולות אחרות. Google יצרה ומתחזקת כמה אפליקציות, כמו האפליקציות של Google Meet ושל Google Drive. ספקי תוכנה של צד שלישי יצרו ומתחזקים אפליקציות אחרות.
איך מחפשים אפליקציות
- מקישים על Ctrl + k כדי לפתוח את התיבה המשולבת 'אפשר לצרף אנשים'.
- מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לאפשרות 'חיפוש אפליקציות' ואז מקישים על Enter.
- כותבים חלק מהשם של האפליקציה או משתמשים ב-Tab ובמקשי החצים כדי לבדוק את התוכן שמוצע.
- מקישים על Enter כשמגיעים לאפליקציה הרצויה וקוראים את התיאור בתיבת הדו-שיח. המיקוד בהתחלה הוא בלחצן להוספת האפליקציה ל-Chat.
- אפשר להקיש על Enter כדי להוסיף את האפליקציה לרשימת השיחות ב-Chat.
- כדי לצרף את האפליקציה למרחב משותף:
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'צירוף למרחב המשותף'.
- מקישים על Enter כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'כאן כותבים את השם של המרחב המשותף'.
- כותבים חלק מהשם של המרחב המשותף או מקישים על החץ למטה עד שמגיעים למרחב שאליו רוצים לצרף את האפליקציה.
- אחרי הפעלת אחד מהלחצנים, האפליקציה תצורף ותיבת הדו-שיח תיסגר.
טיפ: כך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן לחלק של הצ'אטים או המרחבים משותפים. בחלק הבא מוסבר איך מצרפים אפליקציות למרחב משותף מסוים בלי שלבים נוספים.
איך מצרפים אפליקציות למרחבים משותפים
- פותחים את המרחב המשותף שרוצים לעדכן.
- מקישים על Ctrl + g כדי לפתוח את התפריט.
- מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לאפשרות 'אפליקציות ושילובים' ואז מקישים על Enter.
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'צירוף אפליקציות' ואז מקישים על Enter.
- כותבים את השם של האפליקציה שרוצים לצרף למרחב המשותף. תוך כדי כתיבה, תשמעו את השם הראשון שיתאים למה שכתבתם.
- בוחרים אחד מהשמות:
- אם שומעים את השם של האפליקציה שרוצים לצרף, מקישים על Enter.
- מקישים על החץ למטה עד שמגיעים לשם של האפליקציה שרוצים לצרף ואז מקישים על Enter.
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן ההוספה ואז מקישים על Enter.
איך שולחים הודעות לאפליקציות במרחבים משותפים
- פותחים את המרחב המשותף שבו האפליקציה נמצאת.
- מקישים על Ctrl + s כדי ליצור נושא חדש.
- כותבים @ ואז את שם האפליקציה ואת ההודעה.
- מקישים על Enter ומחכים לתגובה.
איך פותחים את רשימת הפקודות של האפליקציה
- בצ'אט אישי עם האפליקציה: כותבים help.
- במרחב משותף: כותבים @ ואז את שם האפליקציה ו-help.
איך מחפשים הודעות
כדי לחפש הודעות מסוימות בצ'אטים או במרחבים משותפים:
- מקישים על / כשלא נמצאים במצב עריכה.
- כותבים את מונח החיפוש. ההתאמות הראשונות יהיו אנשים, קבוצות או מרחבים משותפים.
- מקישים על החץ למעלה כדי לעבור לאפשרות האחרונה 'תוצאות חיפוש נוספות'.
- מקישים על Enter כדי להציג את כל ההודעות שכוללות את מונח החיפוש. התוצאות מסודרות בסדר כרונולוגי, מהחדשה לישנה.
- מקישים על החץ למטה כדי לעבור להודעות שכוללות את מונח החיפוש.
טיפ: אפשר להפעיל כל תוצאת חיפוש כדי לעבור להודעה עצמה בצ'אט או לנושא במרחב המשותף שכולל את ההודעה. כדי לחזור לתוצאות החיפוש, משתמשים במקש הקיצור של הדפדפן לחזרה אחורה. כדי לצאת מתוצאות החיפוש, משתמשים שוב במקש הקיצור של הדפדפן לחזרה אחורה.
איך משנים את הגדרת ההתראות
אתם יכולים לשנות את ההתראות שאתם מקבלים מאפליקציית Chat או מכל שיחה בנפרד. האפשרויות של השיחות מתוארות בחלק אפשרויות הגישה להודעות ולמרחבים משותפים שבהמשך.
כדי לפתוח את ההגדרות של אפליקציית Chat:
- מקישים על Esc כדי לעבור למצב ניווט.
- מקישים על / כדי להעביר את המיקוד לשדה 'חיפוש אנשים, מרחבים משותפים והודעות'.
- מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן ההגדרות ואז על Enter כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של ההגדרות, שבה נמצאות האפשרויות של ההתראות.
- משנים את ההגדרות לפי הצורך, מקישים על Tab עד שמגיעים ללחצן 'סיום' ואז על Enter.
אפשרויות הגישה להודעות ולמרחבים משותפים
אתם יכולים להקיש על Ctrl + g כדי לפתוח את תפריט האפשרויות של ההודעות בצ'אט ובמרחבים המשותפים. התפריט כולל את האפשרויות הבאות:
- הצגת רשימת המשתמשים או ניהול רשימת המשתמשים
- אפליקציות ושילובים
- הצמדת השיחה לחלק של הצ'אטים או של המרחבים המשותפים
- אפשרויות לקבלת התראות על השיחה
- החלפת המצב של ההיסטוריה
- חסימת השיחה
איך משתמשים בתשובות מהירות
בחלק מההודעות שאתם מקבלים, יופיעו הצעות מ-Chat לתשובות מהירות שאתם יכולים לענות.
איך מוודאים שהתשובות המהירות פועלות
- פותחים את ההתראות כמו שהוסבר בחלק הקודם.
- מקישים על Tab עד שמגיעים לתיבת הסימון 'הפעלת התשובות המהירות בדפדפנים ובמחשבים'.
- מקישים על מקש הרווח כדי לסמן את התיבה או לבטל את הסימון.
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.