Як надсилати файли й ділитися ними в повідомленнях Google Chat

Ви можете вкладати файли розміром до 200 МБ із комп’ютера, мобільного пристрою чи Google Диска безпосередньо в повідомлення Google Chat.

У чат-кімнатах можна переглядати список файлів, надісланих у ній, відкривати файли й додавати їх на Диск.

Підтримуються такі файли зображень:

• BMP
• GIF
• JPEG
• PNG
• WBMP
• HEIC

Певні файли надсилати не можна. Перегляньте нижче розділ Типи файлів, що блокуються в Google Chat. 

Як надсилати файли в повідомленні чату

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Виберіть потрібний чат.
3. Введіть текст повідомлення й виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб додати смайл, натисніть значок .
   • Щоб надіслати файл GIF, натисніть значок .
     • Якщо ви використовуєте в Google Chat робочий обліковий запис або обліковий запис закладу освіти, надсилання файлів GIF може бути недоступним.
   • Щоб вкласти файл із комп’ютера, натисніть значок .
     • Цей файл не додається на Диск. Інші користувачі отримають його безпосередньо в повідомленні.
   •  Щоб додати посилання на відеозустріч, натисніть значок .
   • Щоб вкласти файл із Диска, натисніть значок .
     • Якщо комусь потрібен доступ до файлу, який ви надсилаєте, ви отримаєте сповіщення.
     • Ви можете надати доступ, якщо маєте права редагування.
     • Якщо надати доступ групі, його також матимуть користувачі, які приєднаються до неї пізніше.
     • Залишаючи групу, люди втратять доступ до файлу, якщо не отримали його окремо або через групу.
   • Щоб створити запрошення в Google Календарі, натисніть значок .
4. Натисніть значок .

Як додавати файли з Диска в повідомлення чату

Щоб вкласти файли з Диска в повідомлення, додайте "@" і назву файлу.

1. У чаті в полі відповіді введіть "@".
   • Щоб знайти більше пов’язаних файлів, після "@" укажіть назву файлу або пов’язані ключові слова.
2. У розділі "Файли" виберіть варіант зі списку запропонованих.
3. Натисніть значок .
   • Якщо комусь потрібен доступ до файлу, який ви надсилаєте, ви отримаєте сповіщення.
4. Виберіть тип доступу.
   • (Необов’язково) Щоб надати доступ до файлу іншим користувачам, перегляньте розділ Як вкласти файл із Диска.

Підказка. Ви можете переглянути рекомендації файлів, до яких у вас є доступ на Диску.

Як переглядати файли, посилання й медіафайли в групі та керувати ними

Файли, посилання й медіафайли, якими користувачі діляться в групі, можна переглядати списком, відкривати й додавати на Диск. Якщо видалити повідомлення чату зі спільним файлом, цей файл також видалиться з групи.

Якщо видалити файл на Диску, посилання на нього залишатиметься в групі, доки ви не вилучите його з відповідного повідомлення. Посилання на файл, видалений із повідомлення чату, буде вилучено із чату й вкладки "Спільні" групи.

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі натисніть вкладку Спільні.
   • Підказка. Щоб побачити вкладку "Спільні" в Gmail, можливо, знадобиться розгорнути групу.
3. Відсортуйте файли на вкладці "Спільні" за допомогою фільтрів Категорія або Дата надання доступу.
   • Якщо відсортувати за категорією, то файли, посилання й медіафайли на вкладці "Спільні" буде впорядковано в окремі розділи.
   • Якщо відсортувати за датою надання доступу, список файлів, посилань і медіафайлів буде впорядковано за датою.
4. Щоб відкрити файл, натисніть його назву.
   • Файли Google відкриваються у вікні чату поруч із ланцюжком повідомлень або в новій вкладці веб-переглядача.
   • Файли інших типів відкриваються в режимі попереднього перегляду на весь екран. Файли, яких немає на Диску, буде завантажено (це не стосується файлів PDF і відеофайлів, які відкриваються в новій вкладці веб-переглядача).

Щоб переглянути або зберегти файл, натисніть один із наведених нижче значків поруч із ним (необов’язково).

• : ярлик буде додано на Диск.
• : відкриється повідомлення чату, у якому надіслано файл.

Підказка. Якщо ви використовуєте обліковий запис Google Workspace і не можете додати файли на Диск, зв’яжіться зі своїм адміністратором.

Як вилучити файл із групи

Важливо. Щоб вилучити файл із групи, потрібно використовувати обліковий запис Google Workspace.

1. У Chat виберіть групу.
2. Угорі натисніть вкладку Спільні. Поруч із файлом натисніть значок .
3. Наведіть курсор на повідомлення з файлом.
4. Натисніть значок Видалити.

Підказки

• Якщо видалити файл на Диску, посилання на нього залишатиметься в групі, доки ви не вилучите його з відповідного повідомлення.
  • Якщо вибрати таке посилання, відобразиться повідомлення про те, що файл у кошику.
  • Якщо не видалити посилання із чату й очистити кошик Диска, ви не зможете відкрити файл за посиланням.
• Посилання на файл, видалений із повідомлення чату, буде вилучено із чату й вкладки "Спільні" групи.

Як працювати разом над файлами Google Документів і Таблиць у групі

Ви можете працювати над спільними файлами Google Документів і Таблиць разом з іншими людьми безпосередньо в групі. Такий файл відкриється у вікні чату поруч із відповідним ланцюжком повідомлень, щоб ви могли одночасно працювати й спілкуватися з іншими користувачами. Ви можете редагувати, форматувати, перейменовувати документи й таблиці, а також ділитися ними, не виходячи з Gmail або Google Chat.

Важливо

• Щоб взаємодіяти з коментарями або користуватись іншими функціями Документів і Таблиць, відкрийте файл у новій вкладці.
• Якщо вікно чату відображається не на весь екран, натисніть значок .

1. У Chat виберіть групу.
   • Щоб відкрити документ, до якого вже надано спільний доступ, наведіть на нього курсор у чаті й натисніть значок . Документ відкриється праворуч, і ви зможете редагувати його на тій самій вкладці.
   • Щоб створити спільний документ, не виходячи з групи, у полі відповіді на вкладці "Чат" натисніть значок .
2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. (Необов’язково) Щоб відкрити документ на новій вкладці веб-переглядача, у верхньому правому куті вікна ланцюжка повідомлень натисніть значок .

Підказки

• Якщо ви використовуєте обліковий запис Google Workspace і не можете додати документи, зв’яжіться зі своїм адміністратором.
• Працювати разом над наявними файлами Google Документів і Таблиць можна в переписках 1:1.

Типи файлів, що блокуються в Google Chat

Помилка завантаження в Google Chat може статися з кількох причин. Chat блокує файли й посилання, через які можуть поширюватися віруси, як-от виконувані файли. Типи файлів, заборонені в Chat, регулярно оновлюються відповідно до змін у шкідливому програмному забезпеченні.

Файли певних типів вкладати не можна. До них належать наведені нижче.

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF і WSH.
  Це також стосується всіх стиснених форм файлів із цього списку, як-от файлів GZ та BZ2, і файлів в архівах, таких як файли ZIP та TGZ.
• Документи зі шкідливими макросами.
• Захищені паролем архіви, вміст яких також є архівом.

Якщо заблокованого файлу немає в списку вище й ви впевнені, що він безпечний, завантажте файл на Диск, а потім надішліть його як вкладений файл із Диска.