V roku 2022 sme predstavili vložené vlákna pre priestory, aby sme v službe Google Chat vytvorili jednotný a zjednodušený priebeh konverzácie. V priestore s vloženými vláknami môžete:
- odoslať správu celej skupine v hlavnom okne konverzácie;
- odpovedať na správu, a začať tak vlákno;
- citovať predchádzajúcu správu.
Informácie o inovácii všetkých priestorov na priestory s vloženými vláknami
Službu Chat chceme ďalej rozvíjať, aby slúžila našim používateľom a podporovala poduktivitu tímov, preto všetky priestory usporiadané podľa tém konverzácií inovujeme na priestory s vloženými vláknami. Očakávame, že inovácia bude pre všetkých zákazníkov dokončená do 31. marca 2024.
Vo väčšine prípadov nebude inovácia obmedzená na víkendy a bude trvať až dva týždne:
- Počas pracovného dňa: väčšina priestorov vo vašej organizácii sa inovuje okamžite bez toho, aby boli nedostupné.
- Počas víkendu: inovácia veľkých priestorov môže trvať až 12 hodín a priestory môžu ostať nedostupné.
Prečo priestory inovujeme
Pre používateľov služby Chat môže byť navigácia v priestoroch usporiadaných podľa tém konverzácií problematická. Pre používateľov môže byť náročné:
- sledovať jednotlivé témy, keď v nich pribúdajú nové odpovede;
- vrátiť sa cez konverzáciu a vyhľadať relevantné témy.
Priestor s vloženými vláknami umožňuje používateľom:
- odpovedať na ktorúkoľvek správu a vytvoriť diskusiu, ktorá je oddelená od hlavnej konverzácie a môže obsahovať až 500 odpovedí;
- sledovať konkrétne vlákna a dostávať upozornenia na odpovede a zmienky vo vlákne;
- rýchlo sa zorientovať napriek množstvu správ a mať prehľad o tom najdôležitejšom.
Používatelia služby Chat hlásia vyššiu úroveň spokojnosti s priestormi s vloženými vláknami v porovnaní s priestormi usporiadanými podľa tém konverzácií.
Ďalšie informácie o inovácii na priestory s vloženými vláknami
Zistite, ako táto zmena ovplyvní vaše priestory
Ak máte priestory usporiadané podľa témy konverzácie, automaticky sa inovujú na priestory s vloženými vláknami.
Zákazníkov sme o inovácii informovali 21. augusta 2023. Dovtedy budeme priestory usporiadané podľa témy konverzácie ďalej inovovať a do tohto článku budeme priebežne pridávať podrobnosti o inovácii.
Pred inováciou môžete mať dva rôzne typy priestorov:
Priestory usporiadané podľa témy konverzácieV priestore usporiadanom podľa témy konverzácie sú správy a odpovede zoskupené podľa témy, aby si ich mohli všetci pozrieť.
V priestore s vloženými vláknami môžete:
- odoslať správu celej skupine v hlavnom okne konverzácie,
- odpovedať na jednu správu.
Ak odpoviete na jednu správu pomocou vložených vlákien, správa sa zmení na samostatnú konverzáciu.
Pred inováciou
Aspoň dva týždne pred plánovanou inováciou vášho priestoru sa v priestore zobrazí banner s upozornením na nadchádzajúcu zmenu.
Prístup k priestoru počas inovácie
Počas inovácie je váš priestor nedostupný. Ak priestor počas inovácie otvoríte, môžete sa vám zobraziť hlásenie:
„Priestor sa aktualizuje. Tento priestor aktualizujeme na priestor s vloženými vláknami a čoskoro bude opäť dostupný.“
Než priestor znova otvoríte, počkajte niekoľko minút.
Ak už ste v priestore a spustí sa inovácia, väčšina jeho funkcií nebude k dispozícii až do dokončenia inovácie.
Rozhrania API služby Chat a aplikácie počas inovácie nemôžu používať priestory. Keď sa rozhranie API alebo aplikácia pokúsi priestor inovovať, môže sa vám zobraziť chybové hlásenie. K priestorom, ktoré neinovujete, majú aplikácie a rozhrania API stále prístup.
Ak máte prístup k službe Google Vault, môžu sa vám vo vyhľadávaní v službe Google Vault pri inovovaných priestoroch zobraziť duplicitné správy zo služby Chat.
Prístup k priestoru po inovácii
Všetky priestory usporiadané podľa tém konverzácie sa automaticky inovujú na priestory s vloženými vláknami.
Dôležité: Všetky správy odoslané pred inováciou si ponecháte a budete ich môcť naďalej používať v priestoroch s vloženými vláknami.
Čo robiť v prípade ovplyvnených priestorov:
- Ak chcete získať prístup k inovovanému priestoru, možno budete musieť Chat zatvoriť a znova otvoriť.
- Správa „Bola pridaná funkcia odpovedí v texte“ sa zobrazí za poslednou správou z obdobia pred inováciou.
- Ak chcete nájsť začiatok témy predchádzajúcej konverzácie, vyhľadajte v prechádzajúcich správach možnosť Začať novú tému.
- Ak ste pred inováciou odoslali správy v témach konverzácií, teraz sa zobrazujú chronologicky, nie zoskupené podľa tém konverzácie.
- Ak niekto odpovedal na staršiu tému, ako je zobrazené na obrázky vyššie, nová správa teraz cituje predchádzajúcu správu z danej témy konverzácie.
- Keď sa priestor inovuje, história správ je zapnutá.
- Ak váš správca povoľuje používateľom meniť nastavenia histórie, správcovia priestorov môžu históriu priestoru zapnúť alebo vypnúť.
- Nové správy odoslané v inovovanom priestore sa riadia nastavením histórie priestoru, ktoré určí organizácia.
- Správy odoslané po inovácii sa zobrazujú v rovnakom prostredí ako existujúci priestor s vloženými vláknami.
Pripravované funkcie vlákien služby Chat
Lepší prehľad v správach na karte Domov
Správy z vlákien, ktoré sledujete, sa zobrazujú na karte Domov s filtrom, kde (si) môžete:
- zobraziť len správy z vlákien, ktoré sledujete, a neprečítané konverzácie;
- otvoriť konverzáciu alebo pridať odpoveď.
Ľahšie čítanie vlákna
Veľkosť bočného panela vlákien môžete zmeniť tak:
- aby sa prispôsobil obrazovke,
- aby obsahoval prioritne najdôležitejšie vlákna.
Možnosť zistiť, kto na vlákno odpovedal
Každé vlákno zobrazuje avatary používateľov, ktorí odpovedali na vlákno.
Upozornenia na dôležité správy vo vláknach
Ak nechcete premeškať žiadne novinky, môžete si nechať posielať upozornenia na všetky správy a automaticky sledovať všetky vlákna v rámci priestoru.
Práca na projektoch v priestore
Po inovácii priestoru môžete využiť tieto tipy na usporiadanie konverzácii a efektívnu spoluprácu na projektoch.
Sledovanie aktívnych vlákienAk chcete vyhľadať vlákna v priestore, vpravo hore v priestore vyberte Vlákna 
Keď potrebujete samostatné vlákno venované určitej téme, do ktorého bude zapojená menšia skupina členov priestoru, prejdite na správu a vyberte Odpovedať vo vlákne
Ak chcete v priestore upútať niečiu pozornosť, zadajte @ a meno danej osoby. Ďalej môžete:
- pridať do správy viacero mien,
- spomenúť všetkých pomocou @všetci.
Ak chcete upozorniť na predchádzajúcu otázku v hlavnej konverzácii alebo k nej napísať niečo nové, prejdite na správu a vyberte Citovať v odpovedi . Prečítajte si, ako citovať správu v odpovedi.
Ak chcete na projekte efektívne spolupracovať, môžete zdieľať dokumenty z počítača, mobilu a Disku Google. V Dokumentoch a Tabuľkách Google môžete súbor aktualizovať priamo v priestore bez toho, aby ste opustili Chat. Prečítajte si, ako odosielať alebo zdieľať súbory v službe Chat.