W 2022 roku wprowadziliśmy wątki poboczne w pokojach, aby zapewnić jednolity, sprawny przebieg rozmów w Google Chat. W pokoju z wątkami pobocznymi możesz:
- wysyłać wiadomości do całej grupy w głównym oknie rozmowy;
- odpowiadać na pojedyncze wiadomości, aby rozpocząć wątek;
- cytować wcześniejsze wiadomości.
Więcej informacji o przejściu wszystkich pokoi na wątki poboczne
Aby nadal rozwijać Google Chat w sposób, który pozwoli spełniać oczekiwania użytkowników i zwiększać produktywność zespołów, zmieniamy wszystkie pokoje uporządkowane według tematów rozmowy w pokoje z wątkami pobocznymi. Oczekujemy, że wprowadzanie zmian zakończy się 31 marca 2024 r. dla wszystkich klientów.
W większości przypadków aktualizacja trwa do 2 tygodni i nie jest ograniczona do weekendów:
- W dni robocze: większość pokoi w organizacji jest przekształcana od razu i bez przestojów.
- W weekendy: zmiana dużych pokoi może potrwać do 12 godzin i w związku z tym będą one niedostępne.
Dlaczego zmieniamy pokoje
Poruszanie się po pokojach uporządkowanych według tematów rozmowy może być dla użytkowników Google Chat trudne. Problemy może sprawiać:
- śledzenie poszczególnych tematów w miarę pojawiania się nowych odpowiedzi,
- odnajdywanie konkretnych tematów w rozmowie.
W pokoju z wątkami pobocznymi użytkownicy mogą korzystać z tych funkcji:
- odpowiadanie na dowolne wiadomości i wydzielanie nowych dyskusji z głównej rozmowy, nawet z 500 odpowiedziami;
- obserwowanie wybranych wątków i otrzymywanie powiadomień o dodanych w nich odpowiedziach i wzmiankach,
- pomijanie nieistotnych informacji i śledzenie tego, co ważne.
Użytkownicy Google Chat zgłaszają wyższy poziom zadowolenia z pokoi z wątkami pobocznymi niż z pokoi uporządkowanych według tematów rozmowy
Więcej informacji o przejściu na pokoje z wątkami pobocznymi
Jak ta zmiana wpłynie na Twoje pokoje
Jeśli masz pokoje uporządkowane według tematów rozmowy, zostaną one automatycznie przekształcone w pokoje z wątkami pobocznymi.
21 sierpnia 2023 roku poinformowaliśmy klientów o tej zmianie. W tym artykule będziemy dodawać szczegółowe informacje o zmianach w miarę przekształcania pokoi uporządkowanych według tematów rozmowy w pokoje z wątkami pobocznymi.
Przed wprowadzeniem zmian możesz mieć 2 rodzaje pokoi:
Pokoje uporządkowane według tematów rozmowyW pokoju uporządkowanym według tematu rozmowy wiadomości i odpowiedzi są grupowane na podstawie tematu, aby wszyscy mogli je wyświetlać.
W pokoju z wątkami pobocznymi możesz:
- wysyłać wiadomości do całej grupy w głównym oknie rozmowy;
- odpowiadać na pojedyncze wiadomości.
Jeśli w pokoju z wątkami pobocznymi odpowiadasz na pojedynczą wiadomość, pojawia się ona w osobnym wątku.
Przed zmianą
Co najmniej 2 tygodnie przed planowanym przekształceniem pokoju pojawi się w nim baner informujący o nadchodzących zmianach.
Uzyskiwanie dostępu do pokoju w okresie wprowadzania zmian
Podczas wprowadzania zmian Twój pokój będzie niedostępny. Jeśli otworzysz pokój w trakcie wprowadzania zmian, może pojawić się taki komunikat:
„Aktualizuję pokój. Zmieniamy ten pokój w pokój z wątkami pobocznymi. Zajrzyj tu wkrótce”.
Zaczekaj kilka minut, zanim ponownie otworzysz pokój.
Jeśli w momencie rozpoczęcia uaktualniania będziesz już w pokoju, większość jego funkcji będzie niedostępna do momentu zakończenia wprowadzania zmian.
Podczas wprowadzania zmian interfejsy API i aplikacje w Google Chat nie mogą używać pokoi. Gdy interfejs API lub aplikacja spróbuje zaktualizować zawartość pokoju, może pojawić się komunikat o błędzie. Aplikacje i interfejsy API nadal będą miały dostęp do wszystkich pokoi, które nie będą w trakcie przekształcania.
Jeśli masz dostęp do Google Vault, możesz zobaczyć w wyszukiwarce Google Vault zduplikowane wiadomości z przekształcanych pokoi w Google Chat.
Uzyskiwanie dostępu do pokoju po zmianie
Wszystkie pokoje uporządkowane według tematów rozmowy zostaną automatycznie przekształcone w pokoje z wątkami pobocznymi.
Ważne: zachowasz wszystkie wiadomości wysłane przed wprowadzeniem zmiany i będziesz mieć możliwość używania tych pokoi z wątkami pobocznymi.
W przypadku pokoi, których dotyczy zmiana:
- Aby uzyskać dostęp do przekształconego pokoju, konieczne może być zamknięcie i ponowne otwarcie Google Chat.
- Poniżej ostatniej wiadomości sprzed zmiany jest widoczny komunikat „Dodano odpowiedzi w tekście”.
- Aby znaleźć początek poprzedniego tematu rozmowy, poszukaj opcji „Rozpocznij nowy temat” we wcześniejszych wiadomościach.
- Jeśli przed przekształceniem pokoju zostały przez Ciebie wysłane wiadomości w tematach wątków, będą one teraz wyświetlane w kolejności chronologicznej, a nie pogrupowane według tematu rozmowy.
- Jeśli ktoś odpowiedział w starszym temacie, jak pokazano na ilustracji powyżej, nowa wiadomość będzie cytować poprzednią wiadomość z tego tematu rozmowy.
- Po przekształceniu pokoju historia wiadomości zostanie włączona.
- Jeśli administrator zezwala użytkownikom na zmienianie ustawień historii, menedżerowie pokoi mogą włączać i wyłączać historię pokoi.
- Nowe wiadomości wysyłane w przekształconym pokoju są zgodne z ustawieniem historii pokoju określonym przez organizację.
- Wiadomości wysyłane po przekształceniu działają w taki sam sposób jak wiadomości w istniejących pokojach z wątkami pobocznymi.
Informacje o funkcjach wątków w Google Chat, które będą wkrótce dostępne
Sprawdzanie nowych wiadomości na stronie głównej
Wiadomości z obserwowanych przez Ciebie wątków są wyświetlane na stronie głównej razem z filtrem, dzięki czemu możesz:
- wyświetlać tylko obserwowane wątki i nieprzeczytane rozmowy,
- otworzyć rozmowę lub odpowiedź na stronie głównej.
Łatwiejsze czytanie wątków
Możesz zmienić rozmiar paska bocznego wątków tak, żeby:
- dopasować go do ekranu,
- skoncentrować się na najważniejszych wątkach.
Sprawdzanie, kto opublikował odpowiedź w wątku
Każdy wątek pokazuje awatary użytkowników, którzy na niego odpowiedzieli.
Otrzymywanie powiadomień o ważnych wiadomościach w wątkach
Możesz włączyć powiadomienia o wszystkich wiadomościach i automatyczne obserwowanie wszystkich wątków w pokoju, aby nie przegapić żadnych nowych informacji.
Praca nad projektami w pokoju
Skorzystaj z opisanych niżej wskazówek, aby porządkować rozmowy i skutecznie współpracować nad projektami.
Obserwowanie aktywnych wątkówAby znaleźć wątki w pokoju, w jego prawym górnym rogu kliknij Wątki 
Jeśli chcesz utworzyć osobny wątek dotyczący tematu z mniejszą grupą osób w pokoju, otwórz wiadomość i wybierz Odpowiedz w wątku
Aby zwrócić czyjąś uwagę w pokoju, wpisz @ i dodaj nazwę tej osoby. Możesz też:
- dodać więcej nazw użytkowników do wiadomości,
- dodać wzmiankę o wszystkich: @wszyscy.
Jeśli chcesz zwrócić uwagę na wcześniejsze pytanie w głównym wątku lub przekazać aktualne informacje, otwórz wiadomość i wybierz Cytuj w odpowiedzi . Jak zacytować wiadomość w odpowiedzi
Aby efektywnie współpracować nad projektem, możesz udostępniać dokumenty z komputera, urządzenia mobilnego i Dysku Google. Pliki Dokumentów i Arkuszy Google możesz aktualizować bezpośrednio w pokoju bez opuszczania Google Chat. Jak wysyłać i udostępniać pliki w Google Chat