2022 m. pristatėme eilutinio grupavimo erdvėse funkciją, kurią naudojant galima kurti vieną, supaprastintą pokalbio srautą sistemoje „Google Chat“. Naudodami eilutinį grupavimą erdvėje galite:
- siųsti pranešimą visai grupei pagrindiniame pokalbių lange;
- atsakyti į atskirą pranešimą, kad sukurtumėte grupę;
- cituoti ankstesnį pranešimą.
Daugiau informacijos apie visų erdvių naujovinimą į eilutinį grupavimą
Siekdami toliau tobulinti „Chat“, kad galėtume aptarnauti naudotojus ir užtikrinti komandų produktyvumą, visas erdves, tvarkomas pagal pokalbių temas, naujoviname į erdves, kurioms naudojamas eilutinis grupavimas. Tikimės visiems klientams užbaigti naujovinimą iki 2024 m. kovo 31 d.
Daugeliu atvejų naujovinimas bus vykdomas iki dviejų savaičių, o ne tik savaitgaliais.
- Darbo dieną: daugelis organizacijos erdvių naujovinamos iš karto be prastovų.
- Savaitgalį: didelių erdvių naujovinimas gali trukti iki 12 valandų ir tuo metu jos gali būti nepasiekiamos.
Kodėl naujoviname erdves
„Chat“ naudotojams erdves, tvarkomas pagal pokalbių temas, gali būti sudėtinga naršyti. Naudotojams gali būti sudėtinga:
- stebėti atskiras temas, kai pridedama naujų atsakymų;
- grįžti atgal pokalbyje, norint rasti atitinkamas temas.
Naudodami erdvę su eilutiniu grupavimu naudotojai gali atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Atsakyti į bet kokį pranešimą ir kurti diskusiją atskirai nuo pagrindinio pokalbio su daugiausia 500 atsakymų.
- Stebėti konkrečias grupes ir gauti pranešimus apie atsakymus bei paminėjimus grupėje.
- Atskirti, kas nereikalinga, ir stebėti tai, kas svarbiausia.
Palyginti su erdvėmis, tvarkomomis pagal pokalbių temas, „Chat“ naudotojai nurodo didesnį pasitenkinimo rodiklį, naudodami erdves su eilutinio grupavimo funkcija.
Sužinokite daugiau apie naujovinimą į eilutinio grupavimo erdves.
Informacija apie šio pakeitimo poveikį jūsų erdvėms
Jei turite erdvių, tvarkomų pagal pokalbių temas, jos bus automatiškai naujovintos į erdves su eilutinio grupavimo funkcija.
2023 m. rugpjūčio 21 d. pranešėme klientams apie naujovinimą. Toliau naujovindami pagal pokalbių temas tvarkomas erdves pridėsime daugiau išsamios informacijos apie naujovinimą šiame straipsnyje.
Iki naujovinimo gali būti teikiamos dviejų skirtingų tipų vietos.
Pagal pokalbių temas tvarkomos erdvėsErdvėje, tvarkomoje pagal pokalbio temą, pranešimai ir atsakymai grupuojami pagal temą, kad visi galėtų juos peržiūrėti.
Naudodami eilutinį grupavimą erdvėje galite:
- siųsti pranešimą visai grupei pagrindiniame pokalbių lange;
- atsakyti į atskirą pranešimą.
Jei naudodami eilutinį grupavimą atsakote į vieną pranešimą, pranešimas atskiriamas kaip atskiras pokalbis.
Prieš naujovinimą
Likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki suplanuoto erdvės naujovinimo erdvėje rodoma reklamjuostė, kurioje pranešama apie būsimą pakeitimą.
Galimybė pasiekti erdvę naujovinant
Vykstant naujovinimui, erdvės negalima pasiekti. Jei atidarysite erdvę vykstant naujovinimui, galite gauti toliau pateiktą pranešimą.
„Erdvė atnaujinama. Atnaujiname šią erdvę į eilutinę grupuojamą erdvę. Netrukus vėl galėsite ją pasiekti.“
Prieš atidarydami erdvę dar kartą, palaukite kelias minutes.
Jei prasidėjus naujovinimui jau esate erdvėje, dauguma erdvės funkcijų bus nepasiekiamos, kol naujovinimas bus baigtas.
„Chat“ API ir programos negali naudoti erdvių, kol vyksta naujovinimas. API ar programai bandant atnaujinti erdvę, gali būti pateiktas klaidos pranešimas. Programos ir API vis tiek gali pasiekti visas erdves, kurios nėra naujovinamos.
Jei galite pasiekti „Google Vault“, gali būti rodomi pasikartojantys naujovinamų erdvių „Chat“ pranešimai „Google Vault“ paieškoje.
Galimybė pasiekti erdvę po naujovinimo
Visos erdvės, tvarkomos pagal pokalbių temas, automatiškai naujovinamos į erdves su eilutinio grupavimo funkcija.
Svarbu: paliekami visi pranešimai, kurie buvo išsiųsti iki naujovinimo, ir galite toliau naudoti šias erdves su eilutinio grupavimo funkcija.
Paveiktose erdvėse
- Gali reikėti uždaryti ir iš naujo atidaryti „Chat“, kad galėtumėte pasiekti naujovintą erdvę.
- Po paskutiniu pranešimu iki naujovinimo rodoma „Pridėti įterpti atsakymai“.
- Jei norite rasti ankstesnės pokalbio temos pradžią, ieškokite parinkties „Pradėti naują temą“ ankstesniuose pranešimuose.
- Jei išsiuntėte pokalbių temų pranešimų iki naujovinimo, dabar jie rodomi chronologine tvarka, o ne sugrupuoti pagal pokalbių temas.
- Jei kas nors atsakė į senesnę temą, kaip parodyta anksčiau pateiktame vaizde, dabar naujame pranešime cituojamas ankstesnis pranešimas iš tos pokalbio temos.
- Kai erdvė naujovinama, įjungiama pranešimų istorija.
- Jei administratorius leidžia naudotojams keisti istorijos nustatymus, erdvės valdytojas gali įjungti arba išjungti erdvės istoriją.
- Naujovintoje erdvėje išsiųsti nauji pranešimai atitinka organizacijos nustatytą erdvės istorijos nustatymą.
- Naujovinus siunčiamiems pranešimams taikomos tos pačios funkcijos kaip esamoje eilutinio grupavimo erdvėje.
Būsimų „Chat“ grupių funkcijų peržiūra
Pranešimų peržiūra pagrindiniame puslapyje
Pranešimai iš stebimų grupių rodomi pagrindiniame puslapyje su filtru, leidžiančiu:
- rodyti tik stebimas grupes ir neskaitytus pokalbius;
- atidaryti pokalbį ar atsakyti iš pagrindinio puslapio.
Galimybė lengviau skaityti grupės pokalbius
Galite keisti grupių šoninės juostos dydį, kad:
- atitiktų ekraną;
- būtų paryškintos svarbiausios grupės.
Nustatymas, kas atsakė į grupės pokalbį
Kiekvienoje grupėje rodomi naudotojų, kurie atsakė į grupės pokalbį, pseudoportretai.
Informavimas apie svarbius pranešimus grupėse
Kad nepraleistumėte jokių atnaujinimų, galite pasirinkti gauti pranešimus apie visus pranešimus ir automatiškai stebėti visas grupes erdvėje.
Projektų vykdymas erdvėje
Kai erdvė naujovinama, pasinaudokite šiais patarimais norėdami tvarkyti pokalbius ir efektyviai bendradarbiauti vykdydami projektus.
Aktyvių grupių stebėjimasJei norite rasti grupes erdvėje, viršutiniame dešiniajame erdvės kampe pasirinkite „Grupės“ 
Jei reikalinga atskira grupė tam tikra tema su mažesne erdvės narių grupe, eikite į pranešimą ir pasirinkite „Atsakyti grupėje“
Jei norite atkreipti kito asmens dėmesį erdvėje, įveskite @ ir asmens vardą. Taip pat galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Pridėti kelis vardus prie pranešimo.
- Paminėti visus naudodami @all.
Jei norite atkreipti dėmesį į ankstesnį klausimą pagrindiniame pokalbyje arba atnaujinti informaciją, eikite į pranešimą ir pasirinkite „Citata atsakyme“ . Sužinokite, kaip cituoti pranešimą atsakyme.
Jei norite veiksmingai bendradarbiauti vykdydami projektą, galite bendrinti dokumentus iš kompiuterio, mobiliojo įrenginio ir „Google“ disko. Naudodami „Google“ dokumentus ir Skaičiuokles galite atnaujinti failą tiesiogiai erdvėje neišėję iš programos „Chat“. Sužinokite, kaip siųsti ir bendrinti failus programoje „Chat“.