2022-ben bevezettük a beágyazott témaszálkezelést a projektterületeken, hogy egységes, letisztult beszélgetési folyamatot hozzunk létre a Google Chat szolgáltatásban. A beágyazott témaszálas projektterületen a következőkre van lehetősége:
- Üzenetet küldhet a teljes csoportnak a fő beszélgetési ablakban.
- Ha válaszol egy üzenetre, elkezdődik egy üzenetszál.
- Hivatkozhat egy korábbi üzenetre.
További információ az összes projektterület beágyazott témaszálas projektterületekké való frissítéséről
Szeretnénk továbbfejleszteni a Chatet, hogy jobban megfeleljen a felhasználói igényeknek, és segítsen a csapatok hatékonyságának megőrzésében, ezért az összes, beszélgetéstémák szerint rendezett projektterületet beágyazott témaszálas projektterületté frissítjük. A frissítés várhatóan 2024. március 31-ig fejeződik be minden ügyfél számára.
A legtöbb esetben a frissítés 2 hétig tart, ahelyett, hogy a hétvégékre korlátozódna:
- Hétköznap: A szervezetéhez tartozó legtöbb projektterület azonnal frissül, üzemkimaradás nélkül.
- Hétvégén: A nagy projektterületek frissítése akár 12 órát is igénybe vehet, és addig nem állnak rendelkezésre.
Miért frissítjük a projektterületeket?
A beszélgetéstémák szerint rendezett projektterületek kezelése nehézségeket okozhat a Chat-felhasználók számára. A felhasználóknak problémát jelenthet:
- az egyes témák nyomon követése, ahogyan új válaszok jelennek meg;
- a releváns témákhoz való visszatérés a beszélgetésekben.
A beágyazott témaszálakat tartalmazó projektterületekkel a felhasználók:
- bármely üzenetet megválaszolhatnak, és a fő beszélgetéstől független beszélgetéseket hozhatnak létre, amelyek akár 500 választ is tartalmazhatnak.
- adott témaszálakat követhetnek, és értesítéseket kaphatnak a témaszálban megjelenő válaszokról és megemlítésekről;
- úrrá lehetnek a rendetlenségen, és a legfontosabb dolgokra koncentrálhatnak.
A Chat-felhasználók a beszélgetéstémák szerint rendezett projektterületekkel összehasonlítva elégedettebbek a beágyazott témaszálakat tartalmazó projektterületekkel.
További információ a projektterületek beágyazott témaszálas projektterületekké való frissítéséről.
További információ arról, hogy ez a változás hogyan érinti az Ön projektterületeit
Ha vannak beszélgetéstéma szerint rendezett projektterületei, akkor azok automatikusan beágyazott témaszálas projektterületekké frissülnek.
2023. augusztus 21-én értesítettük ügyfeleinket a frissítésről. Ebben a cikkben további részleteket adunk meg a frissítésről, miközben folytatjuk a beszélgetéstémák szerint rendezett projektterületek frissítését.
A frissítés előtt két különböző típusú projektterülete lehet:
Beszélgetéstéma szerint rendezett projektterületekA beszélgetéstéma szerint rendezett projektterületeken az üzenetek és a válaszok téma szerint egy helyre csoportosítva, mindenki számára látható módon jelennek meg.
A beágyazott témaszálas projektterületen a következőkre van lehetősége:
- Üzenetet küldhet a teljes csoportnak a fő beszélgetési ablakban.
- Válaszolhat egyetlen üzenetre.
Ha beágyazott témaszállal válaszol egy üzenetre, akkor az üzenet külön beszélgetésbe kerül.
A frissítés előtt
A projektterülete ütemezett frissítése előtt legalább két héttel egy értesítésszalagot jelenítünk meg a projektterületen, amelyen tájékoztatjuk a közelgő változásokról.
Hozzáférés a projektterületekhez a frissítés során
A frissítés során a projektterülete nem fog rendelkezésre állni. Ha a frissítés során megnyit egy projektterületet, a következő üzenet jelenhet meg:
„A projektterület frissítése folyamatban van. A projektterületet beágyazott témaszálas projektterületté frissítjük. Hamarosan újra hozzáférhet.”
Várjon néhány percet, mielőtt újra megnyitja a projektterületet.
Ha már egy projektterületen tartózkodik, amikor a frissítés elindul, a projektterület legtöbb funkciója nem áll rendelkezésre, amíg a frissítés be nem fejeződik.
A Chat API-k és alkalmazások nem használhatnak projektterületeket a frissítés során. Hibaüzenetet kaphat, amikor egy API vagy alkalmazás megpróbálja frissíteni a projektterületet. Az alkalmazások és API-k továbbra is hozzáférhetnek a nem frissített projektterületekhez.
Ha rendelkezik hozzáféréssel a Google Széfhez, előfordulhat, hogy ismétlődő Chat-üzenetek jelennek meg a Google Széf keresőjében a frissített projektterületekre vonatkozóan.
Hozzáférés a projektterületekhez a frissítés után
A beszélgetéstéma szerint rendezett projektterületek automatikusan beágyazott témaszálas projektterületekké frissülnek.
Fontos: Továbbra is megmarad a frissítés előtt küldött összes üzenete, és továbbra is használhatja ezeket a beágyazott témaszálas projektterületeket.
Az érintett projektterületeken:
- Előfordulhat, hogy be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia a Chat szolgáltatást, hogy hozzáférjen a frissített projektterülethez.
- Megjelenik a „Sorok közötti válaszok hozzáadva” üzenet a frissítés előtti utolsó üzenet után.
- Egy korábbi beszélgetéstéma kezdetének megkereséséhez keressen rá az „Új téma indítása” lehetőségre az előző üzenetekben.
- Ha a frissítés előtt beszélgetéstémákban küldött üzeneteket, azok most időrendi sorrendben jelennek meg a beszélgetéstéma szerinti csoportosítás helyett.
- Ha valaki egy régebbi témára válaszolt, amint az a fenti képen látható, az új üzenet az adott beszélgetéstéma előző üzenetére hivatkozik.
- A projektterület frissítésekor a korábbi üzenetek be vannak kapcsolva.
- Ha az adminisztrátor engedélyezi a felhasználóknak az előzmények beállításainak módosítását, akkor a projektterület-kezelők be- vagy kikapcsolhatják a projektterület-előzményeket.
- A frissített projektterületen elküldött új üzenetek követik a szervezet által beállított projektterület-előzményeket.
- A frissítés után küldött üzenetek ugyanolyan élményt nyújtanak, mint a meglévő beágyazott témaszálas projektterület.
A Chat hamarosan megjelenő témaszálfunkciói
Az üzenetek nyomon követése a Kezdőlapról
A követett témaszálak üzenetei megjelennek a Kezdőlapon, ahol Ön a következő szűrési lehetőségeket veheti igénybe:
- Megjelenítheti csak a követett témaszálait és az olvasatlan beszélgetéseit.
- Megnyithat egy beszélgetést, vagy megválaszolhat egy üzenetet.
A témaszálak olvashatóbbá tétele
A témaszálak oldalsávjának átméretezésével gondoskodhat róla, hogy:
- az oldalsáv igazodjon a képernyőhöz;
- a legfontosabb témaszálakra tudjon összpontosítani.
A témaszálakra választ író felhasználók megtekintése
Minden egyes témaszálnál megjelenik azoknak a felhasználóknak az avatarja, akik választ írtak a témaszálra.
Értesítés kérése a témaszálak fontos üzeneteiről
Ha gondoskodni szeretne róla, hogy ne mulasszon el egy frissítést sem, beállíthatja, hogy minden üzenetről értesítést kapjon, és automatikusan kövesse egy projektterület összes témaszálát.
Projekteken való munka egy projektterületen
A projektterület frissítése után használja az alábbi tippeket a beszélgetések megszervezése és a projekteken való hatékony együttműködés érdekében.
Aktív témaszálak nyomon követéseHa témaszálakat szeretne keresni egy projektterületen, a projektterület jobb felső sarkában válassza a Témaszálak 
Ha külön témaszálra van szüksége egy olyan témával kapcsolatban, amely a projektterülettagok egy kisebb csoportját érinti, lépjen a kívánt üzenetre, és válassza a Válasz a témaszálon belül
Ha fel szeretné hívni valakinek a figyelmét egy projektterületen, írja be a @ karaktert, majd az illető nevét. Lehetősége van a következőkre is:
- Több nevet is hozzáadhat egy üzenethez.
- A @mindenki használatával mindenkit megemlíthet.
Ha fel szeretné hívni a figyelmet a fő beszélgetés egy korábbi kérdésére, vagy frissíteni szeretné az információkat, lépjen a kívánt üzenetre, és válassza az Idézés a válaszban lehetőséget. További információ az üzenetekre való hivatkozásról egy válaszban.
A projekteken való hatékony együttműködés érdekében megoszthat dokumentumokat a számítógépéről, a mobileszközéről és a Google Drive-ról. A Google Dokumentumok és Táblázatok esetében a fájlt közvetlenül a projektterületen frissítheti anélkül, hogy elhagyná a Chat szolgáltatást. További információ arról, hogy miképpen küldhet és oszthat meg fájlokat a Chat szolgáltatásban.