در سال ۲۰۲۲، رشته‌سازی برای فضاها را برای ایجاد جریان مکالمه ساده و کارآمد در Google Chat معرفی کردیم. در فضای دارای رشته‌سازی به‌خط، می‌توانید یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- پیامی برای کل گروه در پنجره مکالمه اصلی ارسال کنید.
- به پیامی خاص پاسخ دهید تا رشته‌ای شروع شود.
- یکی از پیام‌های قبلی را نقل‌قول کنید.
آشنایی با ارتقا همه فضاها به رشته‌سازی به‌خط
در راستای تکامل Chat برای ارائه خدمات به کاربران و حفظ کارایی تیم‌ها، همه فضاهای سازماندهیشده براساس موضوع‌های مکالمه را به فضاهای دارای رشته‌سازی به‌خط ارتقا می‌دهیم. انتظار می‌رود این ارتقا تا ۳۱ مارس ۲۰۲۴ (۱۲ فروردین ۱۴۰۳) برای همه مشتریان انجام شود.
در اکثر موارد، انجام ارتقا در طول ۲ هفته انجام می‌شود، به‌جای اینکه به آخر هفته‌ها محدود شود:
- درطول روز کاری: اکثر فضاها در سازمان شما فوراً بدون هیچ‌گونه زمان اَکاری ارتقا می‌یابند.
- درطول آخر هفته: ممکن است ارتقای فضاهای بزرگ حداکثر ۱۲ ساعت طول بکشد. فضاها در این مدت دردسترس نیست.
چرا فضاها را ارتقا می‌دهیم
برای کاربران Chat، ممکن است پیمایش در فضاهای سازماندهیشده براساس موضوع‌های مکالمه دشوار باشد. این کارها ممکن است برای کاربران دشوار باشد:
- پیگیری کردن موضوع‌های مجزا هنگام اضافه شدن پاسخ جدید.
- برگشتن به مکالمه و مرور آن برای یافتن موضوع‌های مرتبط.
فضای دارای رشته‌سازی به‌خط به کاربران اجازه می‌دهد:
- به هر پیامی پاسخ دهند و مبحثی جدای از مکالمه اصلی با حداکثر ۵۰۰ پاسخ ایجاد کنند.
- رشته‌های خاصی را دنبال کنند و برای پاسخ‌ها و نامبردن‌ها در رشته اعلان دریافت کنند.
- شلوغی‌ها را سامان دهند و از موضوع‌های مهم مطلع شوند.
در مقایسه با فضاهای سازماندهیشده براساس موضوع‌های مکالمه، کاربران Chat رضایت بیشتری را برای فضاهای دارای رشته‌سازی به‌خط گزارش می‌دهند.
درباره ارتقا به فضاهای دارای رشته‌سازی به‌خط بیشتر بدانید.
ببینید این تغییر چه تأثیری بر فضاهایتان دارد
اگر فضایی دارید که براساس موضوع مکالمه سازمان‌دهی شده است، آن فضا به‌طور خودکار به فضای دارای رشته‌سازی به‌خط ارتقا پیدا می‌کند.
در ۲۱ اوت ۲۰۲۳، درباره این ارتقا به مشتریان اطلاع‌رسانی کردیم. هم‌زمان با ارتقا دادن فضاهای سازماندهیشده براساس موضوع مکالمه، جزئیات بیشتری درباره ارتقا به این مقاله اضافه خواهیم کرد.
قبل‌از ارتقا، ممکن است ۲ نوع فضا داشته باشید:
فضاهای سازماندهیشده براساس موضوع مکالمهدر فضای سازماندهیشده براساس موضوع مکالمه، پیام‌ها و پاسخ‌ها براساس موضوع گروه‌بندی می‌شوند تا همه بتوانند آن‌ها را مشاهده کنند.
در فضای دارای رشته‌سازی به‌خط، می‌توانید یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- پیامی برای کل گروه در پنجره مکالمه اصلی ارسال کنید.
- به پیامی خاص پاسخ دهید.
اگر از رشته‌سازی به‌خط برای پاسخ دادن به پیامی خاص استفاده کنید، پیامتان شاخه‌ای با مکالمه‌ای مجزا ایجاد می‌کند.
پیش‌از این ارتقا
حداقل دو هفته قبل‌از زمان‌بندی ارتقا فضا، برنمایی در این فضا نمایش داده می‌شود تا از تغییر آتی مطلع شوید.
دسترسی به فضا درحین ارتقا
درحین ارتقا، فضا دردسترس نیست. اگر فضایی را درحین ارتقا باز کنید، ممکن است پیام زیر را دریافت کنید:
«فضا درحال به‌روز شدن است. درحال تبدیل این فضا به یک فضای رشته‌ای به‌خط هستیم و به‌زودی برمی‌گردیم.»
پیش‌از باز کردن مجدد فضا، چند دقیقه صبر کنید.
اگر هنگام شروع شدن ارتقا در فضا باشید، اکثر ویژگی‌های فضا تا زمان تکمیل ارتقا دردسترس نخواهند بود.
درطول ارتقا، برنامه‌ها و میاناهای برنامه‌سازی کاربردی Chat نمی‌توانند از فضاها استفاده کنند. وقتی میانای برنامه‌سازی کاربردی یا برنامه‌ای تلاش کند فضا را به‌روزرسانی کند، ممکن است پیام خطا دریافت کنید. برای هر فضایی که درحال ارتقا یافتن نباشد، برنامه‌ها و میاناهای برنامه‌سازی کاربردی همچنان دسترسی خواهند داشت.
اگر به Google Vault دسترسی دارید، ممکن است برای فضاهایی که درحال ارتقا هستند، پیام‌های تکراری Chat در جستجوی Google Vault ببینید.
دسترسی به فضا بعداز ارتقا
هر فضایی که براساس موضوع مکالمه سازمان‌دهی شده باشد به‌طور خودکار به فضای دارای رشته‌سازی به‌خط ارتقا پیدا می‌کند.
مهم: همه پیام‌هایی که قبل‌از ارتقا ارسال شده‌اند حفظ خواهند شد و می‌توانید به استفاده از این فضاها با رشته‌سازی به‌خط ادامه دهید.
برای فضاهای متأثر:
- برای دسترسی به فضای ارتقایافته، ممکن است لازم باشد Chat را ببندید و دوباره باز کنید.
- پیام «پاسخ‌های به‌خط اضافه شد» بعداز آخرین پیام ارسال‌شده قبل‌از ارتقا نشان داده خواهد شد.
- برای پیدا کردن ابتدای موضوع مکالمه قبلی، به‌دنبال «شروع موضوع جدید» در پیام‌های قبلی بگردید.
- اگر قبل‌از ارتقا پیام‌هایی در موضوعات مکالمه ارسال کرده‌اید، این پیام‌ها به‌جای اینکه با موضوع مکالمه گروه‌بندی شوند، اکنون به‌ترتیب زمانی نشان داده می‌شوند.
- اگر فردی به موضوعی قدیمی پاسخ داده باشد (مانند تصویر بالا)، پیام جدید اکنون پیام قدیمی از آن موضوع مکالمه را نقل‌قول می‌کند.
- وقتی فضا ارتقا یافت، سابقه پیام روشن می‌شود.
- اگر سرپرست به کاربران اجازه دهد تنظیمات سابقه را تغییر دهند، دراین‌صورت مدیران فضا می‌توانند سابقه فضا را روشن یا خاموش کنند.
- پیام‌های جدیدی که در فضای ارتقایافته ارسال می‌شوند از تنظیم سابقه فضا که سازمان تعیین کرده است پیروی می‌کنند.
- پیام‌های ارسال‌شده بعداز ارتقا، تجربه‌ای مشابه با فضای رشته‌ای به‌خط موجود دارند.
بررسی ویژگی‌های آتی رشته Chat
دنبال کردن پیام‌ها از صفحه اصلی
پیام‌های رشته‌های دنبال‌شده شما با فیلتر زیر در صفحه اصلی نشان داده می‌شود:
- نمایش فقط رشته‌های دنبال‌شده و مکالمه‌های خوانده‌نشده.
- باز کردن مکالمه یا پاسخ از صفحه اصلی.
آسان‌تر شدن خواندن رشته
می‌توانید اندازه نوار کناری رشته‌ها را تغییر دهید تا:
- با صفحه‌نمایش شما متناسب شود.
- روی رشته‌های مهم تمرکز کنید.
ببینید چه کسی به موضوع پاسخ داده است
چهره‌نماهای کاربرانی که به موضوع پاسخ داده‌اند در هر رشته نشان داده می‌شود.
دریافت اعلان برای پیام‌های مهم در رشته‌ها
برای اطمینان از اینکه هیچ‌کدام از به‌روزرسانی‌ها را از دست نمی‌دهید، می‌توانید انتخاب کنید برای همه پیام‌ها اعلان دریافت کنید و همه رشته‌های موجود در فضا را به‌طور خودکار دنبال کنید.
کار کردن روی پروژه‌ها در فضا
بعداز ارتقا یافتن فضا، از این نکته‌ها برای سازمان‌دهی مکالمه‌ها و مشارکت کارآمد روی پروژه‌ها استفاده کنید.
پیگیری رشته‌های فعالبرای پیدا کردن رشته‌ها در فضا، در بالا سمت چپ فضا، «رشته‌ها» 
وقتی می‌خواهید رشته مجزایی درباره یک موضوع با گروه کوچک‌تری از اعضای فضا داشته باشید، به پیام موردنظر بروید و «پاسخ دادن در رشته»
برای جلب کردن توجه فردی مشخص در فضا، @ و سپس نام او را وارد کنید. همچنین می‌توانید:
- چندین نام به پیام اضافه کنید.
- برای نامبردن از همه، از @همه استفاده کنید.
وقتی می‌خواهید توجه‌ها را به یکی از سؤالات قبلی در مکالمه اصلی جلب کنید یا به‌روزرسانی ارائه دهید، به پیام موردنظر بروید و «نقل‌قول در پاسخ» را انتخاب کنید. با نحوه نقل‌قول کردن پیام در پاسخ آشنا شوید.
برای مشارکت کارآمد روی پروژه‌ها، می‌توانید اسناد را از رایانه، تلفن همراه، و Google Drive هم‌رسانی کنید. برای «سندنگار» و «کاربرگ‌نگار Google»، می‌توانید فایل را بدون ترک Chat مستقیماً در فضا به‌روز کنید. با نحوه ارسال و هم‌رسانی فایل‌ها در Chat آشنا شوید.