V roce 2022 jsme zavedli vložená vlákna pro prostory, abychom v Google Chatu vytvořili jednotný a zjednodušený průběh konverzace. V prostoru s vloženými vlákny můžete:
- V hlavním okně konverzace můžete poslat zprávu celé skupině.
- Když odpovíte na jednu zprávu, zahájíte nové vlákno.
- Citovat předchozí zprávu.
Informace o upgradu všech prostorů na uspořádání s vloženými vlákny
Abychom mohli Chat dále vylepšovat tak, aby poskytoval co nejlepší služby uživatelům a zajistil maximální produktivitu týmů, upgradujeme všechny prostory uspořádané podle témat konverzací na prostory s řazením do vláken. Očekáváme, že upgrade bude pro všechny zákazníky dokončen do 31. března 2024.
Ve většině případů trvá upgrade až dva týdny a není omezen na víkendy:
- Během pracovního dne: Většina prostorů ve vaší organizaci se upgraduje okamžitě, a to bez jakýchkoli výpadků.
- Během víkendu: Upgrade velkých prostorů může trvat až 12 hodin a prostory zůstanou nedostupné.
Proč prostory upgradujeme
Pro uživatele Chatu může být navigace v prostorech uspořádaných podle témat konverzací obtížná. Pro uživatele může být obtížné:
- sledovat jednotlivá témata s tím, jak jsou přidávány nové odpovědi,
- zpětně prohledávat konverzaci a hledat relevantní témata.
Prostor s vloženými vlákny uživatelům umožňuje:
- odpovědět na libovolnou zprávu a vytvořit diskusi oddělenou od hlavní konverzace až s 500 odpověďmi,
- sledovat konkrétní vlákna a dostávat oznámení o odpovědích a zmínkách ve vláknech,
- zbavit se nepořádku a mít přehled o tom, co je nejdůležitější.
Uživatelé Chatu hlásí u prostorů s řazením do vláken vyšší míru spokojenosti než u prostorů řazených podle témat.
Přečtěte si další informace o upgradu na prostory s vloženými vlákny.
Zjistěte, jak tato změna ovlivní vaše prostory
Pokud máte prostory uspořádané podle témat konverzace, automaticky se upgradují na prostory s vloženými vlákny.
Zákazníky jsme o upgradu informovali 21. srpna 2023. Podrobnosti o upgradu budeme průběžně přidávat do tohoto článku a budeme pokračovat v upgradování prostorů uspořádaných podle témat konverzace.
Před upgradem jste mohli mít dva různé typy prostorů:
Prostory uspořádané podle témat konverzaceV prostoru uspořádaném podle témat konverzace se zprávy a odpovědi seskupují podle témat, aby si je mohli zobrazit všichni.
V prostoru s vloženými vlákny můžete:
- V hlavním okně konverzace můžete poslat zprávu celé skupině.
- Odpovědět na jednu zprávu.
Při používání seskupování do vláken můžete odpovědět na konkrétní zprávu – vaše zpráva pak vytvoří samostatné vlákno konverzace.
Před upgradem
Minimálně dva týdny před plánovaným upgradem prostoru se v prostoru zobrazí banner s oznámením o nadcházející změně.
Přístup k prostoru během upgradu
Během upgradu nebude váš prostor k dispozici. Když během upgradu prostor otevřete, může se vám zobrazit tato zpráva:
„Prostor se aktualizuje. Právě prostor aktualizujeme na prostor s vlákny. Brzy vám ho vrátíme.“
Počkejte několik minut, než prostor znovu otevřete.
Pokud jste už po zahájení upgradu v prostoru, většina jeho funkcí nebude k dispozici, dokud nebude upgrade dokončen.
Rozhraní a aplikace chatu během upgradu nemohou používat prostory. Když se rozhraní API nebo aplikace pokusí prostor aktualizovat, může se zobrazit chybová zpráva. K prostorům, které neupgradujete, mají stále přístup aplikace a rozhraní API.
Pokud máte přístup k Sejfu Google, můžou se vám ve vyhledávání v Sejfu Google u upgradovaných prostorů zobrazovat duplicitní zprávy z Chatu.
Přístup k prostoru po upgradu
Všechny prostory uspořádané podle témat konverzace se automaticky upgradují na prostory s vloženými vlákny.
Důležité: Všechny zprávy odeslané před upgradem si ponecháte a budete je moci i nadále používat v prostorech s vloženými vlákny.
U dotčených prostorů:
- Abyste získali přístup k upgradovanému prostoru, možná budete muset Chat zavřít a znovu otevřít.
- Zpráva „Vložené odpovědi byly přidány“ se zobrazí za poslední zprávou z doby před upgradem.
- Pokud chcete najít začátek dřívějšího tématu konverzace, hledejte v předchozích zprávách možnost „Zahájení nového tématu“.
- Pokud jste před upgradem poslali zprávy v tématech konverzací, zobrazují se nyní chronologicky, nikoli seskupené podle témat konverzace.
- Pokud někdo odpověděl na starší téma, nová zpráva nyní cituje předchozí zprávu z daného tématu konverzace, jak vidíte na obrázku výše.
- Po upgradování prostoru bude historie zpráv zapnutá.
- Pokud váš administrátor umožňuje uživatelům měnit nastavení historie, mohou správci prostoru historii zapnout nebo vypnout.
- Nové zprávy odeslané v upgradovaném prostoru se řídí nastavením historie prostoru, které nastaví organizace.
- Zprávy odeslané po upgradu se zobrazují stejně jako ve stávajícím prostoru s vloženými vlákny.
Podívejte se na chystané funkce vláken v Chatu
Sledování zpráv z domovské stránky
Zprávy z vašich sledovaných vláken se zobrazují na domovské stránce s možnostmi:
- zobrazovat pouze sledovaná vlákna a nepřečtené konverzace,
- otevřít konverzaci nebo odpovědět z domovské stránky.
Usnadněné čtení vlákna
Velikost postranního panelu vláken můžete změnit tak, aby:
- odpovídal velikosti vaší obrazovky,
- se zaměřoval na nejdůležitější vlákna.
Zjištění, kdo ve vlákně odpověděl
V každém vláknu jsou zobrazeny avatary uživatelů, kteří ve vlákně odpověděli.
Dostávání oznámení o důležitých zprávách ve vláknech
Pokud nechcete o nic přijít, můžete si nastavit oznámení o všech zprávách a automaticky sledovat všechna vlákna v prostoru.
Práce na projektech v prostoru
Po upgradu prostoru můžete využít tyto tipy k uspořádání konverzací a efektivní spolupráci na projektech.
Sledování aktivních vlákenVlákna v prostoru můžete vyhledat tak, že v pravém horním rohu prostoru vyberete Vlákna .
Když potřebujete mít samostatné vlákno o tématu s menší skupinou členů prostoru, přejděte na zprávu a vyberte Odpovědět ve vláknu . Přečtěte si, jak odpovědět ve vlákně.
Pokud chcete někoho zmínit v prostoru, napište @ a jeho jméno. Další možnosti:
- Přidejte do jedné zprávy více jmen.
- Zmiňte všechny pomocí @všichni.
Když chcete upozornit na dřívější otázku v hlavní konverzaci, nebo něco změnit, přejděte na zprávu a vyberte Citovat v odpovědi . Zjistěte, jak citovat zprávu v odpovědi.
Pokud chcete na projektu efektivně spolupracovat, můžete sdílet dokumenty z počítače, mobilu a Disku Google. V Dokumentech a Tabulkách Google můžete soubor aktualizovat přímo v prostoru, aniž byste opustili Chat. Přečtěte si, jak ve službě Chat odesílat a sdílet soubory.