في عام 2022، طرحنا سلاسل المحادثات المضمَّنة في المساحات لإنشاء سلسلة محادثات واحدة ومبسَّطة في Google Chat. في مساحة تتضمن سلاسل محادثات، يمكنك إجراء أي مما يلي:
- مراسلة المجموعة بأكملها في نافذة المحادثة الرئيسية
- الرد على رسالة واحدة لبدء سلسلة محادثات
- الاقتباس من رسالة سابقة
كيفية ترقية كل المساحات إلى سلاسل محادثات مضمّنة
لمواصلة تطوير Chat من أجل خدمة المستخدمين وتعزيز إنتاجية الفرَق، ستتم ترقية جميع المساحات المنظَّمة حسب مواضيع المحادثات إلى مساحات تضمّ سلاسل محادثات مضمّنة. نتوقّع أن تكتمل عملية الترقية في موعد أقصاه 31 آذار (مارس) 2024 لجميع العملاء.
في معظم الحالات، تستغرق عملية الترقية مدة تصل إلى أسبوعَين، وهي لا تقتصر على عطلات نهاية الأسبوع.
- خلال أيام الأسبوع: تتم ترقية معظم المساحات في مؤسستك بشكل فوري بدون أي توقف عن العمل.
- خلال عطلات نهاية الأسبوع: قد تستغرق ترقية المساحات الكبيرة ما يصل إلى 12 ساعة تكون خلالها هذه المساحات غير متوفرة.
سبب ترقية المساحات
قد يصعب على مستخدمي Chat التنقّل في المساحات المنظَّمة حسب مواضيع المحادثات. وقد يواجه المستخدمون صعوبات في:
- تتبُّع المواضيع الفردية عند إضافة ردود جديدة
- تصفُّح الأجزاء السابقة من المحادثة للوصول إلى المواضيع المطلوبة
في المساحة التي تتضمن سلاسل، بإمكان المستخدمين إجراء ما يلي:
- الردّ على أي رسالة وتنظيم مناقشة بشكل مستقل عن المحادثة الأساسية بما يصل إلى 500 ردّ
- متابعة سلاسل محادثات معيّنة وتلقّي إشعارات بالردود والإشارات في سلسلة المحادثات
- التخلّص من التفاصيل غير الضرورية ومتابعة المواضيع الأكثر أهمية
تُظهر الإحصاءات أنّ مستخدمي Chat يفضّلون المساحات التي تضمّ سلاسل محادثات مضمّنة مقارنةً بالمساحات المنظَّمة حسب مواضيع المحادثات.
مزيد من المعلومات عن الترقية إلى سلاسل محادثات مضمّنة
معرفة تأثير هذا التغيير في المساحات
إذا كان لديك أي مساحات منظَّمة حسب موضوع المحادثة، ستتم ترقيتها تلقائيًا إلى مساحات تشتمل على سلاسل محادثات مضمَّنة.
في 21 آب (أغسطس) 2023، أرسلنا إشعارًا إلى العملاء بشأن الترقية. وسنستمر بإضافة تفاصيل عن الترقية في هذه المقالة بينما نواصل ترقية المساحات المنظَّمة حسب موضوع المحادثة.
قبل الترقية، يمكن أن يكون لديك نوعان مختلفان من المساحات:
المساحات المنظّمة حسب موضوع المحادثةفي مساحة منظمة حسب موضوع المحادثة، تكون الرسائل والردود مجمّعة حسب الموضوع ليتمكن الجميع من رؤيتها.
في مساحة تتضمن سلاسل محادثات، يمكنك إجراء أي مما يلي:
- مراسلة المجموعة بأكملها في نافذة المحادثة الرئيسية
- الرد على رسالة واحدة
في حال استخدام سلاسل المحادثات المضمّنة للرد على رسالة واحدة، ستتفرّع رسالتك إلى محادثة منفصلة.
قبل الترقية
يظهر إعلان بانر في المساحة لإعلامك بالتغيير القادم، وذلك قبل أسبوعَين على الأقل من الموعد المحدد للترقية.
الوصول إلى مساحة خلال عملية الترقية
تكون المساحات غير متاحة خلال عملية الترقية، وإذا فتحت مساحة خلال هذه الفترة، قد تظهر الرسالة التالية:
"جارٍ ترقية هذه المساحة إلى مساحة تتضمّن سلاسل محادثات وستصبح متاحة قريبًا.".
انتظِر بضع دقائق قبل فتح المساحة مجددًا.
إذا كنت في مساحة عند بدء عملية الترقية، لن تكون معظم الميزات في المساحة متاحة إلى أن تكتمل عملية الترقية.
لا يمكن لواجهات برمجة تطبيقات Chat والتطبيقات استخدام المساحات أثناء ترقيتها. وقد تظهر رسالة خطأ عندما تحاول التطبيقات أو واجهات برمجة التطبيقات تعديل المساحة. بالنسبة إلى أي مساحات لا تتم ترقيتها حاليًا، سيظل بإمكان التطبيقات وواجهات برمجة التطبيقات الوصول إلى هذه المساحات.
إذا كان لديك إذن بالوصول إلى Google Vault، قد تظهر رسائل Chat مكرّرة عند البحث في Google Vault عن المساحات التي تتم ترقيتها.
الوصول إلى مساحة بعد الترقية
ستتم تلقائيًا ترقية أي مساحات منظَّمة حسب موضوع المحادثة لتصبح مساحات تشتمل على سلاسل محادثات مضمَّنة.
ملاحظة مهمة: بإمكانك الاحتفاظ بجميع الرسائل التي تم إرسالها قبل عملية الترقية، ويمكنك مواصلة استخدام هذه المساحات مع سلاسل المحادثات المضمَّنة.
بالنسبة إلى المساحات المتأثرة:
- قد تحتاج إلى إغلاق تطبيق Chat وإعادة فتحه للوصول إلى المساحة التي تمت ترقيتها.
- تظهر الرسالة "تمت إضافة الردود المضمّنة" بعد الرسالة الأخيرة التي تسبق عملية الترقية.
- للعثور على بداية موضوع محادثة سابق، ابحث عن "بدء موضوع جديد" في الرسائل السابقة.
- إذا أرسلت رسائل في مواضيع المحادثة قبل الترقية، ستظهر بترتيب زمني بدلاً من أن تكون مجمّعة مع موضوع المحادثة.
- إذا ردّ شخص على موضوع قديم، كما هو موضَّح في الصورة أعلاه، سيتم الآن اقتباس الرسالة السابقة من موضوع المحادثة هذا.
- عند ترقية المساحة، يتم تفعيل سجلّ الرسائل.
- إذا سمح المشرف للمستخدمين بتغيير إعدادات السجلّ، يمكن لمدراء المساحات تفعيل سجلّ المساحات أو إيقافه.
- يتم ضبط إعدادات الرسائل الجديدة المُرسَلة في المساحة التي تمّت ترقيتها وفق إعدادات سجلّ المساحة التي تضبطها المؤسسة.
- توفّر الرسائل المرسَلة بعد الترقية التجربة نفسها التي تقدّمها المساحة الحالية التي تحتوي على سلاسل محادثات مضمّنة.
الاطّلاع على ميزات سلاسل محادثات Chat القادمة
متابعة الرسائل من "الصفحة الرئيسية"
تظهر الرسائل من سلاسل المحادثات التي تتابعها في "الصفحة الرئيسية" مع فلتر يتيح لك إجراء ما يلي:
- عرض سلاسل المحادثات التي تتابعها والمحادثات غير المقروءة فقط
- فتح محادثة أو الرد من "الصفحة الرئيسية"
قراءة سلسلة محادثات بسهولة أكبر
يمكنك تغيير حجم الشريط الجانبي لسلاسل المحادثات من أجل:
- ملاءمة حجم الشاشة
- التركيز على سلاسل المحادثات الأكثر أهمية
معرفة الأشخاص الذين ردّوا على سلسلة محادثات
تعرض كل سلسلة محادثات صورًا رمزية للمستخدمين الذين ردّوا على سلسلة المحادثات.
تلقّي إشعارات بالرسائل المهمة في سلاسل المحادثات
لضمان الاطّلاع على جميع الرسائل الحديثة، يمكنك اختيار تلقّي إشعارات بجميع الرسائل ومتابعة جميع سلاسل المحادثات في المساحة تلقائيًا.
العمل على المشاريع في مساحة
بعد ترقية مساحتك، استخدِم هذه النصائح لتنظيم المحادثات والتعاون بفعالية على المشاريع.
تتبُّع سلاسل المحادثات النشطةللعثور على سلاسل المحادثات في مساحة، في أعلى يسار المساحة، انقر على رمز سلاسل المحادثات .
عند الحاجة إلى إنشاء سلسلة محادثات منفصلة حول موضوع مع مجموعة أصغر حجمًا من أعضاء المساحة، انتقِل إلى رسالة وانقر على رمز الرد في سلسلة المحادثات . كيفية الرد في سلسلة محادثات
لجذب انتباه مستخدم في مساحة، أدخِل الرمز @ متبوعًا باسمه. ويمكن أيضًا تنفيذ ما يلي:
- إضافة أسماء متعددة إلى رسالة
- الإشارة إلى جميع المستخدمين باستخدام @الكل.
عندما تريد جذب الانتباه إلى سؤال سابق في المحادثة الرئيسية أو مشاركة تعديل، انتقِل إلى رسالة وانقر على رمز الاقتباس في الردّ . كيفية اقتباس رسالة في ردّ
للتعاون بفعالية في العمل على مشروع، يمكنك مشاركة المستندات من الكمبيوتر والجهاز الجوّال وGoogle Drive. بالنسبة إلى "مستندات Google" و"جداول بيانات Google"، يمكنك تعديل الملف مباشرةً في المساحة بدون مغادرة Chat. كيفية إرسال الملفات ومشاركتها في Chat