Як керувати налаштуваннями групи

Власник або адміністратор групи може:

• визначати, кому дозволено приєднуватися до групи;
• визначати користувачів, які можуть керувати учасниками й групами;
• зробити групу доступною для всіх користувачів у своїй організації або лише для запрошених ним людей;
• керувати дозволами для учасників групи.
• визначати, чи можуть користувачі, які не є учасниками групи, надсилати запити на приєднання до неї.

Важливо

• Щоб керувати налаштуваннями групи, вам потрібен обліковий запис Google Workspace.
• Створюючи групу, ви можете запросити в неї користувачів не з вашої організації. Проте вони не матимуть доступу до деяких функцій, зокрема не зможуть оновлювати інформацію про групу й додавати інших користувачів. Докладніше про спілкування в чаті з користувачами не з вашої організації.

Докладніше про функції ролей

Функції	Власник	Адміністратор	Учасник
Видалити групу
Схвалювати запити на приєднання		(якщо користувач може керувати учасниками групи)
Змінювати роль іншого власника
Призначати іншого учасника групи власником
Призначати іншого учасника групи адміністратором
Змінювати налаштування доступу до групи
Налаштовувати можливість надсилання електронних листів
Видаляти будь-які повідомлення в групі
Визначати, чи можуть користувачі надсилати запити на приєднання до групи

Як змінити налаштування доступу до групи

Власник чи адміністратор групи може зробити її доступною для всіх користувачів у своїй організації або лише для запрошених ним людей.

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Ліворуч виберіть потрібну чат-кімнату.
3. Угорі натисніть її назву Налаштування групи .
4. У розділі "Доступ" виберіть рівень доступу до групи.
   • Приватна. Користувачі не бачитимуть цю групу й не зможуть вступити до неї, доки ви їх не додасте.
   • Видима. Будь-хто з вашої організації може знайти цю групу.
   • Загальнодоступна. Будь-хто з вашої організації може знайти цю групу, приєднатися до неї і переглянути повідомлення.
5. Якщо група має статус "Приватна", "Видима" або "Загальнодоступна" для групи користувачів (меншої за всю організацію), ви можете вибрати, чи дозволяти користувачам надсилати запити на приєднання до неї.
6. Натисніть Зберегти.

Якщо у вас кілька цільових аудиторій, виконайте наведені нижче дії.

1. Біля пункту "Розширені налаштування доступу" натисніть значок .
2. Виберіть користувачів, які можуть приєднуватися до групи й знаходити її.
   • У полі "Хто може приєднуватися" можна додати лише одну аудиторію, а в полі "Хто може знаходити" – кілька.
3. Увімкніть або вимкніть опцію Надіслати запит на приєднання.
4. Натисніть Готово.

Підказка. Якщо ви дозволяєте приєднуватись до групи користувачам не з вашої організації, то не зможете зробити її видимою або загальнодоступною для інших.

Як змінити дозволи для групи

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Ліворуч виберіть потрібну чат-кімнату.
3. Угорі натисніть її назву Налаштування групи .
4. У розділі "Дозволи" виберіть, чи всі учасники, адміністратори й власники групи, чи лише її власники можуть виконувати наведені нижче дії.
   • Змінювати дошку й відомості про групу
   • Вмикати або вимикати історію
   • Використовувати команду @all
   • Керувати додатками
   • Керувати вебхуками
5. Натисніть Зберегти.