Gerenciar configurações do espaço

Como administrador do espaço, você pode fazer o seguinte:

• Controlar quem pode participar de um espaço.
• Controlar quem pode gerenciar participantes e grupos.
• Definir se o espaço pode ser acessado por todos na sua organização ou apenas por convidados.
• Controlar as permissões dos participantes do espaço.

Importante:

• Para gerenciar as configurações do espaço, você precisa de uma conta do Google Workspace.
• Ao criar um espaço, você pode convidar pessoas de fora da sua organização. No entanto, elas não terão acesso a alguns recursos, como atualizar detalhes do espaço ou adicionar participantes. Entenda o uso de chats com pessoas de fora da sua organização.

Atualizar as configurações de acesso do espaço

Como administrador, você pode disponibilizar um espaço para qualquer pessoa na sua organização ou apenas para convidados.

1. No smartphone ou tablet Android, abra o app Chat ou Gmail .
   • No Gmail: na parte de baixo, toque em Chat .
2. No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços .
3. Selecione o espaço que você quer atualizar.
4. Ao lado do nome do espaço, toque na seta para a direita .
5. Toque em Configurações do espaço.
6. Em "Acesso", selecione uma das opções de público no menu suspenso:
   • Se você quiser tornar um espaço restrito detectável, selecione o público para todo o domínio.
   • Para restringir um espaço detectável, selecione Restrito.
7. Em "Quem pode gerenciar participantes e grupos", toque em Todos ou Administrador do espaço.
8. Toque em Salvar.

Dicas:

• É possível pesquisar e acessar os espaços detectáveis.
• Os espaços restritos para que você recebeu um convite são pesquisáveis.
• Não é possível tornar um espaço detectável apenas para os usuários do seu domínio se ele já tem participante externos.

Atualizar permissões para um espaço

1. No smartphone ou tablet Android, abra o app Chat ou Gmail .
   • No Gmail: na parte de baixo, toque em Chat .
2. No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços .
3. Selecione o espaço que você quer atualizar.
4. Toque na seta para a direita .
5. Toque em Configurações do espaço.
6. Em "Permissões", selecione se todos os participantes do espaço ou apenas os administradores podem fazer o seguinte:
   • Modificar detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerenciar apps
   • Gerenciar webhooks
7. Toque em Salvar.