Gerenciar configurações do espaço

Como administrador do espaço, você pode fazer o seguinte:

• Controlar quem pode participar de um espaço.
• Controlar quem pode gerenciar participantes e grupos.
• Definir se o espaço pode ser acessado por todos na sua organização ou apenas por convidados.
• Controlar as permissões dos participantes do espaço.

Importante:

• Para gerenciar as configurações do espaço, você precisa de uma conta do Google Workspace.
• Ao criar um espaço, você pode convidar pessoas de fora da sua organização. No entanto, elas não terão acesso a alguns recursos, como atualizar detalhes do espaço ou adicionar participantes. Entenda o uso de chats com pessoas de fora da sua organização.

Atualizar as configurações de acesso do espaço

Como administrador, você pode disponibilizar um espaço para qualquer pessoa na sua organização ou apenas para convidados.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
3. Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo Configurações do espaço.
4. Na seção "Acesso", ao lado do público com acesso atual, clique na seta para baixo .
5. No menu suspenso, selecione uma destas opções:
   • Se você quiser tornar um espaço restrito detectável, selecione o público para todo o domínio.
   • Para restringir um espaço detectável, selecione Restrito.
6. Em "Quem pode gerenciar participantes e grupos", selecione Todos os participantes ou Somente os administradores do espaço.

Dicas:

• É possível pesquisar e acessar os espaços detectáveis. Você pode compartilhar um link para um espaço detectável.
• Os espaços restritos para que você recebeu um convite são pesquisáveis.
• Não é possível tornar um espaço detectável apenas para os usuários do seu domínio se ele já tem participante externos.

Atualizar permissões para um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
3. Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo Configurações do espaço.
4. Em "Permissões", selecione se todos os participantes do espaço ou apenas os administradores podem fazer o seguinte:
   • Modificar detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerenciar apps
   • Gerenciar webhooks
5. Clique em Salvar.