Administra la configuración del espacio

Como administrador del espacio, puedes hacer las siguientes acciones:

• Controlar quiénes pueden unirse a un espacio
• Controlar quiénes pueden administrar los miembros y los grupos
• Cambiar si los miembros de tu organización pueden acceder al espacio o si solo lo pueden hacer las personas a las que invites
• Controlar los permisos de los miembros del espacio

Importante:

• Necesitas una cuenta de Google Workspace para administrar la configuración del espacio.
• Cuando creas un espacio, puedes invitar a unirse a personas ajenas a tu organización. Sin embargo, no tendrán acceso a ciertas funciones, como actualizar los detalles del espacio o agregar personas. Obtén más información para chatear con personas ajenas a tu organización.

Actualiza la configuración de acceso al espacio

Si eres administrador del espacio, puedes hacer que cualquier miembro de tu organización o solo las personas a las que invites tengan acceso a él.

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Chat o de Gmail .
   • En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, presiona Espacios .
3. Selecciona el espacio que desees actualizar.
4. Junto al nombre del espacio, presiona la flecha hacia la derecha .
5. Presiona Configuración del espacio.
6. En “Acceso”, selecciona una de las opciones de público en el menú desplegable:
   • Para que un espacio restringido sea detectable, selecciona el público de todo tu dominio.
   • Para restringir el espacio detectable, selecciona Restringido.
7. En “Quién puede administrar los miembros y los grupos”, presiona Todos o Administrador del espacio.

Sugerencias:

• Los espacios detectables se pueden buscar, pero no se pueden explorar.
• Se pueden buscar los espacios restringidos a los que se te invitó.
• Si ya permites que personas ajenas a tu organización se unan al espacio, no podrás hacerlo detectable para otras personas.

Cómo actualizar los permisos de un espacio

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Chat o de Gmail .
   • En Gmail: En la parte inferior, presiona Chat .
2. En el menú de navegación de la parte inferior, presiona Espacios .
3. Selecciona el espacio que desees actualizar.
4. Presiona la flecha hacia la derecha .
5. Presiona Configuración del espacio.
6. En “Permisos”, selecciona si todos los usuarios o solo los administradores del espacio podrán hacer las siguientes acciones:
   • Modificar detalles del espacio
   • Cómo activar o desactivar el historial
   • Usar @todos
   • Administración de apps
   • Administrar webhooks