變更聊天室存取層級

使用公司或學校帳戶時，你可以僅開放特定成員存取聊天室，或是允許所有組織成員搜尋或自由加入聊天室。

瞭解私人、可搜尋和開放式聊天室如何運作

瞭解私人聊天室

• 最適合團隊、專案和群組成員進行討論。
• 使用者必須由其他聊天室成員新增或獲得邀請，才能加入聊天室。
• 如果使用者並非聊天室成員或受邀加入聊天室，就無法在 Chat 中瀏覽該聊天室。

瞭解可自由加入的聊天室

• 適合用來討論任何人或團隊都能參與的主題。
• 對於可搜尋的聊天室，使用者可以：
  • 在「瀏覽聊天室」中找到該聊天室。
  • 查看名稱和說明。
  • 要求加入 (如果聊天室擁有者和管理員允許)。

瞭解開放式聊天室

• 適合用來討論任何人或團隊都能參與的主題。
• 對於開放式聊天室，使用者可以：
  • 在「瀏覽聊天室」中找到該聊天室。
  • 查看名稱和說明。
  • 預覽訊息。
  • 加入聊天室。
• 只要取得聊天室連結，即可透過該連結加入聊天室。

支援開放式聊天室的 Google Workspace 方案

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (已驗證網域)

更新聊天室存取層級

重要事項：只有聊天室擁有者或管理員，才能變更聊天室的存取層級。瞭解聊天室擁有者或管理員角色。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
2. 在左側選取聊天室。
3. 依序點選畫面頂端的聊天室名稱 「聊天室設定」。
4. 在「存取權」部分下方，選取以下任一聊天室存取層級：
   • 私人：只有你新增的使用者能找到或加入此聊天室。
   • 可搜尋：所有組織成員都能找到這個聊天室。
   • 對所有人開放：所有組織成員都能找到及加入這個聊天室，並預覽當中的訊息。
5. 如果聊天室設為私人、可搜尋，或僅開放給部分使用者 (人數少於組織全員)，你可以選擇是否允許使用者要求加入聊天室。
6. 按一下「儲存」。

如果你有多個目標對象：

1. 按一下「進階存取權設定」旁邊的「進階」圖示 。
2. 選取誰能加入及查看聊天室。
   • 「誰可以加入」欄位只能新增一個目標對象，「誰可以找到」欄位則可新增多個目標對象。
3. 開啟或關閉「要求加入」。
4. 按一下「完成」。

提示：

• 如果聊天室對機構的所有人員開放，你就無法邀請機構外部使用者加入該聊天室。
• 你會看到管理員建立的其他存取權選項。如果你對可用的存取權選項有任何疑問，請與管理員聯絡。
• 如果管理員刪除了你選取的聊天室目標對象，聊天室記錄中會顯示「 已刪除的目標對象」，而且聊天室存取權會預設為私人。

在開放式聊天室中新增成員

如要在開放式聊天室中新增成員，請採用下列任一方式：

• 複製聊天室連結並分享給其他人。
• 直接新增或邀請對方加入。

透過開放式聊天室連結新增成員

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 依序按一下頂端的聊天室名稱 「複製這個聊天室的連結」。
3. 將聊天室連結分享給你想邀請加入或瀏覽聊天室的對象。

直接在聊天室中新增成員

1. 在 Chat 中選取聊天室。
2. 依序按一下頂端的聊天室名稱 「管理成員」。
3. 點按「新增」。
4. 輸入名稱、電子郵件地址或 Google 群組，或是選取建議邀請的聯絡人。
5. 點按「新增」。

相關資源

• 建立 Space
• 在聊天室中使用討論串