Google Hangouts 已升級為 Google Chat。瞭解從 Google Hangouts 改用 Google Chat 的相關資訊

建立不同存取層級的聊天室

重要事項:你必須透過公司或學校帳戶使用 Google Chat,才能在建立聊天室時設定不同的存取層級。
你可以建立特定主題的專屬聊天室,讓貴機構的成員更輕鬆地討論自己關注的主題及分享相關資訊。聊天室可分為以下兩種類型:受限可自由加入
  • 如果機構內部的使用者或群組想加入受限的聊天室,必須有聊天室現有成員的邀請,或由成員加入聊天室。
  • 除了上述方式,如果使用者擁有分享的連結,可以直接加入可自由加入的聊天室。

建立可自由加入的聊天室:事前準備

重要事項:具備適當權限的使用者可以搜尋並加入可自由加入的聊天室。

如要建立可自由加入的聊天室,建議你先完成以下準備工作:
  1. 想想要加入聊天室的成員數量。
  2. 設定合適的聊天室存取層級。封閉式聊天室 (「受限」) 可專供特定團隊、專案和群組成員使用,而開放式聊天室 (「可自由加入」) 可讓貴機構所有成員討論特定主題及進行協作。
  3. 清楚說明聊天室的用途。
  4. 聊天室管理員不僅可以編輯聊天室的名稱和說明內容,還能新增或移除聊天室成員。
    進一步瞭解聊天室管理員

建立可自由加入的聊天室

如果你使用公司或學校專用的 Google 帳戶,可以在建立聊天室時設定可存取聊天室的使用者。
提示:
  • 在新建可自由加入的聊天室前,請先確認沒有其他人已建立你有權加入的相關聊天室。
  • 聊天室建立後,聊天室管理員可根據聊天室用途透過「查看成員」對話方塊更新聊天室存取權。舉例來說,聊天室管理員可將受限的聊天室改成可自由加入的聊天室,反之亦然。進一步瞭解聊天室管理員角色

適用資格

可自由加入的聊天室使用條件
可自由加入的聊天室適用於下列 Google Workspace 版本:
  • Frontline
  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Fundamentals
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Nonprofits
  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • Essentials (已驗證網域)
  1. 開啟 Gmail 帳戶
  2. 依序按一下左側的「聊天室」圖示 聊天室 下一步「建立新聊天室」圖示
  3. 按一下「建立聊天室」
  4. 輸入聊天室名稱。
    • 選用:你也可以新增說明和聊天室顯示圖片。如要新增聊天室顯示圖片,請按一下「選擇表情符號」圖示 下一步 選取表情符號。如未選取表情符號,系統會使用預設的字母顯示圖片。
  5. 輸入要新增的使用者名稱或電子郵件地址、想邀請加入的 Google 網路論壇,或從建議聯絡人清單中選擇所需聯絡人。
  6. 選擇貴機構的目標對象 (即「限制」或「貴機構中的所有成員」)。如果你使用公司或學校專用的 Google 帳戶,可能會看到管理員建立的其他目標對象選項。如果你對可用的目標對象選項有任何疑問,請與管理員聯絡
    • 限制:只有直接新增和受邀的使用者才能存取聊天室。這是預設選項。如要讓機構中的所有人都能搜尋該聊天室,請選擇「貴機構中的所有成員」。
    • 貴機構中的所有成員:貴機構中所有成員都可以存取聊天室,還能透過聊天室連結加入聊天室。
    • 提示:如果你選取「貴機構中的所有成員」,就無法允許機構外的使用者加入聊天室。
  7. 按一下「建立」

提示:如果管理員刪除了你選取的聊天室目標對象,聊天室記錄中會顯示「"" 已刪除的目標對象」(如下所示),而且聊天室存取權會預設為「限制」。

""

聊天室管理員仍可新增或邀請使用者加入聊天室。

瞭解如何在聊天室或群組對話中新增或移除使用者和機器人

在可搜尋的聊天室中新增成員

你可以透過下列任一做法在聊天室中新增成員:
  • 複製聊天室連結並分享給其他人。
  • 直接新增或邀請對方加入。
透過可搜尋的聊天室連結新增成員
  1. 開啟 Gmail 帳戶
  2. 在左側選取要新增成員的聊天室。
  3. 依序按一下頂端的聊天室名稱 下一步「複製這個聊天室的連結」
  4. 將聊天室連結分享給你想邀請加入或瀏覽聊天室的對象。
直接在聊天室中新增成員
  1. 開啟 Gmail 帳戶
  2. 在左側選取要新增成員的聊天室。
  3. 依序按一下頂端的聊天室名稱 下一步「新增成員和機器人」
  4. 輸入名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇群組,或是選取建議的聯絡人,即可邀請對方加入。
  5. 按一下「傳送」
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