重要事項：你必須透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，才能在建立聊天室時設定不同的存取層級。
你可以建立特定主題的專屬聊天室，讓貴機構的成員更輕鬆地討論自己關注的主題及分享相關資訊。聊天室可分為以下兩種類型：受限和可自由加入。
- 如果機構內部的使用者或群組想加入受限的聊天室，必須有聊天室現有成員的邀請，或由成員加入聊天室。
- 除了上述方式，如果使用者擁有分享的連結，可以直接加入可自由加入的聊天室。
建立可自由加入的聊天室：事前準備
重要事項：具備適當權限的使用者可以搜尋並加入可自由加入的聊天室。
如要建立可自由加入的聊天室，建議你先完成以下準備工作：
- 想想要加入聊天室的成員數量。
- 設定合適的聊天室存取層級。封閉式聊天室 (「受限」) 可專供特定團隊、專案和群組成員使用，而開放式聊天室 (「可自由加入」) 可讓貴機構所有成員討論特定主題及進行協作。
- 清楚說明聊天室的用途。
- 聊天室管理員不僅可以編輯聊天室的名稱和說明內容，還能新增或移除聊天室成員。
進一步瞭解聊天室管理員。
建立可自由加入的聊天室
如果你使用公司或學校專用的 Google 帳戶，可以在建立聊天室時設定可存取聊天室的使用者。
提示：
- 在新建可自由加入的聊天室前，請先確認沒有其他人已建立你有權加入的相關聊天室。
- 聊天室管理員可以透過聊天室設定選單，將受限的聊天室改成可自由加入的聊天室，反之亦然。進一步瞭解聊天室管理員角色。
適用版本
「可自由加入的聊天室」的使用條件下列 Google Workspace 版本支援可自由加入的聊天室：
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (已驗證網域)
- 開啟 Gmail 帳戶。
- 依序按一下左側的「Spaces」圖示
「
建立新聊天室」。
- 按一下「建立聊天室」。
- 輸入聊天室名稱。
- 選用：你也可以新增說明和聊天室顯示圖片。如要新增聊天室顯示圖片，請按一下「選擇表情符號」圖示
- 選用：你也可以新增說明和聊天室顯示圖片。如要新增聊天室顯示圖片，請按一下「選擇表情符號」圖示
- 輸入要新增的使用者名稱或電子郵件地址、想邀請加入的 Google 網路論壇，或從建議聯絡人清單中選擇所需聯絡人。
- 注意：建立聊天室後，你可以將機器人加入聊天室。進一步瞭解如何在現有聊天室中新增機器人。
- 選擇貴機構的目標對象 (即「限制」或「貴機構中的所有成員」)。如果你使用公司或學校專用的 Google 帳戶，可能會看到管理員建立的其他目標對象選項。如果你對可用的目標對象選項有任何疑問，請與管理員聯絡。
- 限制：只有直接加入和受邀的使用者可以存取聊天室。如要讓機構中的所有人都能自由加入聊天室，請選擇「貴機構中所有成員」。
- 貴機構中的所有成員：貴機構中所有成員都可以存取聊天室，還能透過聊天室連結加入聊天室。
- 提示：如果你選取「貴機構中的所有成員」，就無法允許機構外的使用者加入聊天室。
- 按一下「建立」。
「提示：如果管理員刪除了你選取的聊天室目標對象，聊天室記錄中會顯示「 已刪除的目標對象」(如下所示)，而且聊天室存取權會預設為「限制」。
聊天室管理員仍可新增或邀請使用者加入聊天室。
瞭解如何在聊天室或群組對話中新增或移除使用者和機器人。
在可自由加入的聊天室中新增成員
你可以透過下列任一做法在聊天室中新增成員：
- 複製聊天室連結並分享給其他人。
- 直接新增或邀請對方加入。
- 開啟 Gmail 帳戶。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
- 將聊天室連結分享給你想邀請加入或瀏覽聊天室的對象。
- 開啟 Gmail 帳戶。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
- 按一下「新增」。
- 輸入名稱、電子郵件地址或 Google 群組，或是選取建議邀請的聯絡人。
- 按一下「新增」。