Đối với tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể giới hạn để chỉ một số thành viên cụ thể có quyền truy cập vào không gian hoặc đặt không gian ở chế độ mở để mọi người trong tổ chức đều có thể truy cập.
Tìm hiểu cách hoạt động của không gian riêng tư, không gian mở và không gian công khai
Tìm hiểu về không gian riêng tư
- Lý tưởng để thảo luận giữa các đội nhóm, dự án và nhóm.
- Một thành viên trong không gian phải mời hoặc thêm bạn thì bạn mới có thể tham gia không gian đó.
- Bạn không thể duyệt tìm một không gian trong Chat nếu bạn không phải là thành viên hoặc không được mời vào không gian đó.
Tìm hiểu về không gian mở
- Lý tưởng cho những chủ đề không giới hạn ở một số đội nhóm hoặc cá nhân cụ thể.
- Khi một không gian là không gian mở, bạn có thể:
- Tìm không gian trong phần "Duyệt qua các không gian".
- Xem tên và nội dung mô tả.
- Nếu chủ sở hữu và người quản lý không gian cho phép, hãy yêu cầu tham gia.
Tìm hiểu về không gian công khai
- Lý tưởng cho những chủ đề không giới hạn ở một số đội nhóm hoặc cá nhân cụ thể.
- Khi một không gian là không gian công khai, bạn có thể:
- Tìm không gian trong phần "Duyệt qua các không gian".
- Xem tên và nội dung mô tả.
- Xem trước tin nhắn.
- Tham gia không gian.
- Nếu có đường liên kết đến không gian, bạn có thể tham gia bằng đường liên kết đó.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (được xác minh bằng miền)
Cập nhật cấp truy cập của không gian
Quan trọng: Bạn phải là chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian thì mới có thể thay đổi cấp truy cập của không gian. Tìm hiểu về vai trò chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian.
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Chat
hoặc ứng dụng Gmail
.
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
.
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện
- Chọn một không gian.
- Ở trên cùng, hãy nhấn vào tên không gian
Chế độ cài đặt của Không gian.
- Trong phần "Quyền truy cập", hãy chọn một cấp truy cập vào không gian:
- Riêng tư: Người dùng không thể tìm thấy hoặc tham gia không gian này trừ phi bạn thêm họ vào.
- Mở: Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể tìm thấy không gian này.
- Công khai: Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể tìm thấy và tham gia không gian này cũng như xem trước tin nhắn.
- Nhấn vào Lưu.
Chế độ cài đặt của Không gian.Lưu ý:
- Nếu một không gian là dành cho mọi người trong tổ chức, thì bạn không thể mời người bên ngoài tổ chức tham gia không gian đó.
- Bạn có thể tìm thấy các lựa chọn khác về quyền truy cập mà quản trị viên đặt ra. Nếu bạn có thắc mắc về các lựa chọn về quyền truy cập hiện có, hãy liên hệ với quản trị viên.
- Nếu quản trị viên xoá đối tượng mục tiêu mà bạn chọn cho không gian, thì thông báo "
Đối tượng đã bị xoá" sẽ xuất hiện trong nhật ký của không gian và quyền truy cập không gian sẽ mặc định là riêng tư.
Thêm thành viên mới vào không gian công khai
Bạn có thể thêm thành viên mới vào không gian công khai bằng một trong hai cách sau:
- Sao chép đường liên kết đến không gian và chia sẻ với người khác.
- Trực tiếp thêm hoặc mời thành viên.
- Trong Chat, hãy chọn không gian.
- Ở trên cùng, nhấn vào tên không gian
- Chia sẻ đường liên kết với bất kỳ ai bạn muốn mời hoặc giới thiệu không gian.
- Nếu bạn bật chế độ "Yêu cầu tham gia" trong phần cài đặt quyền truy cập, thì người mà bạn chia sẻ đường liên kết phải yêu cầu tham gia.
- Trong Chat, hãy chọn không gian.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấn vào tên không gian
- Nhấn vào biểu tượng Thêm người
.
- Nhập tên, email hoặc nhóm trên Google Groups, hoặc chọn một số người liên hệ được đề xuất để mời.
- Nhấn vào Xong.