ఆఫీస్ లేదా పాఠశాల ఖాతాల కోసం, మీరు నిర్దిష్ట మెంబర్‌లకు స్పేస్ యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయవచ్చు లేదా మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ స్పేస్‌ను కనుగొనగలిగేలా చేయవచ్చు.
ప్రైవేట్ ఇంకా సంస్థలోని వారు చేరగల స్పేస్‌లు ఎలా పని చేస్తాయో తెలుసుకోండి
ప్రైవేట్ స్పేస్‌ల గురించి తెలుసుకోండి
- టీమ్‌లు, ప్రాజెక్ట్‌లు, గ్రూప్‌ల మధ్య చర్చల కోసం తగినది.
- స్పేస్‌లో చేరాలంటే తప్పనిసరిగా స్పేస్ మెంబర్ మిమ్మల్ని ఆహ్వానించాలి లేదా మిమ్మల్ని స్పేస్‌కు జోడించాలి.
- మీరు మెంబర్ అయితే లేదా స్పేస్‌కి ఆహ్వానం అందుకుని ఉంటే తప్పితే, మీరు Chatలో దాని కోసం బ్రౌజ్ చేయలేరు.
సంస్థలోని వారు చేరగల స్పేస్‌ల గురించి తెలుసుకోండి
- నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా టీమ్‌లకు పరిమితం కాని అంశాల కోసం తగినది.
- స్పేస్ కనిపించినప్పుడు, మీరు స్పేస్‌ను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు, ప్రివ్యూ చూడవచ్చు, అందులో చేరవచ్చు.
- మీకు స్పేస్‌కు లింక్ ఉంటే, ఆ లింక్‌తో మీరు అందులో చేరవచ్చు.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (డొమైన్ వెరిఫై చేయబడినది)
స్పేస్ యాక్సెస్ లెవెల్‌ను అప్‌డేట్ చేయండి
ముఖ్య గమనిక: స్పేస్ కోసం యాక్సెస్ లెవెల్‌ను మార్చడానికి, మీరు స్పేస్ మేనేజర్ అయి ఉండాలి. స్పేస్ మేనేజర్ రోల్ గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Chatను లేదా Gmailను తెరవండి.
- Gmailలో: ఎడమ వైపున, Chat ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎగువున ఉన్న, స్పేస్ పేరు
స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు అనే ఆప్షన్‌లను క్లిక్ చేయండి.
- “యాక్సెస్” కింద ఉన్న, స్పేస్ యాక్సెస్ లెవెల్‌ను ఎంచుకోండి:
- ప్రైవేట్: మీ స్పేస్ మీరు ఆహ్వానించిన లేదా నేరుగా జోడించే వ్యక్తులకు, గ్రూప్‌లకు పరిమితం చేయబడుతుంది.
- మీ సంస్థ పేరు: మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ మీ స్పేస్‌ను కనుగొనగలరు. కొత్త మెంబర్‌లు స్పేస్‌ను బ్రౌజ్ చేయవచ్చు, దానిలో చేరవచ్చు లేదా స్పేస్‌కు ఒక లింక్‌తో చేరవచ్చు.
- సేవ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు అనే ఆప్షన్‌లను క్లిక్ చేయండి.చిట్కాలు:
- మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ స్పేస్ అందుబాటులో ఉంటే, మీ సంస్థకు చెందని వ్యక్తులను చేరడానికి మీరు ఆహ్వానించడం సాధ్యపడదు.
- మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ క్రియేట్ చేసే అదనపు యాక్సెస్ ఆప్షన్‌లను మీరు కనుగొనవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న యాక్సెస్ ఆప్షన్‌ల గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను కాంటాక్ట్ చేయండి.
- మీ స్పేస్ కోసం మీరు ఎంచుకున్న టార్గెట్ ప్రేక్షకులను మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ తొలగిస్తే, "
స్పేస్ హిస్టరీలో "తొలగించబడిన ప్రేక్షకులు" అని చూపబడుతుంది, అలాగే స్పేస్ యాక్సెస్ ఆటోమేటిక్‌గా ప్రైవేట్‌గా సెట్ చేయబడుతుంది.
సంస్థలోని వారు చేరగల స్పేస్‌కు కొత్త మెంబర్‌లను జోడించండి
మీరు ఈ కింద పేర్కొన్న విధానాలలో దేన్ని ఉపయోగించి అయినా సంస్థలోని వారు చేరగల స్పేస్‌కు కొత్త మెంబర్‌లను జోడించవచ్చు:
- స్పేస్‌కు చెందిన లింక్‌ను కాపీ చేసి, ఇతరులతో షేర్ చేయడం.
- వారిని నేరుగా జోడించడం లేదా ఆహ్వానించడం.
- Chatలో, స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎగువున, స్పేస్ పేరును క్లిక్ చేయండి
- మీరు ఆహ్వానించాలనుకునే లేదా స్పేస్‌ను సూచించాలనుకునే వారితో ఎవరితోనైనా లింక్‌ను షేర్ చేయండి.
- Chatలో, స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎగువున, స్పేస్ పేరును క్లిక్ చేయండి
- జోడించండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- పేరును, ఈమెయిల్‌ను లేదా Google గ్రూప్‌ను ఎంటర్ చేయండి లేదా ఆహ్వానించడానికి సూచించబడిన కాంటాక్ట్‌లను ఎంచుకోండి.
- జోడించండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.