Skapa rum med olika åtkomstnivåer

Viktigt! Du kan bara skapa ett rum med olika åtkomstnivåer om du använder Chat med ett jobb- eller skolkonto.

Du kan skapa dedikerade rum så att det blir enklare för organisationen att engagera sig i viktiga ämnen och förbättra medvetenheten. Det finns två typer av rum: begränsade och synliga.

Ett begränsat rum kräver att en användare eller grupp i en organisation bjuds in eller läggs till i rummet av en befintlig rumsmedlem.
Förutom sätten som anges ovan kan en användare gå med i ett synligt rum med en delad länk.

Innan du skapar ett synligt rum

Viktigt! Användare med lämpliga behörigheter kan söka efter och gå med i synliga rum.

Vi rekommenderar att du gör följande när du förbereder dig för att skapa ett synligt rum:

Tänk på hur många personer som ska inkluderas i rummet.
Välj en åtkomstnivå som är lämplig för rummet. Gör det slutet (begränsat) för team, projekt och grupper eller öppet för alla i organisationen (synligt) för ämnesbaserade diskussioner och samarbete.
Beskriv tydligt vad rummet är till för.
Rumsansvariga kan redigera ett rums namn och beskrivning samt lägga till eller ta bort användare från rummet.
Läs mer om rumsansvariga.

Skapa ett synligt rum

Om du använder ett Google-konto på jobbet eller i skolan kan du ange vem som har åtkomst till ett rum när du skapar det.

Tips!

Innan du skapar ett nytt synligt rum måste du kontrollera att någon inte redan har skapat ett relaterat rum där du kan delta.
En rumsansvarig kan göra ett begränsat rum synligt eller tvärtom på menyn för rumsinställningar. Läs mer om rollen Rumsansvarig.

Behörighetskrav

Krav för att använda synliga rum

Synliga rum är tillgängliga i följande Google Workspace-utgåvor:

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Nonprofits
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials (domänverifierad)

Öppna Gmail-kontot.
Klicka på Rum Nytt rum till vänster.
Klicka på Skapa rum.
Ange ett rumsnamn.
- Valfritt: Du kan även lägga till en beskrivning och en rumsavatar. Om du vill lägga till en rumsavatar klickar du på Välj en emoji och väljer sedan en emoji. Om du inte väljer en emoji används en standardavatar.
Ange namn eller e-postadress för de personer du vill lägga till, Google-grupper som du vill bjuda in eller välj från listan över föreslagna kontakter.
- Obs! Botar kan läggas till i ett rum efter att rummet har skapats. Läs mer om att lägga till en bot i ett befintligt rum.
Välj en målgrupp för organisationen, antingen Begränsad eller Alla i organisationen. Om du har ett jobb- eller skolkonto hos Google kanske du ser ytterligare målgruppsalternativ som skapats av administratören. Kontakta administratören om du har frågor om de tillgängliga målgruppsalternativen.
- Begränsad – endast direkt tillagda och inbjudna användare har åtkomst till rummet. Det här är standardalternativet. Gör hela rummet synligt genom att välja Alla i organisationen.
- Alla i organisationen – alla medlemmar i organisationen har åtkomst till rummet och kan gå med om de har rummets länk.
- Tips! Om du har valt Alla i organisationen kan du inte tillåta att personer utanför organisationen går med i rummet.
Klicka på Skapa.

Tips! Om administratören raderar den målgrupp du har valt för rummet visas Raderad målgrupp i rumshistoriken, som i exemplet nedan, och rumsåtkomsten återställs till begränsad.

Rumsansvariga kan fortfarande lägga till och bjuda in användare att få åtkomst till rummet.

Läs mer om hur du lägger till eller tar bort personer och botar från ett rum eller en gruppkonversation.

Lägga till nya medlemmar i ett synligt rum

Du kan lägga till nya medlemmar i ett rum genom att antingen

kopiera en länk till rummet och dela med andra
lägga till eller bjuda in dem direkt.

Lägg till medlemmar med en länk till ett synligt rum

Öppna Gmail-kontot.
Välj rummet till vänster.
Klicka på rummets namn Kopiera länk till rummet högst upp.
Dela länken med alla som du vill bjuda in eller hänvisa till rummet.

Lägg till medlemmar i rummet direkt

Öppna Gmail-kontot.
Välj rummet till vänster.
Klicka på rummets namn Visa medlemmar uppe till höger.
Klicka på Lägg till.
Ange namn, e-postadress, Google-grupper eller välj föreslagna kontakter att bjuda in.
Klicka på Lägg till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?