Ändra åtkomstnivån för rum

För jobb- eller skolkonton kan du begränsa åtkomsten till ett rum till specifika medlemmar eller göra rummet synligt för alla i organisationen.

Läs mer om hur privata och synliga rum fungerar

Perfekt för diskussion mellan team, projekt och grupper.
Om du vill gå med i ett rum måste en rumsmedlem bjuda in eller lägga till dig i rummet.
Det går inte att söka efter rummet i Chat om du inte är medlem eller inbjuden till rummet.

Viktigt! Du måste vara rumsansvarig för att ändra åtkomstnivån för ett rum. Läs mer om rollen som rumsansvarig.

Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
Välj ett rum.
Klicka på rummets namn Rumsinställningar högst upp.
Välj en rumsåtkomstnivå under Åtkomst:
- Privat: Ditt rum är begränsat till personer och grupper som du bjuder in eller lägger till direkt.
- Namnet på organisationen: Rummet är synligt för alla i organisationen. Nya medlemmar kan bläddra och gå med i rummet eller gå med via en länk till rummet.
Klicka på Spara.

Tips!

Om ett rum är öppet för alla i organisationen får du inte bjuda in personer utanför organisationen att gå med.
Du hittar ytterligare åtkomstalternativ som administratören skapar. Kontakta administratören om du har frågor om tillgängliga åtkomstalternativ.
Om administratören raderar målgruppen du väljer för rummet visas Raderad målgrupp i rumshistoriken och rumsåtkomsten är privat som standard.

Du kan lägga till nya medlemmar i ett synligt rum genom att antingen

Välj rummet i Chat.
Klicka på rummets namn Visa medlemmar uppe till höger.
Klicka på Lägg till.
Ange namn, e-postadress eller Google-grupp eller välj föreslagna kontakter att bjuda in.
Klicka på Lägg till.