Voor werk- of schoolaccounts kunt u de toegang tot een ruimte beperken tot specifieke leden of de ruimte vindbaar maken voor iedereen in uw organisatie.
Meer informatie over hoe privé en vindbare ruimtes werken
Meer informatie over privéruimtes
- Ideaal voor discussie tussen teams, projecten en groepen.
- Als u wilt deelnemen aan een ruimte, moet een lid van de ruimte u uitnodigen of toevoegen aan de ruimte.
- U kunt er niet naar zoeken in Chat, tenzij u lid bent of bent uitgenodigd voor de ruimte.
Meer informatie over vindbare ruimtes
- Ideaal voor onderwerpen die niet beperkt zijn tot specifieke personen of teams.
- Als een ruimte vindbaar is, kunt u erin browsen, er een voorbeeld van bekijken en eraan deelnemen.
- Als u een link naar de ruimte heeft, kunt u eraan deelnemen met de link.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (domeingeverifieerd)
Het toegangsniveau van een ruimte updaten
Belangrijk: Als u het toegangsniveau voor een ruimte wilt wijzigen, moet u de eigenaar of beheerder van de ruimte zijn. Meer informatie over uw rol als eigenaar of beheerder van een ruimte.
- Open Google Chat of Gmail op uw computer.
- In Gmail: Klik links op Chat.
- Selecteer een ruimte.
- Klik bovenaan op de naam van de ruimte
Ruimte-instellingen.
- Selecteer onder Toegang een toegangsniveau voor de ruimte:
- Privé: Uw ruimte is beperkt tot mensen en groepen die u uitnodigt of rechtstreeks toevoegt.
- Een doelgroep (meestal uw hele organisatie): Uw ruimte is vindbaar voor iedereen of een groep gebruikers in uw organisatie. Gebruikers kunnen de ruimte doorzoeken en eraan deelnemen of deelnemen via een link naar de ruimte.
- Wie kan leden en groepen beheren: U kunt selecteren wie gebruikers aan de ruimte kan toevoegen of eruit kan verwijderen:
- Alle leden
- Beheerders en eigenaren
- Eigenaren
- Klik op Opslaan.
Ruimte-instellingen.Tips:
- Als een ruimte toegankelijk is voor iedereen in uw organisatie, kunt u geen mensen van buiten uw organisatie toestaan deel te nemen.
- U vindt hier aanvullende toegangsopties die uw beheerder maakt. Als u vragen heeft over de beschikbare toegangsopties, neemt u contact op met uw beheerder.
- Als uw beheerder de doelgroep verwijdert die u voor uw ruimte heeft geselecteerd, staat er
Doelgroep verwijderd in de geschiedenis van de ruimte en is de toegang tot de ruimte standaard privé.
Nieuwe leden toevoegen aan een vindbare ruimte
Je kunt op de volgende manieren nieuwe leden toevoegen aan een vindbare ruimte:
- Een link naar de ruimte kopiëren en delen met anderen.
- Ze rechtstreeks toevoegen of uitnodigen.
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik bovenaan op de naam van de ruimte
- Deel de link met iedereen die je wilt uitnodigen of verwijzen naar de ruimte.
- Selecteer de ruimte in Chat.
- Klik bovenaan op de naam van de ruimte
- Klik op Toevoegen.
- Voer de naam, het e-mailadres of de Google-groep in of selecteer voorgestelde contacten die je wilt uitnodigen.
- Klik op Toevoegen.