Ubah tahap akses ruang

Untuk akaun tempat kerja atau sekolah, anda boleh mengehadkan akses kepada ruang kepada ahli tertentu atau menjadikan ruang boleh ditemukan oleh semua orang dalam organisasi anda.

Ketahui cara ruang peribadi & ruang boleh ditemukan berfungsi

Ketahui tentang ruang peribadi

Sesuai untuk perbincangan antara pasukan, projek dan kumpulan.
Untuk menyertai ruang, ahli ruang mestilah mengundang atau menambahkan anda pada ruang itu.
Anda tidak boleh menyemak imbas sesuatu ruang dalam Chat melainkan anda merupakan ahli atau diundang kepada ruang itu.

Ketahui tentang ruang boleh ditemukan

Sesuai untuk topik yang tidak terhad kepada individu atau pasukan tertentu.
Apabila ruang boleh ditemukan, anda boleh menyemak imbas, melihat pratonton dan menyertai ruang itu.
Jika anda mempunyai pautan kepada ruang, anda boleh menyertai ruang itu dengan pautan.

Pelan Google Workspace yang menyokong ruang boleh ditemukan

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Organisasi Bukan Untung
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials (disahkan domain)

Kemas kinikan tahap akses ruang

Penting: Untuk mengubah tahap akses untuk ruang, anda perlu menjadi pengurus ruang. Ketahui lebih lanjut tentang peranan pengurus ruang.

Buka Google Chat atau Gmail pada komputer anda.
- Dalam Gmail: Pada sebelah kiri, klik Chat.
Pilih ruang.
Pada bahagian atas, klik nama ruang Tetapan ruang.
Dalam bahagian “Akses”, pilih tahap akses ruang:
- Peribadi: Ruang anda terhad kepada orang dan kumpulan yang anda undang atau tambahkan secara langsung.
- Nama organisasi anda: Ruang anda boleh ditemukan oleh semua orang dalam organisasi anda. Ahli baharu boleh menyemak imbas dan menyertai ruang atau menyertai dengan pautan kepada ruang tersebut.
Klik Simpan.

Petua:

Jika ruang terbuka kepada semua orang dalam organisasi anda, anda tidak dapat mengundang orang dari luar organisasi anda menyertai ruang tersebut.
Anda boleh menemukan pilihan akses tambahan yang dibuat oleh pentadbir anda. Jika anda mempunyai pertanyaan tentang pilihan akses yang tersedia, hubungi pentadbir anda.
Jika pentadbir anda memadamkan khalayak sasaran yang anda pilih untuk ruang anda, " Khalayak Dipadamkan" akan dipaparkan dalam sejarah ruang dan akses ruang akan ditetapkan kepada peribadi secara lalai.

Tambahkan ahli baharu pada ruang boleh ditemukan

Anda boleh menambahkan ahli baharu pada ruang boleh ditemukan dengan melakukan salah satu tindakan yang berikut:

Menyalin pautan ruang dan berkongsi pautan itu dengan orang lain.
Menambah atau mengundang mereka secara langsung.

Tambahkan ahli dengan pautan ruang boleh ditemukan

Pada Chat, pilih ruang.
Pada bahagian atas, klik nama ruang Salin pautan kepada ruang ini.
Kongsi pautan dengan sesiapa yang mahu anda undang atau rujuk ruang tersebut.

Tambahkan ahli pada ruang secara langsung