Darba vai mācību iestādes kontiem var ierobežot piekļuvi telpai, lai tā ir pieejama tikai konkrētiem dalībniekiem, vai var padarīt telpu atklājamu vai atvērtu ikvienam jūsu organizācijā.
Privāto, atklājamo un atvērto telpu darbība
Par privātām telpām
- Ideāli piemērotas komandu, projektu un grupu diskusijām.
- Lai pievienotos telpai, tās dalībniekam jūs ir jāuzaicina vai jāpievieno.
- Ja neesat telpas dalībnieks vai neesat uzaicināts tai pievienoties, nevarat to pārlūkot pakalpojumā Chat.
Par atklājamām telpām
- Ideāli piemērotas tēmām, kas neaprobežojas ar konkrētām personām vai komandām.
- Ja telpa ir atklājama, varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Atrodiet telpu sadaļā “Telpu pārlūkošana”.
- Skatiet nosaukumu un aprakstu.
- Ja telpas īpašnieki un pārvaldnieki to atļauj, pieprasiet pievienošanos.
Par atvērtām telpām
- Ideāli piemērotas tēmām, kas neaprobežojas ar konkrētām personām vai komandām.
- Kad telpa ir atvērta, varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Atrodiet telpu sadaļā “Telpu pārlūkošana”.
- Skatiet nosaukumu un aprakstu.
- Priekšskatiet ziņojumus.
- Pievienojieties telpai.
- Ja jums ir saite uz telpu, varat to izmantot, lai pievienotos.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Bezpeļņas organizācijas
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (domēns ir verificēts)
Telpas piekļuves līmeņa atjaunināšana
Svarīgi! Lai mainītu telpas piekļuves līmeni, jums ir jābūt telpas īpašniekam vai pārvaldniekam. Informācija par telpas īpašnieka vai pārvaldnieka lomu.
- Datorā atveriet pakalpojumu Google Chat vai Gmail.
- Pakalpojumā Gmail kreisajā pusē noklikšķiniet uz Chat.
- Kreisajā pusē atlasiet vietu.
- Augšdaļā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma
Telpas iestatījumi
.
- Sadaļā “Piekļuve” atlasiet telpas piekļuves līmeni.
- Privāta: lietotāji nevar atrast šo telpu vai pievienoties tai, ja vien jūs viņus nepievienojat.
- Atklājama: ikviens jūsu organizācijā var atrast telpu.
- Atvērta: ikviens jūsu organizācijā var atrast šo telpu, pievienoties tai un priekšskatīt ziņojumus.
- Ja jūsu telpa ir privāta, atklājama vai atvērta lietotāju grupai, kas ir mazāka par visu jūsu organizāciju, varat izvēlēties, vai lietotājiem ir atļauts pieprasīt pievienošanos telpai.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Telpas iestatījumi 
.Ja jums ir vairākas mērķauditorijas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Blakus vienumam “Papildu piekļuves iestatījumi” noklikšķiniet uz vienuma Papildu
.
- Atlasiet, kas var pievienoties jūsu telpai un kas to var atrast.
- Laukā “Kas var pievienoties” varat pievienot tikai vienu mērķauditoriju, bet laukā “Kas var atrast” — vairākas mērķauditorijas.
- Ieslēdziet vai izslēdziet iestatījumu Pieprasīt pievienošanos.
- Noklikšķiniet uz Gatavs.
.Padomi
- Ja telpa ir pieejama visiem organizācijas dalībniekiem, nevarat uzaicināt personas, kas nav jūsu organizācijā.
- Varat atrast papildu piekļuves opcijas, ko izveidojis administrators. Ja jums ir jautājumi par pieejamām piekļuves iespējām, sazinieties ar savu administratoru.
- Ja administrators dzēš jūsu atlasīto telpas mērķauditoriju, telpas vēsturē tiek parādīts ziņojums “
Dzēstā mērķauditorija” un pēc noklusējuma piekļuve telpai ir privāta.
Dzēstā mērķauditorija” un pēc noklusējuma piekļuve telpai ir privāta.Jaunu dalībnieku pievienošana atvērtai telpai
Varat pievienot atvērtai telpai jaunus dalībniekus, veicot kādu no tālāk norādītajām darbībām.
- Telpas saites kopēšana un kopīgošana ar citām personām.
- Dalībnieku tieša pievienošana vai uzaicināšana.
- Lietotnē Chat atlasiet telpu.
- Augšdaļā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma
- Kopīgojiet saiti ar jebkuru personu, kuru vēlaties uzaicināt vai kurai vēlaties norādīt šo telpu.
- Lietotnē Chat atlasiet telpu.
- Augšdaļā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma
- Noklikšķiniet uz Pievienot.
- Ievadiet vārdu, e-pasta adresi vai Google grupu vai atlasiet ieteiktās kontaktpersonas, ko uzaicināt.
- Noklikšķiniet uz Pievienot.