Prieigos prie erdvės lygio keitimas

Kai naudojamos darbo ar mokyklos paskyros, galite apriboti prieigą prie erdvės, kad ją pasiektų tik konkretūs nariai, arba nustatyti, kad erdvę galėtų aptikti visi organizacijos nariai.

Sužinokite, kaip veikia privačios ir aptinkamos erdvės

Sužinokite apie privačias erdves

Puikiai tinka diskutuoti komandoms, grupėms arba apie projektus.
Kad galėtumėte prisijungti prie erdvės, erdvės narys turi jus pakviesti arba pridėti prie erdvės.
Negalite naršyti erdvės programoje „Chat“, nebent esate jos narys arba esate pakviesti į erdvę.

Sužinokite apie aptinkamas erdves

Puikiai tinka temoms, skirtoms ne tik konkretiems asmenims ar komandoms.
Kai erdvę galima aptikti, galite ją naršyti, peržiūrėti ir prie jos prisijungti.
Jei turite erdvės nuorodą, galite prisijungti prie erdvės naudodami tą nuorodą.

„Google Workspace“ planai, kuriuos naudojant pasiekiama aptinkamų erdvių funkcija

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Nonprofits
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials (domenas patvirtintas)

Prieigos prie erdvės lygio atnaujinimas

Svarbu: norėdami pakeisti prieigos prie erdvės lygį, turite būti erdvės savininkas arba valdytojas. Sužinokite apie savo, kaip erdvės savininko ar valdytojo, vaidmenį.

Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“ arba Gmail.
- Sistemoje „Gmail“: kairėje spustelėkite Chat.
Pasirinkite erdvę.
Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą Erdvės nustatymai.
Skiltyje „Prieiga“ pasirinkite prieigos prie erdvės lygį.
- Privatu: jūsų erdvėje gali būti tik žmonės ar grupės, kuriuos pakvietėte arba pridėjote tiesiogiai.
- Tikslinė auditorija (paprastai visa organizacija): jūsų erdvę gali aptikti visi arba grupė naudotojų jūsų organizacijoje. Prie erdvės galima prisijungti suradus erdvę arba naudojant erdvės nuorodą.
- Kas gali tvarkyti narius ir grupes: galite pasirinkti, kas gali pridėti naudotojų prie erdvės ar pašalinti iš jos.
  - Visi nariai
  - Valdytojai ir savininkai
  - Savininkai
Spustelėkite Išsaugoti.

Patarimai

Jei erdvė atvira visiems jūsų organizacijoje, negalite pakviesti organizacijai nepriklausančių žmonių prie jos prisijungti.
Administratorius gali sukurti papildomų prieigos parinkčių. Jei kyla klausimų apie pasiekiamas prieigos parinktis, susisiekite su administratoriumi.
Jei administratorius ištrina jūsų erdvei pasirinktą tikslinę auditoriją, erdvės istorijoje bus rodoma parinktis „ Ištrinta auditorija“, o erdvės prieiga pagal numatytąsias nuostatas bus nustatyta kaip privati.

Naujų narių pridėjimas prie aptinkamos erdvės

Naujų narių prie aptinkamos erdvės galite pridėti vienu iš toliau nurodytų būdų.

Nukopijuodami nuorodą į erdvę ir bendrindami ją su kitais.
Tiesiogiai juos pridėdami arba pakviesdami.

Narių pridėjimas naudojant aptinkamos erdvės nuorodą

Programoje „Chat“ pasirinkite erdvę.
Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą Kopijuoti nuorodą į šią erdvę.
Bendrinkite nuorodą su visais, kuriuos norite pakviesti arba kuriems norite nurodyti erdvę.

Tiesioginis narių pridėjimas prie erdvės