スペースのアクセスレベルを変更する

仕事用または学校用アカウントをご利用の場合、スペースへのアクセスを特定のメンバーに限定することや、組織内の全員に対してスペースを検索可能にしたりオープンにしたりすることができます。

限定公開、検索可能、オープンのスペースについて

プライベートスペースの詳細

チーム、プロジェクト、グループ内での話し合いに適しています。
スペースに参加するには、スペースのメンバーに招待してもらうか、追加してもらう必要があります。
メンバーになっているかスペースに招待されていないと、Chat でスペースをブラウジングすることはできません。

詳しくは、検出可能なスペースについての記事をご覧ください。

特定の個人やチームに限定されないトピックに最適です。
スペースが検索可能になると、次のことができるようになります。
- [スペースをブラウジング] でスペースを見つける。
- 名前と説明を確認する。
- スペースのオーナーと管理者が許可している場合に、参加をリクエストする。

オープンスペースの詳細

特定の個人やチームに限定されないトピックに最適です。
スペースがオープンになると、次のことができます。
- [スペースをブラウジング] でスペースを見つける。
- 名前と説明を確認する。
- メッセージをプレビューする。
- スペースに参加する。
スペースへのリンクがある場合は、リンクを使用して参加できます。

オープンなスペースを使用できる Google Workspace プラン

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Nonprofits
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials（ドメイン所有権証明済み）

スペースのアクセスレベルを更新する

iPhone または iPad で Chat アプリまたは Gmail アプリを開きます。
- Gmail の場合: 下部にある Chat アイコンをタップします。
目的のスペースを選択します。
上部のスペース名 [スペースの設定] をタップします。
[アクセス] セクションで、スペースのアクセスレベルを選択します。
- 非公開: あなたが追加しない限り、ユーザーはこのスペースを検索したり参加したりできません。
- 検索可能: 組織内のすべてのユーザーがスペースを検索できます。
- オープン: 組織内のすべてのユーザーがスペースを検索して参加し、メッセージをプレビューできます。
[保存] をタップします。

ヒント:

組織内に公開されているスペースに組織外の人を招待することはできません。
管理者が他にどのようなアクセスオプションを作成したかを確認できます。利用できるアクセスオプションについてご不明な点がある場合は、管理者にお問い合わせください。
スペース用に選択した対象ユーザーが管理者によって削除された場合は、スペースの履歴に [ 削除された対象ユーザー] と表示され、スペースへのアクセス設定はデフォルトで限定公開になります。

オープンスペースに新しいメンバーを追加する

新しいメンバーは、次のどちらかの方法でオープンスペースに追加できます。

スペースのリンクをコピーして、追加するユーザーと共有する
ユーザーを直接追加するか、招待する

オープンスペースのリンクを使用してメンバーを追加する

Chat でスペースを選択します。
画面上部のスペース名 [このスペースのリンクをコピー] をタップします。
スペースに招待するユーザー、またはスペースの参照を許可するユーザーとリンクを共有します。
- アクセス設定で [参加リクエスト] をオンにすると、リンクを共有したユーザーは参加をリクエストする必要があります。

スペースにメンバーを直接追加する

Chat でスペースを選択します。
上部のスペース名 [メンバーを管理] をタップします。
ユーザーを追加アイコンをタップします。
名前、メールアドレス、Google グループのいずれかを入力するか、候補から連絡先を選択して招待します。
[完了] をタップします。

関連リソース

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