スペースのアクセスレベルを変更する

仕事用または学校用アカウントをご利用の場合、スペースへのアクセスを特定のメンバーに限定することや、組織内の全員に対してスペースを検索可能にしたりオープンにしたりすることができます。

限定公開、検索可能、オープンのスペースについて

プライベート スペースの詳細

• チーム、プロジェクト、グループ内での話し合いに適しています。
• スペースに参加するには、スペースのメンバーに招待してもらうか、追加してもらう必要があります。
• メンバーになっているかスペースに招待されていないと、Chat でスペースをブラウジングすることはできません。

詳しくは、検出可能なスペースについての記事をご覧ください。

• 特定の個人やチームに限定されないトピックに最適です。
• スペースが検索可能になると、次のことができるようになります。
  • [スペースをブラウジング] でスペースを見つける。
  • 名前と説明を確認する。
  • スペースのオーナーと管理者が許可している場合に、参加をリクエストする。

オープン スペースの詳細

• 特定の個人やチームに限定されないトピックに最適です。
• スペースがオープンになると、次のことができます。
  • [スペースをブラウジング] でスペースを見つける。
  • 名前と説明を確認する。
  • メッセージをプレビューする。
  • スペースに参加する。
• スペースへのリンクがある場合は、リンクを使用して参加できます。

オープンなスペースを使用できる Google Workspace プラン

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials（ドメイン所有権証明済み）

スペースのアクセスレベルを更新する

重要: スペースのアクセスレベルを変更するには、スペースのオーナーまたは管理者である必要があります。スペースのオーナーまたは管理者の役割についてをご覧ください。

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
   • Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
2. 左側でスペースを選択します。
3. 上部のスペース名 [スペースの設定] をクリックします。
4. [アクセス] セクションで、スペースのアクセスレベルを選択します。
   • 非公開: あなたが追加しない限り、ユーザーはこのスペースを検索したり参加したりできません。
   • 検索可能: 組織内のすべてのユーザーがスペースを検索できます。
   • オープン: 組織内のすべてのユーザーがスペースを検索して参加し、メッセージをプレビューできます。
5. スペースが非公開、検索可能、または組織全体よりも小さいユーザー グループに公開されている場合に、ユーザーがスペースへの参加をリクエストできるかどうかを選択できます。
6. [保存] をクリックします。

複数の対象グループがある場合:

1. [詳細アクセス設定] の横にある [詳細] をクリックします。
2. スペースに参加できるグループと、スペースを検索できるグループを選択します。
   • [参加できるユーザー] フィールドには 1 つのグループのみを追加できますが、[検索できるユーザー] フィールドには複数のグループを追加できます。
3. [参加をリクエスト] をオンまたはオフにします。
4. [完了] をクリックします。

ヒント:

• 組織内に公開されているスペースに組織外の人を招待することはできません。
• 管理者が他にどのようなアクセス オプションを作成したかを確認できます。利用できるアクセス オプションについてご不明な点がある場合は、管理者にお問い合わせください。
• スペース用に選択した対象ユーザーが管理者によって削除された場合は、スペースの履歴に [ 削除された対象ユーザー] と表示され、スペースへのアクセス設定はデフォルトで限定公開になります。

オープン スペースに新しいメンバーを追加する

新しいメンバーは、次のどちらかの方法でオープン スペースに追加できます。

• スペースのリンクをコピーして、追加するユーザーと共有する
• ユーザーを直接追加するか、招待する

オープン スペースのリンクを使用してメンバーを追加する

1. Chat でスペースを選択します。
2. 画面上部のスペース名 [このスペースのリンクをコピー] をクリックします。
3. スペースに招待するユーザー、またはスペースの参照を許可するユーザーとリンクを共有します。

スペースにメンバーを直接追加する

1. Chat でスペースを選択します。
2. ページ上部のスペース名 [メンバーを管理] をクリックします。
3. [追加] をクリックします。
4. 名前、メールアドレス、Google グループのいずれかを入力するか、候補から連絡先を選択して招待します。
5. [追加] をクリックします。

関連リソース

• スペースを作成する
• スペースでスレッドを使用する