Mengubah tingkat akses ruang

Untuk akun sekolah atau kantor, Anda dapat membatasi akses ke ruang untuk anggota tertentu atau membuat ruang dapat ditemukan oleh semua orang di organisasi.

Pelajari cara kerja ruang yang dapat ditemukan & ruang pribadi

Pelajari ruang pribadi lebih lanjut

Ideal untuk diskusi seputar tim, project, dan grup.
Untuk bergabung, anggota ruang harus mengundang atau menambahkan Anda ke ruang tersebut.
Anda harus menjadi anggota atau diundang ke ruang untuk dapat menjelajahi ruang tersebut di Chat.

Mempelajari ruang yang dapat ditemukan

Ideal untuk topik yang tidak terbatas pada tim atau individu tertentu.
Jika suatu ruang diatur ke dapat ditemukan. Anda dapat menelusuri, melihat pratinjau, dan bergabung ke ruang tersebut.
Jika memiliki linknya, Anda dapat bergabung ke ruang menggunakan link tersebut.

Paket Google Workspace yang mendukung ruang yang dapat ditemukan

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Nonprofits
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials (diverifikasi domain)

Memperbarui tingkat akses ruang

Penting: Anda harus menjadi pengelola ruang agar dapat mengubah tingkat akses ruang. Pelajari lebih lanjut peran pengelola ruang.

Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
- Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
Pilih ruang.
Di bagian atas, klik nama ruang Setelan ruang.
Di bagian “Akses”, pilih tingkat akses ruang:
- Pribadi: Ruang Anda dibatasi untuk orang dan grup yang Anda undang atau tambahkan secara langsung saja.
- Nama organisasi Anda: Ruang Anda dapat ditemukan oleh semua orang di organisasi. Anggota baru dapat mencari dan bergabung ke ruang atau bergabung ke ruang menggunakan link.
Klik Simpan.

Tips:

Jika ruang terbuka untuk semua orang di organisasi, Anda tidak dapat mengundang orang di luar organisasi untuk bergabung.
Anda dapat menemukan opsi akses tambahan yang dibuat administrator. Jika ada pertanyaan terkait opsi akses yang tersedia, hubungi administrator Anda.
Jika administrator menghapus target audiens yang Anda pilih untuk ruang, " Audiens Dihapus" akan ditampilkan di histori ruang dan setelan default akses ruang adalah pribadi.

Menambahkan anggota baru ke ruang yang dapat ditemukan

Anda dapat menambahkan anggota baru ke ruang yang dapat ditemukan dengan cara:

Menyalin link ruang dan membagikannya kepada orang lain.
Menambahkan atau mengundang orang lain secara langsung.

Menambahkan anggota yang memiliki link ruang yang dapat ditemukan

Di Chat, pilih ruang.
Di bagian atas, klik nama ruang Salin link ke ruang ini.
Bagikan link kepada siapa saja yang ingin Anda undang atau rujuk ke ruang tersebut.

Menambahkan anggota ke ruang secara langsung