Pour les comptes professionnels ou scolaires, vous pouvez restreindre l'accès à un espace à des membres précis ou rendre l'espace visible à l'ensemble des membres de votre organisation.
En savoir plus sur le fonctionnement des espaces privés et des espaces visibles
En savoir plus sur les espaces privés
- Ils sont parfaits pour les discussions entre équipes et groupes ou pour des projets.
- Pour vous joindre à un espace, un membre de l'espace doit vous inviter ou vous ajouter à l'espace.
- Si vous n'êtes pas membre de l'espace ou n'y êtes pas invité, vous ne pouvez pas le rechercher dans Chat.
En savoir plus sur les espaces visibles
- Ils sont parfaits pour les sujets qui ne sont pas limités à des personnes ni à des équipes précises.
- Lorsqu'un espace est visible, vous pouvez le parcourir, en voir un aperçu et vous y joindre.
- Si vous disposez d'un lien vers l'espace, vous pouvez vous y joindre à l'aide de ce lien.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Organismes sans but lucratif
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (domaine vérifié)
Mettre à jour le niveau d'accès de l'espace
Important : Pour modifier le niveau d'accès d'un espace, vous devez être gestionnaire de l'espace. Apprenez-en plus sur le rôle de gestionnaire de l'espace.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : à gauche de la page, cliquez sur Chat.
- Sélectionnez un espace.
- En haut de la page, cliquez sur le nom de l'espace
Paramètres de l'espace.
- Sous « Accès », sélectionnez le niveau d'accès de l'espace souhaité :
- Privé : votre espace est limité aux personnes et aux groupes que vous invitez ou que vous ajoutez directement.
- Le nom de votre organisation : votre espace est visible par l'ensemble des membres de votre organisation. Ces derniers peuvent se joindre à l'espace en le recherchant ou à partir d'un lien vers cet espace, et en devenir membres.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de l'espace.Conseils :
- Si un espace est ouvert à l'ensemble des membres de votre organisation, vous ne pouvez pas inviter de personnes extérieures à votre organisation pour qu'elles s'y joignent.
- Vous pouvez trouver d'autres options d'accès créées par votre administrateur. Si vous avez des questions sur les options d'accès offertes, communiquez avec votre administrateur.
- Si votre administrateur supprime le public cible que vous avez sélectionné pour votre espace, «
Public supprimé » s'affiche dans l'historique de l'espace, et l'accès par défaut de l'espace est défini sur Privé.
Ajouter de nouveaux membres à un espace visible
Vous pouvez ajouter de nouveaux membres à un espace visible :
- en copiant un lien menant à l'espace et en le partageant avec d'autres personnes;
- en les ajoutant ou en les invitant directement.
- Dans Chat, sélectionnez l'espace.
- En haut de la page, cliquez sur le nom de l'espace
- Partagez le lien avec toute personne que vous souhaitez inviter ou à qui vous souhaitez recommander l'espace.
- Dans Chat, sélectionnez l'espace.
- En haut de la page, cliquez sur le nom de l'espace
- Cliquez sur Ajouter.
- Entrez le nom, l'adresse de courriel ou le groupe Google, ou sélectionnez les contacts suggérés à inviter.
- Cliquez sur Ajouter.