Cómo crear espacios con diferentes niveles de acceso

Importante: Solo puedes crear un espacio con diferentes niveles de acceso si usas Chat con una cuenta de trabajo o institución educativa.

Crea espacios exclusivos para que los miembros de tu organización participen en temas de su interés con mayor facilidad y para aumentar la concientización y el uso compartido. Existen dos tipos de espacios: restringido y detectable.

• En un espacio restringido, un miembro existente debe invitar o agregar al espacio a un usuario o grupo de una organización.
• Además de los modos mencionados anteriormente, un usuario puede unirse a un espacio detectable con un vínculo compartido.

Antes de crear un espacio detectable

Importante: Los usuarios con los permisos adecuados pueden buscar espacios detectables y unirse a ellos.

Te recomendamos que hagas lo siguiente mientras te preparas para crear un espacio detectable:

1. Piensa cuántas personas incluiría tu espacio.
2. Elige un nivel de acceso apropiado para el espacio. Configúralo como cerrado ("restringido") para ciertos equipos, proyectos o grupos, o abierto para todos en tu organización ("detectable"), y que sea un lugar de colaboración y debates basados en temas.
3. Crea una descripción clara del propósito del espacio.
4. Los administradores de un espacio pueden editar el nombre y la descripción, además de agregar o quitar usuarios.
   Obtén más información sobre los administradores de espacios.

Cómo crear un espacio detectable

Si usas una Cuenta de Google de trabajo o institución educativa, puedes establecer quién tiene acceso a un espacio cuando lo creas.

Sugerencias:

• Antes de crear un nuevo espacio detectable, asegúrate de que nadie haya creado un espacio relacionado al que puedas unirte.
• Un administrador del espacio puede hacer que un espacio restringido sea detectable o viceversa con el menú de Configuración del espacio. Obtén más información acerca del rol de administrador del espacio.

Requisitos

Requisitos para usar espacios detectables

Los siguientes espacios detectables están disponibles en las siguientes ediciones de Google Workspace:

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (dominio verificado)

1. Abre tu cuenta de Gmail.
2. A la izquierda, haz clic en Espacios Nuevo espacio.
3. Haz clic en Crear espacio.
4. Ingresa un nombre para el espacio.
   • Opcional: También puedes agregar una descripción y un avatar al espacio. Para agregar un avatar al espacio, haz clic en Elegir un emoji selecciona uno. Si no seleccionas un emoji, se usará un avatar de letra predeterminado.
5. Ingresa el nombre o el correo electrónico de las personas que quieras agregar y los grupos de Google a los que quieras invitar; también puedes elegir contactos sugeridos.
   • Nota: Puedes agregar bots a un espacio después de crearlo. Obtén más información para agregar un bot a un espacio existente.
6. Elige un público objetivo para tu organización, que puede ser restringido o incluir a todos sus miembros. Si tienes una Cuenta de Google de trabajo o institución educativa, es posible que veas opciones de públicos objetivo adicionales creadas por el administrador. En caso de que tengas preguntas sobre las opciones de público disponibles, comunícate con el administrador.
   • Restringido: Solo podrán acceder al espacio aquellos usuarios a quienes se haya invitado o agregado directamente. Si quieres que otros usuarios puedan encontrar el espacio, elige la opción para incluir a todos los miembros de tu organización.
   • Todos los miembros de tu organización: Todos los miembros de tu organización tendrán acceso al espacio y podrán unirse si tienen el vínculo correspondiente.
   • Sugerencia: Si seleccionas la opción de incluir a todos los miembros de tu organización, no podrás permitir que personas ajenas a ella se unan al espacio.
7. Haz clic en Crear.

Nota: Si el administrador borra el público objetivo que seleccionaste para el espacio, aparecerá un mensaje de público borrado ( Deleted Audience) en el historial del espacio, como en el siguiente ejemplo, y el acceso se establecerá en restringido de manera predeterminada.

Los administradores aún podrán agregar usuarios al espacio o invitarlos a acceder a él.

Obtén información para agregar personas y bots a un espacio o a una conversación grupal, o quitarlos.

Agrega nuevos miembros a un espacio detectable

Puedes agregar nuevos miembros a un espacio de las siguientes maneras:

• Si copias el vínculo al espacio y lo compartes con otros usuarios
• Si los invitas o los agregas directamente

Cómo agregar miembros con un vínculo a un espacio detectable

1. Abre tu cuenta de Gmail.
2. A la izquierda, selecciona el espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Copiar vínculo a este espacio.
4. Comparte el vínculo con las personas a la que quieras invitar al espacio o a las que quieras mencionárselo.

Cómo agregar miembros a un espacio directamente

1. Abre tu cuenta de Gmail.
2. A la izquierda, selecciona el espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Administrar miembros.
4. Haz clic en Agregar.
5. Ingresa un nombre, un correo electrónico o un grupo de Google, o bien selecciona contactos sugeridos para invitarlos.
6. Haz clic en Agregar.