Cambiar el nivel de acceso a un espacio

En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros concretos o hacer que sea visible o abierto para todos los miembros de tu organización.

Cómo funcionan los espacios privados, visibles y abiertos

Más información sobre los espacios privados

• Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
• Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
• A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.

Consulta más información sobre los espacios visibles

• Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
• Cuando un espacio es visible, puedes hacer lo siguiente:
  • Busca el espacio en "Explorar espacios".
  • Consulta el nombre y la descripción.
  • Si los propietarios y administradores del espacio lo permiten, solicita unirte.

Información sobre los espacios abiertos

• Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
• Cuando un espacio está abierto, puedes hacer lo siguiente:
  • Busca el espacio en "Explorar espacios".
  • Consulta el nombre y la descripción.
  • Ver mensajes.
  • Únete al espacio.
• Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.

Planes de Google Workspace que admiten espacios abiertos

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Organizaciones sin ánimo de lucro
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (verificado por dominio)

Cambiar el nivel de acceso al espacio

1. En tu iPhone o iPad, abre la aplicación de Chat o Gmail .
   • En Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
2. Selecciona un espacio.
3. En la parte superior, toca el nombre del espacio Configuración del espacio.
4. En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
   • Privado: los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él a menos que los añadas.
   • Visible: cualquier miembro de tu organización puede encontrar el espacio.
   • Abierto: cualquier usuario de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y previsualizar los mensajes.
5. Toca Guardar.

Notas:

• Si un espacio está abierto a todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella.
• Puedes encontrar más opciones de acceso que cree tu administrador. Si tienes alguna pregunta sobre las opciones de acceso disponibles, ponte en contacto con tu administrador.
• Si tu administrador elimina la audiencia objetivo que has seleccionado para tu espacio, se mostrará " Audiencia eliminada" en el historial del espacio, y el acceso al espacio será privado de forma predeterminada.

Añadir miembros a un espacio abierto

Para añadir miembros a un espacio abierto, existen dos posibilidades:

• Copiar un enlace al espacio y compartirlo con otros usuarios.
• Añadirlos o invitarlos directamente.

Añadir miembros con un enlace a un espacio abierto

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, toca el nombre del espacio Copiar enlace a este espacio.
3. Comparte el enlace con la persona a quien quieras invitar o a la que quieras remitir al espacio.
   • Si activas la opción "Solicitar unirse" en los ajustes de acceso, la persona con la que compartas el enlace deberá solicitar unirse.

Añadir miembros a tu espacio directamente

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, toca el nombre del espacio Gestionar miembros.
3. Toca Añadir personas .
4. Introduce el nombre, el correo o el grupo de Google, o selecciona los contactos sugeridos a los que quieras invitar.
5. Toca Hecho.

Recursos relacionados

• Crear un espacio
• Utilizar conversaciones en un espacio.