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Crear espacios con diferentes niveles de acceso

Importante: Solo puedes crear un espacio con diferentes niveles de acceso si utilizas Chat en una cuenta de trabajo o de centro educativo.
Para que en tu organización resulte más fácil hablar de los temas que más os interesan y mejorar la comunicación y la capacidad de compartir contenido, puedes crear espacios dedicados. Existen dos tipos de espacios: los restringidos y los visibles.
  • En el caso de los espacios restringidos, un miembro actual del espacio debe invitar o añadir a los usuarios o grupos nuevos para que puedan participar.
  • Además de los métodos indicados anteriormente, en el caso de los espacios visibles, los usuarios también pueden unirse mediante un enlace compartido.

Antes de crear un espacio visible

Importante: Los usuarios que tienen los permisos adecuados pueden buscar espacios visibles y unirse a ellos.

Te recomendamos que hagas lo siguiente para preparar la creación de un espacio visible:
  1. Plantéate cuántas personas formarán parte de tu espacio.
  2. Elige el nivel de acceso adecuado para el espacio. Elige un tipo de espacio cerrado (restringido) para equipos, proyectos y grupos, o abierto (visible) para que toda la organización pueda debatir y colaborar en conversaciones organizadas por temas.
  3. Describe de forma clara para qué se utilizará el espacio.
  4. Los administradores de espacios pueden editar el nombre y la descripción de un espacio, así como añadir o quitar usuarios.
    Más información sobre los administradores de espacios

Crear un espacio visible

Si utilizas una cuenta de Google de trabajo o de un centro educativo, puedes definir quién tendrá acceso a un espacio al crearlo.
Notas:
  • Antes de crear un espacio visible, asegúrate de que nadie haya creado ningún espacio relacionado al que puedas unirte.
  • Después de crear un espacio, sus administradores pueden usar el cuadro de diálogo "Ver miembros" para actualizar quién puede acceder a él a medida que la conversación evoluciona. Por ejemplo, un administrador del espacio puede convertir un espacio restringido en uno visible o al revés. Más información sobre el rol de administrador del espacio

Requisitos

Requisitos para usar los espacios visibles
Los espacios visibles están disponibles en estas ediciones de Google Workspace:
  • Frontline
  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Fundamentals
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Nonprofits
  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • Essentials (verificado por dominio)
  1. Abre tu cuenta de Gmail.
  2. En la parte izquierda, haz clic en Espacios Salas y luego Espacio nuevo.
  3. Haz clic en Crear espacio.
  4. Escribe el nombre del espacio.
    • Opcional: También puedes añadir una descripción y un avatar al espacio. Para añadir un avatar de espacio, haz clic en Elegir un emoji  y luego y selecciona un emoji. Si no seleccionas ninguno, se utilizará un avatar de letra predeterminado.
  5. Escribe el nombre o el correo de las personas que quieras añadir, los grupos de Google a los que quieras invitar o elige entre las entradas de la lista de contactos sugeridos.
  6. Elige la audiencia objetivo de tu organización, ya sea "Restringido" o "Todos los usuarios de tu organización". Si tienes una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo, es posible que puedas elegir opciones de audiencia objetivo adicionales creadas por tu administrador. Si tienes alguna pregunta sobre las opciones de audiencia disponibles, ponte en contacto con tu administrador.
    • Restringido: solo los usuarios invitados y añadidos directamente tienen acceso al espacio. Esta es la opción predeterminada. Para que sea visible, selecciona "Todos los usuarios de tu organización".
    • Todos los usuarios de tu organización: todos los miembros de tu organización tienen acceso al espacio y pueden unirse si disponen del enlace.
    • Nota: Si seleccionas "Todos los usuarios de tu organización", no podrás permitir que personas ajenas a tu organización se unan al espacio.
  7. Haz clic en Crear.

Nota: Si tu administrador elimina la audiencia objetivo que has seleccionado para tu espacio, se mostrará """ Audiencia eliminada" en el historial de espacios, como en el ejemplo que se muestra a continuación, y el acceso predeterminado al espacio será el restringido.

""

 Los administradores del espacio seguirán teniendo la posibilidad de añadir o invitar a usuarios para que accedan al espacio.

Más información sobre cómo añadir o quitar usuarios y bots de espacios o conversaciones de grupo 

Añadir miembros a espacios visibles

Para añadir miembros a un espacio, existen dos posibilidades:
  • Copiar un enlace al espacio y compartirlo con otros usuarios.
  • Añadirlos o invitarlos directamente.
Añadir miembros con un enlace a un espacio visible
  1. Abre tu cuenta de Gmail.
  2. En la parte izquierda, selecciona el espacio.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio y luego Copiar enlace a este espacio.
  4. Comparte el enlace con la persona a quien quieras invitar o a la que quieras remitir al espacio.
Añadir miembros a tu espacio directamente
  1. Abre tu cuenta de Gmail.
  2. En la parte izquierda, selecciona el espacio.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio y luego Añadir personas y bots.
  4. Introduce el nombre, el correo o los grupos de Google, o selecciona los contactos sugeridos a los que quieras invitar.
  5. Haz clic en Enviar.
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