En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros concretos o hacer que sea visible o abierto para todos los miembros de tu organización.
Cómo funcionan los espacios privados, visibles y abiertos
Más información sobre los espacios privados
- Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
- Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
- A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.
Consulta más información sobre los espacios visibles
- Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio es visible, puedes hacer lo siguiente:
- Busca el espacio en "Explorar espacios".
- Consulta el nombre y la descripción.
- Si los propietarios y administradores del espacio lo permiten, solicita unirte.
Información sobre los espacios abiertos
- Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio está abierto, puedes hacer lo siguiente:
- Busca el espacio en "Explorar espacios".
- Consulta el nombre y la descripción.
- Ver mensajes.
- Únete al espacio.
- Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (verificado por dominio)
Cambiar el nivel de acceso al espacio
Importante: Para cambiar el nivel de acceso de un espacio, debes ser propietario o administrador del espacio. Consulta más detalles sobre el rol de propietario o administrador de espacio.
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- A la izquierda, selecciona un espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Configuración del espacio
.
- En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
- Privado: los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él a menos que los añadas.
- Visible: cualquier miembro de tu organización puede encontrar el espacio.
- Abierto: cualquier usuario de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y previsualizar los mensajes.
- Si tu espacio es privado, visible o está abierto a un grupo de usuarios más pequeño que toda tu organización, puedes elegir si los usuarios pueden solicitar unirse al espacio.
- Haz clic en Guardar.
Configuración del espacio 
.Si tienes varias audiencias objetivo:
- Junto a "Configuración de acceso avanzado", haz clic en Avanzado
.
- Selecciona quién puede unirse y quién puede encontrar tu espacio.
- Solo puedes añadir una audiencia en el campo "Quién puede unirse" y varias en el campo "Quién puede encontrar".
- Activa o desactiva Solicitar unirme.
- Haz clic en Hecho.
Notas:
- Si un espacio está abierto a todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella.
- Puedes encontrar más opciones de acceso que cree tu administrador. Si tienes alguna pregunta sobre las opciones de acceso disponibles, ponte en contacto con tu administrador.
- Si tu administrador elimina la audiencia objetivo que has seleccionado para tu espacio, se mostrará "
Audiencia eliminada" en el historial del espacio, y el acceso al espacio será privado de forma predeterminada.
Añadir miembros a un espacio abierto
Para añadir miembros a un espacio abierto, existen dos posibilidades:
- Copiar un enlace al espacio y compartirlo con otros usuarios.
- Añadirlos o invitarlos directamente.
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Comparte el enlace con la persona a quien quieras invitar o a la que quieras remitir al espacio.
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Haz clic en Añadir.
- Introduce el nombre, el correo o el grupo de Google, o selecciona los contactos sugeridos a los que quieras invitar.
- Haz clic en Añadir.