Cambiar el nivel de acceso a un espacio

En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros concretos o hacer que el espacio sea visible para todos los miembros de tu organización.

Cómo funcionan los espacios privados y visibles

Más información sobre los espacios privados

• Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
• Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
• A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.

Consulta más información sobre los espacios visibles

• Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
• Cuando un espacio se configura como visible, puedes explorarlo, previsualizarlo y unirte a él.
• Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.

Planes de Google Workspace que admiten espacios visibles

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Organizaciones sin Ánimo de Lucro
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (verificado por dominio)

Cambiar el nivel de acceso al espacio

Importante: Para cambiar el nivel de acceso de un espacio, debes ser administrador del espacio. Más información sobre el rol de administrador del espacio

1. En un teléfono o una tablet Android, abre la aplicación de Chat o Gmail .
   • En Gmail: en la parte inferior, toca Chat .
2. Selecciona un espacio.
3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio Configuración del espacio.
4. En "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
   • Privado: tu espacio está restringido a las personas y los grupos a los que invites o añadas directamente.
   • El nombre de tu organización: tu espacio estará visible para todos los miembros de tu organización. Los miembros nuevos pueden buscar el espacio y unirse, o unirse a él mediante un enlace.
5. Haz clic en Guardar.

Notas:

• Si un espacio está abierto a todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella.
• Puedes encontrar más opciones de acceso que cree tu administrador. Si tienes alguna pregunta sobre las opciones de acceso disponibles, ponte en contacto con tu administrador.
• Si tu administrador elimina la audiencia objetivo que has seleccionado para tu espacio, se mostrará " Audiencia eliminada" en el historial del espacio, y el acceso al espacio será privado de forma predeterminada.

Añadir miembros a espacios visibles

Para añadir miembros a un espacio visible, existen dos posibilidades:

• Copiar un enlace al espacio y compartirlo con otros usuarios.
• Añadirlos o invitarlos directamente.

Añadir miembros con un enlace a un espacio visible

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, toca el nombre del espacio Copiar enlace a este espacio.
3. Comparte el enlace con la persona a quien quieras invitar o a la que quieras remitir al espacio.

Añadir miembros a un espacio

1. En Chat, selecciona el espacio.
2. En la parte superior, toca el nombre del espacio Gestionar miembros.
3. Toca Añadir personas .
4. Introduce el nombre, el correo o el grupo de Google, o selecciona los contactos sugeridos a los que quieras invitar.
5. Toca Hecho.

Recursos relacionados

• Crear un espacio
• Utilizar conversaciones en un espacio.