En las cuentas de trabajo o de centros educativos, puedes restringir el acceso a un espacio a miembros concretos o hacer que el espacio sea visible para todos los miembros de tu organización.
Cómo funcionan los espacios privados y visibles
Más información sobre los espacios privados
- Ideal para debatir entre equipos, proyectos y grupos.
- Para unirte a un espacio, otro miembro debe invitarte o añadirte.
- A menos que seas miembro o te hayas invitado al espacio, no podrás buscarlo en Chat.
Consulta más información sobre los espacios visibles
- Es ideal para temas que no se ofrecen exclusivamente a personas o equipos específicos.
- Cuando un espacio se configura como visible, puedes explorarlo, previsualizarlo y unirte a él.
- Si tienes un enlace al espacio, puedes usarlo para unirte.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Organizaciones sin Ánimo de Lucro
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (verificado por dominio)
Cambiar el nivel de acceso al espacio
Importante: Para cambiar el nivel de acceso de un espacio, debes ser administrador del espacio. Más información sobre el rol de administrador del espacio
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- Selecciona un espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Configuración del espacio.
- En "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
- Privado: tu espacio está restringido a las personas y los grupos a los que invites o añadas directamente.
- El nombre de tu organización: tu espacio estará visible para todos los miembros de tu organización. Los miembros nuevos pueden buscar el espacio y unirse, o unirse a él mediante un enlace.
- Haz clic en Guardar.
Configuración del espacio.Notas:
- Si un espacio está abierto a todos los miembros de tu organización, no puedes invitar a personas ajenas a ella.
- Puedes encontrar más opciones de acceso que cree tu administrador. Si tienes alguna pregunta sobre las opciones de acceso disponibles, ponte en contacto con tu administrador.
- Si tu administrador elimina la audiencia objetivo que has seleccionado para tu espacio, se mostrará "
Audiencia eliminada" en el historial del espacio, y el acceso al espacio será privado de forma predeterminada.
Añadir miembros a espacios visibles
Para añadir miembros a un espacio visible, existen dos posibilidades:
- Copiar un enlace al espacio y compartirlo con otros usuarios.
- Añadirlos o invitarlos directamente.
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Comparte el enlace con la persona a quien quieras invitar o a la que quieras remitir al espacio.
- En Chat, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Haz clic en Añadir.
- Introduce el nombre, el correo o el grupo de Google, o selecciona los contactos sugeridos a los que quieras invitar.
- Haz clic en Añadir.