Για λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε έναν χώρο σε συγκεκριμένα μέλη ή να κάνετε τον χώρο ανιχνεύσιμο σε όλους στον οργανισμό σας.
Μάθετε πώς λειτουργούν οι απόρρητοι και ανιχνεύσιμοι χώροι
Πληροφορίες για τους απόρρητους χώρους
- Ιδανική επιλογή για συζητήσεις ανάμεσα σε ομάδες, μέλη ή συμμετέχοντες σε εργασίες.
- Για να συμμετέχετε σε έναν χώρο, κάποιο μέλος του χώρου θα πρέπει να σας προσθέσει σε αυτόν ή να σας στείλει σχετική πρόσκληση.
- Δεν μπορείτε να αναζητήσετε τον χώρο στο Chat, εκτός εάν είστε ήδη μέλος ή έχετε λάβει πρόσκληση για να συμμετάσχετε στον χώρο.
Πληροφορίες για τους ανιχνεύσιμους χώρους
- Ιδανική επιλογή για θέματα που δεν περιορίζονται σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες.
- Όταν ένας χώρος είναι ανιχνεύσιμος, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και προεπισκόπηση του χώρου και να συμμετάσχετε σε αυτόν.
- Αν έχετε έναν σύνδεσμο για τον χώρο, μπορείτε να συμμετάσχετε επιλέγοντας τον σύνδεσμο.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- ΜΚΟ
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (επαλήθευση μέσω τομέα)
Ενημέρωση του επιπέδου πρόσβασης στον χώρο
Σημαντικό: Για να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης για έναν χώρο, θα πρέπει να είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου. Μάθετε για τον ρόλο σας ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Επιλέξτε έναν χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου
Ρυθμίσεις χώρου.
- Στην ενότητα Πρόσβαση, επιλέξτε ένα επίπεδο πρόσβασης στον χώρο:
- Ιδιωτικό: Ο χώρος σας περιορίζεται σε άτομα και ομάδες που έχετε προσκαλέσει ή προσθέσει απευθείας.
- Ένα κοινό-στόχο (συνήθως ολόκληρος ο οργανισμός σας): Ο χώρος σας μπορεί να είναι ανιχνεύσιμος σε όλους ή σε μια ομάδα χρηστών στον οργανισμό σας. Οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν και να εγγραφούν στον χώρο ή να εγγραφούν με έναν σύνδεσμο που οδηγεί στον χώρο.
- Ποιος μπορεί να διαχειρίζεται μέλη και ομάδες: Μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να προσθέτει ή να καταργεί χρήστες από τον χώρο:
- Όλα τα μέλη
- Διαχειριστές και κάτοχοι
- Κάτοχοι
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Ρυθμίσεις χώρου.Συμβουλές:
- Εάν ένας χώρος είναι ανοιχτός σε όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας, δεν μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας να συμμετάσχουν.
- Μπορείτε να βρείτε τις πρόσθετες επιλογές πρόσβασης που δημιουργεί ο διαχειριστής σας. Εάν έχετε απορίες σχετικά με τις διαθέσιμες επιλογές πρόσβασης, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
- Εάν ο διαχειριστής σας διαγράψει το κοινό-στόχο που επιλέξατε για τον χώρο σας, η ενότητα
Διαγραμμένο κοινό εμφανίζεται στο ιστορικό χώρου και η πρόσβαση στον χώρο είναι ιδιωτική από προεπιλογή.
Προσθήκη νέων μελών σε ανιχνεύσιμο χώρο
Μπορείτε να προσθέσετε νέα μέλη σε έναν ανιχνεύσιμο χώρο με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
- Αντιγραφή ενός συνδέσμου προς τον χώρο και κοινοποίηση του συνδέσμου σε άλλους.
- Απευθείας προσθήκη ή πρόσκλησή τους.
- Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου
- Κοινοποιήστε τον σύνδεσμο σε οποιονδήποτε θέλετε να προσκαλέσετε ή στον οποίον θέλετε να αναφέρετε τον χώρο.
- Στο Chat, επιλέξτε τον χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
- Εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την Ομάδα Google ή επιλέξτε τις προτεινόμενες επαφές για πρόσκληση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.