İş veya okul hesapları için, bir alana erişimi belirli üyelerle kısıtlayabilir ya da alanı kuruluşunuzdaki herkes tarafından bulunabilir veya herkese açık hale getirebilirsiniz.
Gizli, herkese açık ve açık alanların işleyiş şekli hakkında bilgi
Gizli alanlar hakkında bilgi
- Ekipler, projeler ve gruplar arasındaki tartışmalar için idealdir.
- Bir alana katılabilmeniz için alana üye bir kullanıcının sizi davet etmesi veya alana eklemesi gerekir.
- Alana üye değilseniz veya davet edilmemişseniz Chat'te alana göz atamazsınız.
Herkese açık alanlar hakkında bilgi
- Belirli kişiler veya ekiplerle sınırlı olmayan konular için idealdir.
- Herkese açık bir alanda şunları yapabilirsiniz:
- "Alanlara göz at" bölümünde alanı bulma
- Adı ve açıklamayı görme
- Alan sahipleri ve yöneticileri izin veriyorsa katılma isteğinde bulunma
Açık alanlar hakkında bilgi
- Belirli kişiler veya ekiplerle sınırlı olmayan konular için idealdir.
- Açık bir alanda şunları yapabilirsiniz:
- "Alanlara göz at" bölümünde alanı bulma
- Adı ve açıklamayı görme
- Mesajları önizleme
- Alana katılma
- Alanın bağlantısı varsa bu bağlantıyı kullanarak alana katılabilirsiniz.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (alan doğrulaması yapılmış)
Alan erişim düzeyini güncelleme
Önemli: Bir alanın erişim düzeyini değiştirmek için alan sahibi veya yöneticisi olmanız gerekir. Alan sahibi veya yöneticisi rolünüz hakkında bilgi edinin.
- Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
- Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
- Solda bir alan seçin.
- En üstte, alan adını
Alan ayarları'nı
tıklayın.
- "Erişim" bölümünde bir alan erişim düzeyi seçin:
- Gizli: Kullanıcılar, onları eklemediğiniz takdirde bu alanı bulamaz veya alana katılamaz.
- Herkese açık: Kuruluşunuzdaki herkes alanı bulabilir.
- Açık: Kuruluşunuzdaki herkes alanı bulabilir, alana katılabilir ve mesajları önizleyebilir.
- Alanınız gizli, herkese açık veya kuruluşunuzun tamamından daha küçük bir kullanıcı grubuna açıksa kullanıcıların alana katılma isteği göndermesine izin verilip verilmeyeceğini seçebilirsiniz.
- Kaydet'i tıklayın.
Alan ayarları'nı 
tıklayın.Birden fazla hedef kitleniz varsa:
- "Gelişmiş erişim ayarları"nın yanındaki Gelişmiş'i
tıklayın.
- Alanınıza kimlerin katılabileceğini ve alanınızı kimlerin bulabileceğini seçin.
- "Kimler katılabilir?" alanına yalnızca bir kitle, "Kimler bulabilir?" alanına ise birden fazla kitle ekleyebilirsiniz.
- Katılma isteği gönderme'yi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Bitti'yi tıklayın.
İpuçları:
- Alan, kuruluşunuzdaki herkese açıksa kuruluşunuzun dışından kullanıcıların alanınıza davet edilmesine izin veremezsiniz.
- Aşağıdaki sayfalarda yöneticinizin oluşturduğu ek erişim seçeneklerini bulabilirsiniz. Mevcut erişim seçenekleriyle ilgili sorularınız varsa yöneticinizle iletişime geçin.
- Yöneticiniz, alanınız için seçtiğiniz hedef kitleyi silerse alan geçmişinde "
Silinmiş Kitle" ifadesi görünür ve alan erişimi varsayılan olarak gizli olur.
Açık bir alana yeni üyeler ekleme
Açık bir alana aşağıdaki yöntemlerle yeni üye ekleyebilirsiniz:
- Alanın bağlantısını kopyalayıp diğer kullanıcılarla paylaşarak.
- Kullanıcıları doğrudan ekleyerek veya davet ederek.
- Chat'te alanı seçin.
- En üstte, alanın adını
- Bağlantıyı, alana davet etmek veya alan bilgisini paylaşmak istediğiniz kişilerle paylaşın.
- Chat'te alanı seçin.
- En üstte, alan adı
- Ekle'yi tıklayın.
- Adı, e-posta adresini veya Google Grubu'nu girin ya da davet için önerilen kişileri seçin.
- Ekle'yi tıklayın.