Za službene in šolske račune lahko omejite dostop do prostora za določene člane ali nastavite, da lahko prostor odkrijejo vsi v organizaciji.
Kako delujejo zasebni in vidni prostori
Več o zasebnih prostorih
- Popolno za razpravo v ekipah, projektih in skupinah.
- Če se želite pridružiti prostoru, vas mora član prostora povabiti ali dodati v prostor.
- Če niste član ali niste povabljeni v prostor, ga v Chatu ne morete poiskati.
Preberite več o vidnih prostorih
- Popolno za teme, ki niso omejene na določene posameznike ali ekipe.
- Ko je prostor viden, lahko po njem brskate, si ga predogledate in se mu pridružite.
- Če imate povezavo do prostora, se mu lahko pridružite s to povezavo.
- Frontline,
- Business Starter,
- Business Standard,
- Business Plus,
- Enterprise Essentials,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus,
- Education Fundamentals,
- Education Standard,
- Education Plus,
- Teaching and Learning Upgrade,
- Nonprofits,
- G Suite Basic,
- G Suite Business,
- Essentials (preverjena domena).
Posodobitev ravni dostopa do prostora
Pomembno: Če želite spremeniti raven dostopa za prostor, morate biti upravitelj prostora. Preberite več o vlogi upravitelja prostora.
- V računalniku odprite Google Chat ali Gmail.
- V Gmailu: Na levi strani kliknite Chat.
- Izberite prostor.
- Na vrhu kliknite ime prostora
Nastavitve prostora.
- Pod možnostjo »Dostop« izberite raven dostopa za prostor:
- Zasebno: Vaš prostor je omejen na osebe in skupine, ki jih povabite ali dodate neposredno.
- Ime vaše organizacije: Vaš prostor lahko najdejo vsi v vaši organizaciji. Novi člani lahko brskajo po prostoru in se mu pridružijo ali se prostoru pridružijo prek povezave.
- Kliknite Shrani.
Nastavitve prostora.Nasveti:
- Če je prostor odprt za vse v vaši organizaciji, ne morete povabiti oseb zunaj vaše organizacije, da se mu pridružijo.
- Na voljo so dodatne možnosti dostopa, ki jih ustvari vaš skrbnik. Če imate vprašanja o razpoložljivih možnostih dostopa, se obrnite na skrbnika.
- Če skrbnik izbriše ciljno skupino, ki ste jo izbrali za prostor, je v zgodovini prostora prikazano »
Izbrisana ciljna skupina«, dostop do prostora pa je privzeto omejen.
Dodajanje novih članov v viden prostor
Nove člane lahko v vidni prostor dodate tako, da:
- kopirate povezavo do prostora in jo delite z drugimi;
- neposredno dodate ali povabite osebe.
- V klepetu izberite prostor.
- Na vrhu kliknite ime prostora
- Povezavo delite z vsemi, ki jih želite povabiti ali jih omeniti v prostoru.
- V klepetu izberite prostor.
- Na vrhu kliknite ime prostora
- Kliknite Dodaj.
- Vnesite ime, e-pošto ali skupino v storitvi Google Skupine ali izberite predlagane stike za povabilo.
- Kliknite Dodaj.