В рабочих и учебных аккаунтах есть возможность настроить доступ к чат-группе, сделав ее доступной для всех пользователей в организации или только для приглашенных пользователей.
Как устроены чат-группы, доступные для поиска, и чат-группы с ограниченным доступом
О чат-группах с ограниченным доступом
- Такие чат-группы хорошо подходят для общения команд и групп пользователей, а также обсуждения проектов.
- Присоединиться к чат-группе можно, получив приглашение от другого участника, либо кто-то должен добавить вас в чат-группу.
- Пользователи, которые не приглашены в чат-группу и не являются ее участниками, не могут найти ее в Chat.
О чат-группах, доступных для поиска
- Такие чат-группы хорошо подходят для обсуждения различных тем самым широким кругом пользователей.
- Если чат-группа доступна для поиска, все пользователи могут находить ее, просматривать содержимое и присоединяться.
- Пользователи также могут присоединяться к чат-группе по ссылке.
- Frontline;
- Business Starter;
- Business Standard;
- Business Plus;
- Enterprise Essentials;
- Enterprise Standard;
- Enterprise Plus;
- Education Fundamentals;
- Education Standard;
- Education Plus;
- Teaching and Learning Upgrade;
- Nonprofits;
- G Suite Basic;
- G Suite Business;
- Essentials (с подтвержденным правом собственности на домен).
Как изменить уровень доступа к чат-группе
Важно! Изменить уровень доступа к чат-группе может только ее менеджер. Подробнее о роли менеджера чат-группы…
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Выберите чат-группу.
- Вверху нажмите на название чат-группы
Настройки чат-группы.
- В разделе "Доступ" выберите уровень доступа к чат-группе:
- Доступ ограничен. Чат-группа будет доступна пользователям и группам, которые приглашены или добавлены напрямую.
- Пользователи из вашей оранизации. Чат-группу смогут найти все пользователи из вашей организации. Присоединяться можно самостоятельно и по ссылке.
- Нажмите Сохранить.
Настройки чат-группы.Примечания
- Если чат-группа доступна всем в организации, нельзя приглашать в нее внешних пользователей.
- Администратор может задать дополнительные параметры доступа. Если у вас возникнут вопросы по настройке доступа, обратитесь к администратору.
- Если администратор удалит целевую аудиторию, которую вы выбрали для чат-группы, в истории чат-группы появится сообщение "
Аудитория удалена", а доступ к чат-группе будет ограничен.
Как добавить участников в чат-группу, доступную для поиска
Чтобы добавить участников в чат-группу, можно:
- скопировать ссылку на чат-группу и поделиться ею с другими пользователями;
- добавить или пригласить их напрямую.
- В Chat выберите чат-группу.
- В верхней части нажмите на название чат-группы
- Поделитесь ссылкой с пользователями, которых хотите пригласить или которым хотите передать ссылку для приглашения.
- В Chat выберите чат-группу.
- Вверху окна чат-группы нажмите на ее название
- Нажмите Добавить.
- Укажите имя, адрес электронной почты или группу Google, либо выберите из предложенных контактов.
- Нажмите Добавить.