직장 또는 학교 계정의 경우 관리자는 특정 구성원만 스페이스에 액세스하도록 제한하거나 조직의 모든 사용자에게 스페이스가 검색 가능하도록 설정할 수 있습니다.
비공개 스페이스 및 검색 가능한 스페이스의 작동 방식에 대해 알아보기
비공개 스페이스 알아보기
- 팀, 프로젝트, 그룹 간 토론에 적합합니다.
- 스페이스에 참여하려면 스페이스 멤버가 나를 스페이스에 초대하거나 스페이스에 추가해야 합니다.
- 스페이스 멤버가 아니거나 초대되지 않은 경우에는 Chat에서 해당 스페이스를 탐색할 수 없습니다.
검색 가능한 스페이스 알아보기
- 특정 개인이나 팀에 국한되지 않는 주제에 적합합니다.
- 검색할 수 있는 스페이스인 경우 해당 스페이스를 탐색하고 미리 보고 참여할 수 있습니다.
- 스페이스 링크가 있는 경우 링크를 사용하여 참여할 수 있습니다.
스페이스 액세스 수준 업데이트하기
중요: 스페이스의 액세스 수준을 변경하려면 스페이스 관리자여야 합니다. 스페이스 관리자 역할에 대해 자세히 알아보기
- 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
- Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
- 스페이스를 선택합니다.
- 상단에서 스페이스 이름
스페이스 설정을 클릭합니다.
- '액세스'에서 스페이스 액세스 수준을 선택합니다.
- 비공개: 비공개 스페이스는 내가 초대하거나 직접 추가한 사용자 및 그룹으로 액세스가 제한됩니다.
- 조직 이름: 내 스페이스를 조직의 모든 사용자가 검색할 수 있습니다. 새 멤버는 스페이스를 둘러보고 참여하거나 스페이스 링크를 사용하여 참여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
스페이스 설정을 클릭합니다.도움말:
- 스페이스가 조직의 모든 사용자에게 공개된 경우 조직 외부의 사용자를 초대할 수 없습니다.
- 관리자가 만든 추가 액세스 옵션을 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 액세스 옵션에 관해 궁금한 점이 있으면 관리자에게 문의하세요.
- 내 스페이스의 공유 대상 그룹으로 선택한 그룹을 관리자가 삭제하면 스페이스 기록에 '
삭제된 공유 대상 그룹'이라고 표시되며 스페이스 액세스는 기본적으로 비공개로 설정됩니다.
검색 가능한 스페이스에 새 멤버 추가하기
다음 방법 중 하나로 검색 가능한 스페이스에 새 멤버를 추가할 수 있습니다.
- 스페이스 링크를 복사하여 다른 사용자와 공유합니다.
- 사용자를 직접 추가하거나 초대합니다.