スペースのアクセスレベルを変更する

仕事用または学校用アカウントをご利用の場合、スペースへのアクセスを特定のメンバーに限定することや、組織内の誰もがスペースを検索できるようにすることができます。

限定公開のスペースと検索可能なスペースについて

プライベート スペースの詳細

  • チーム、プロジェクト、グループ内での話し合いに適しています。
  • スペースに参加するには、スペースのメンバーに招待してもらうか、追加してもらう必要があります。
  • メンバーになっているかスペースに招待されていないと、Chat でスペースをブラウジングすることはできません。

詳しくは、検出可能なスペースについての記事をご覧ください。

  • 特定の個人やチームに限定されないトピックに最適です。
  • スペースが検出可能になると、そのスペースに対してブラウジング、プレビュー、参加できるようになります。
  • スペースへのリンクがある場合は、リンクを使用して参加できます。
検索可能なスペースを使用できる Google Workspace プラン
  • Frontline
  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Fundamentals
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Nonprofits
  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • Essentials(ドメイン所有権証明済み)

スペースのアクセスレベルを更新する

重要: スペースのアクセスレベルを変更するには、スペースの管理者である必要があります。スペースの管理者の役割についての詳細もご確認ください。

  1. Android スマートフォンまたはタブレットで Chat アプリ または Gmail アプリ を開きます。
    • Gmail の場合: 下部にある Chat アイコン をタップします。
  2. 目的のスペースを選択します。
  3. 上部のスペース名 次の操作 [スペースの設定] をクリックします。
  4. [アクセス] でスペースのアクセスレベルを選択します。
    • 限定公開: スペースにアクセスできるのは、直接招待または追加したユーザーとグループのみです。
    • 所属している組織の名前: その組織内の全員がスペースを検索できます。新しいメンバーは、スペースをブラウジングして参加できるほか、スペースへのリンクを使用して参加することもできます。
  5. [保存] をクリックします。

ヒント:

  • 組織内に公開されているスペースに組織外の人を招待することはできません。
  • 管理者が他にどのようなアクセス オプションを作成したかを確認できます。利用可能なアクセス オプションについてご不明な点がある場合は、管理者にお問い合わせください。
  • スペース用に選択した対象ユーザーが管理者によって削除された場合は、スペースの履歴に [ 削除された対象ユーザー] と表示され、スペースへのアクセス設定はデフォルトで限定公開になります。

アクセス可能なスペースに新しいメンバーを追加する

検索可能なスペースに新しいメンバーを追加するには次の 2 通りの方法があります。
  • スペースのリンクをコピーして、追加するユーザーと共有する
  • ユーザーを直接追加するか、招待する
アクセス可能なスペースのリンクを使用してメンバーを追加する
  1. Chat でスペースを選択します。
  2. 画面上部のスペース名 次の操作 [このスペースのリンクをコピー] をタップします。
  3. スペースに招待するユーザー、またはスペースの参照を許可するユーザーとリンクを共有します。
スペースにメンバーを追加する
  1. Chat でスペースを選択します。
  2. 上部のスペース名 次の操作 [メンバーを管理] をタップします。
  3. ユーザーを追加アイコン をタップします。
  4. 名前、メールアドレス、Google グループのいずれかを入力するか、招待する連絡先の候補を選択します。
  5. [完了] をタップします。

関連リソース

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